PROJECT項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)及工具應(yīng)用培訓(xùn)

一、企業(yè)項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

1、 項(xiàng)目管理與PROJECT應(yīng)用

? 項(xiàng)目的概念 

? 項(xiàng)目的生命周期

? 項(xiàng)目的三要素（范圍、時(shí)間、成本）

? 項(xiàng)目管理的內(nèi)容和核心管理過(guò)程 

? PROJECT涉及的項(xiàng)目管理技術(shù)和工具

2、企業(yè)的PROJECT項(xiàng)目管理應(yīng)用實(shí)踐

? 項(xiàng)目案例：企業(yè)自身項(xiàng)目

? 經(jīng)驗(yàn)積累：企業(yè)項(xiàng)目模版的運(yùn)用

? PROJECT的企業(yè)及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作

二、Microsoft Project  項(xiàng)目管理環(huán)境設(shè)置

? PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能

? Microsoft Project 的工作環(huán)境

? Project的導(dǎo)航與視圖

三、項(xiàng)目的啟動(dòng)階段

? 項(xiàng)目前期工作：需求確定、項(xiàng)目的評(píng)估與決策

? 項(xiàng)目初步規(guī)劃：項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目草案和里程碑計(jì)劃

? 項(xiàng)目初始化設(shè)置

? 項(xiàng)目文檔和備注

說(shuō)明：從本節(jié)開始將采用實(shí)際案例進(jìn)行計(jì)劃的編制和運(yùn)行控制練習(xí)

四、項(xiàng)目的計(jì)劃管理 (將結(jié)合企業(yè)項(xiàng)目案例過(guò)程管理授課)

1、項(xiàng)目時(shí)間管理規(guī)范

? 建立企業(yè)的項(xiàng)目日歷：項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、資源日歷

? 在團(tuán)隊(duì)中分享日歷模板

? 項(xiàng)目計(jì)劃編寫的模式：正排和倒排計(jì)劃

? 了解項(xiàng)目管理常用視圖：甘特圖和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定

2、明確項(xiàng)目的工作和范圍管理

? 編制有效項(xiàng)目計(jì)劃的主要原則和過(guò)程

? 項(xiàng)目范圍定義：目標(biāo)細(xì)分－以交付成果為主的目標(biāo)計(jì)劃

? 項(xiàng)目?jī)?nèi)容細(xì)分的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)

? WBS分解方法：項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、生命周期分解、合同分解

? WBS實(shí)踐應(yīng)用：企業(yè)及產(chǎn)品的WBS編碼、WBS結(jié)構(gòu)展現(xiàn)

經(jīng)典實(shí)例學(xué)習(xí)：汽車及電子、工程WBS分解案例

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：WBS項(xiàng)目分解實(shí)戰(zhàn)演練

3、任務(wù)管理（任務(wù)工作量和工期估算）

? 項(xiàng)目任務(wù)：有效地定義任務(wù)的四個(gè)目標(biāo)

? 任務(wù)的類型：基本工作任務(wù)、里程碑、周期性任務(wù)

? 任務(wù)的屬性：定義、說(shuō)明和限定條件

? 估算任務(wù)工作歷時(shí)和工作量評(píng)估

? 任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時(shí)、投入比導(dǎo)向

? 樂(lè)觀和悲觀的項(xiàng)目時(shí)間估算：計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT的應(yīng)用

? 持續(xù)時(shí)間估計(jì)：依據(jù)資源配置估計(jì)各項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間

? 以工作任務(wù)為基礎(chǔ)的時(shí)間分配表

? 完整項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度控制單-里程碑事件計(jì)劃

? 周期性任務(wù)的設(shè)置

? 任務(wù)的說(shuō)明、備注、相關(guān)文檔的連接

4、時(shí)間管理計(jì)劃（項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃）

? 項(xiàng)目的時(shí)間約定：期限設(shè)定及對(duì)動(dòng)態(tài)計(jì)劃的影響

? 任務(wù)的限制條件：約定項(xiàng)目中的強(qiáng)制時(shí)間

? 任務(wù)的工作次序-認(rèn)識(shí)四種邏輯關(guān)系：順序、并行和收尾

? 有效建立項(xiàng)目中任務(wù)的關(guān)聯(lián)的方法

? 編制進(jìn)度計(jì)劃的要點(diǎn)，如何糾正錯(cuò)誤的編制方法

? 優(yōu)化工期的工具：關(guān)鍵路徑技術(shù)

