時間管理(大學生版)

時間管理培訓大綱1天（大學生版）
培訓目標：
1、學會分析“時間管理不好”的原因
2、掌握4代時間管理的方法及其應用
3、學會如何制定日計劃
4、掌握工作、活動等時間技術分析的方法和技巧
課程設置：
一、認識時間
1、時間掌控測試
2、時間定義及四個特性
①、不能存
②、不能轉嫁
③、供給毫無彈性
④、無法失而復得
二、有效時間管理的方法
1、為什么需要時間管理
①、時間是我們唯一對每個人都公平的資源
②、做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨
③、做好時間管理，可以提升整體效率、效果
④、做好時間管理，是實現人生規劃的保證
2、時間管理不好的四大方面原因
①、群體計劃性不強（被打擾）
②、無效的會議太多
③、個人工作習慣不好
④、扯皮的文化
3、時間管理的殺手
①、時間去哪了（案例分析：忙碌的一天）
②、時間殺手有哪些（視頻案例分析）
③、我們的實際表現差距
4、有效時間管理的四代方法及其應用：
1. 便簽式管理的優缺點及其應用
2. 效率手冊管理的優缺點及其應用
3. 第Ⅱ象限工作法的優缺點及其應用
4. 平衡角色時間管理的優缺點及其應用
5、時間管理80/20原則的應用
1. 原則與現象
2. 80/20原則的原理
3. 識別關鍵的少數
4. 80/20原則理解和應用方面的誤區
5. 80/20原則在管理中的應用
3. 計劃與效果追蹤
1、目標導向
? 清楚自己“要什么”
? 要有高目標
? 把目標描述清楚
? 執行部門任務與上司指令
**目標控制游戲：世界著名的棉花糖目標達成與控制
2、每天必做功課：日計劃的制定及跟蹤
1. 羅列事項；
2. 挑出重點；
3. 建立約定；
4. 安排進度；
5. 注重人性；
6. 逐日調整。
3、效能: 注重事輕重緩急，做最重要的事
1. 事情太多、太雜怎么辦？
2. 事情總也做不完怎么辦？
4、效率:在一定的時間內盡可能做更多的事
1. 事不宜遲，速度制勝
2. 統籌安排，平行作業(哲理故事：農婦的效率)
3. 優化流程，簡化操作
4. 整理整頓，快速定位
5. 選擇效率更高的工具
6. 第一次就把事情做好
5、勤懇:珍惜時間，充分利用時間，不浪費
1. 懶惰的代價
2. 勤懇，就是要充分利用時間，不讓時間白白流逝。
3. 喚醒勤懇的精神:
? 目標牽引
? 責任意識
? 危機意識
? 與價值觀一致的行為
? 重溫“時間哪去了”
四、時間的工具應用介紹（部分介紹）
1) 分析一：計算你的時間價值
2) 分析二：你能支配自己的時間嗎？
3) 分析三：時間清單分析
4) 分析四：工作清單分析
5) 分析五：工作（活動）分項分析
6) 分析六：每周時間分析
1. 時間管理的改進方法
1) 消除電話干擾
2) 消除不速之客
3) 消除無效會議
4) 有效計劃
5) 克服條理不清
6) 克服經常救火
7) 有效授權
8) 克服想干的事情太多
9) 有效溝通
10) 克服拖延
11) 明確職責
12) 學會說：“不”
13) 克服工作擱置
14) 克服文件雜陳
15) 克服辦公桌雜亂和個人混亂
16) 自律


備注：以上大綱僅供參考，實際授課內容以講義為準。
課程對象：員工、后備干部等。
培訓方式：講解、訓練、答疑、互動、案例分析、視頻分析等
課程人數：40人以內。
培訓時間：1天（6小時/天）