高效時間管理技

課程背景

一樣是每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如？而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？為什么有的企業成功？有的企業失敗？究其原因，效率不同是一個重要因素！而效率的背后卻是時間利用的差異，也就是時間管理的效能。人們把越來越多的工作塞進同一個時間容器，從而使自己處于極度緊張的壓力之下，直到最后，壓力過大導致容器爆炸…… 本課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高效率思維決策方法以及高效率習慣塑造、高效率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效，提升員工高效率，塑造企業競爭力。

課程目標

1、了解時間管理的重要性 2、意識到時間管理對于每個人都是可以操作的 3、學習到幾個實用的時間管理的工具 4、學會找尋自己的時間黑洞，提高時間管理效能

課程大綱

**部分：時間管理是什么？

1、您的時間值多少錢？

2、時間的特性

3、影響員工時間的6個因素

4、時間管理的5大誤區

5、時間管理能力測試

第二部分：培養時間管理的五項能力

1、意志力

2、認識

3、習慣

4、控制時間的模式

5、建立“管理時間系統”

第三部分：高效時間管理的四個法則

1、時間管理四象限

2、ABCDE法則

3、分級管理法則

4、80、20原則

第四部分：高效時間管理技巧--建立目標及優先順序

1、時間的“信號”意義

2、建立生產力金字塔

3、設立優先順序

ü 每天的任務表

ü 4D原則

ü 重要的與緊急的區別

ü 重要與緊急的四象限

ü 重要與緊急的轉變

ü ABC重要性區別法則

ü 突發事故的處理

ü 誰的標準？- 重要與緊急的評估

第五部分：高效時間管理技巧—計劃制定

1、如何計劃工作

2、排訂時間表

3、時間管理的輔助工具

4、活力周期

5、與精力的配合-提高效率

6、管理“資源”的時間

7、管理部屬的時間

第六部分：高效時間管理技巧--如何處理“時間賊”

1、認識時間賊

2、有效管理會議-時間的大賊

3、授權與時間

4、處理時間賊的對策

ü 處理干擾

ü 學會說‘不’

ü 處理訪客

ü 電話干擾

5、 革除拖延的習慣

6、 處理文書作業

7、 整潔的辦公場所

8、 電子郵件