? 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐1：趕工和快速跟進(jìn)、關(guān)注進(jìn)度核心

? 關(guān)鍵路徑技術(shù)應(yīng)用實(shí)踐2：合理調(diào)配資源和安排非關(guān)鍵工作

? EXCEL 和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導(dǎo)入和導(dǎo)出

? 進(jìn)度計(jì)劃的打印輸出技巧

實(shí)例引導(dǎo)：有效任務(wù)的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實(shí)戰(zhàn)

實(shí)例教訓(xùn)：不正確進(jìn)度計(jì)劃編制帶來(lái)的低效率和管理失效

實(shí)例應(yīng)用練習(xí) 1：編制項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃、關(guān)鍵路徑應(yīng)用

             2：快速展現(xiàn)月/周計(jì)劃

             3：按專業(yè)或部門對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分組

五、項(xiàng)目的跟蹤與控制

1、執(zhí)行項(xiàng)目

? 設(shè)置項(xiàng)目比較基準(zhǔn)，確立計(jì)劃執(zhí)行的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)

? 進(jìn)度執(zhí)行的方法：完成百分比、實(shí)際工期、實(shí)際開始/完成時(shí)間

? 成本執(zhí)行的方法：成本更新、實(shí)際成本和剩余成本

? 中途暫停的任務(wù)填報(bào)

? 按項(xiàng)目日程快速更新

? 項(xiàng)目更新的狀態(tài)日期應(yīng)用：界定任務(wù)的完成狀況

? 跟蹤視圖與表的使用

1、 項(xiàng)目計(jì)劃變更管理：

? 項(xiàng)目?jī)?nèi)容和進(jìn)度變更

? 被迫中止和因故延期的任務(wù)處理

? 設(shè)定新的績(jī)效基線和早期基線的保存

? 比較多版本項(xiàng)目計(jì)劃變化的差距

2、 項(xiàng)目監(jiān)控

? 識(shí)別基準(zhǔn)計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃、當(dāng)期進(jìn)度

? 項(xiàng)目控制機(jī)制：項(xiàng)目進(jìn)度和成本執(zhí)行狀況分析 

? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用1：跟蹤干特圖項(xiàng)目運(yùn)行趨勢(shì)分析

? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用2：進(jìn)度線和進(jìn)度狀態(tài)標(biāo)記的應(yīng)用

? 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的方法運(yùn)用3：定位工作進(jìn)度延遲的任務(wù) 

? 監(jiān)控報(bào)表：定義項(xiàng)目進(jìn)度與成本監(jiān)控表

? 監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項(xiàng)目預(yù)警提示燈

? 進(jìn)度計(jì)劃控制：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度表 項(xiàng)目各階段耗時(shí)統(tǒng)計(jì)表

? 項(xiàng)目績(jī)效綜合分析：EV掙值技術(shù)進(jìn)度和成本績(jī)效指標(biāo) 

項(xiàng)目績(jī)效分析實(shí)例講解：掙值技術(shù)評(píng)估項(xiàng)目績(jī)效

現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：1、項(xiàng)目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習(xí)

                  2、利用定義的警戒燈判定項(xiàng)目延期或正常

                  3、處理因故延遲的任務(wù)，變更管理

六、通過(guò)視圖和報(bào)表管理項(xiàng)目
?  常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、跟蹤圖、日歷圖、
?  任務(wù)及資源的分配狀況圖
?  交叉視圖、工作任務(wù)篩選器和分組技術(shù)的應(yīng)用
?  制作項(xiàng)目報(bào)表
?  項(xiàng)目分析：可視報(bào)表與數(shù)據(jù)透視表