高效能人士的時間管理術(shù)

【課程背景】

企業(yè)的競爭就是時間和速度的競爭，誰的產(chǎn)品研發(fā)速度快，客戶體驗好，性價比高，誰就能快速占領(lǐng)市場，在業(yè)界稱雄稱霸；而人力資源又恰恰是企業(yè)中最重要的武器，是企業(yè)成功的重中之重；要想取得社會競爭力，那就需要具有一批高效能的時間管理人士，他們能夠利用科學(xué)的時間管理方法和技巧，通過技術(shù)和工具在有限的時間內(nèi)更高效的完成工作并實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值；但員工存在的時間管理問題導(dǎo)致企業(yè)被迫把較高的市場占有率拱手讓給了競對公司：

? 生活與工作摻雜在一起，事情較多時不懂得如何對時間進(jìn)行分配；

? 加班已經(jīng)常態(tài)化，但工作成績不理想；

? 每天被領(lǐng)導(dǎo)、客戶催促，但工作進(jìn)展不明顯；

? 拖延癥嚴(yán)重，工作總是在急匆匆地緊張形勢下草草收尾；

? 沒有目標(biāo)，消極怠工，在“等要靠”的工作狀態(tài)下消磨時光；

員工的種種表現(xiàn)導(dǎo)致工作時間大幅度流失、工作量不飽和、工作產(chǎn)能低下，時間成本增加，精力消失殆盡。長此以往必將被“快魚”所吞噬。

本課程將通過時間管理、目標(biāo)管理、自我管理、精力管理、向上管理等多個維度來打造高效能人士時間管理的方法，提升工作效率，通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法和工具實現(xiàn)對時間的有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，減少時間浪費，使時間經(jīng)濟效益發(fā)揮到最大。

【課程收益】

? 掌握如何擊退拖延癥，保證工作按照計劃執(zhí)行；

? 了解如何創(chuàng)建合理目標(biāo)，并掌握實現(xiàn)目標(biāo)的一種工具和兩種方法；

? 懂得如何戰(zhàn)勝分心，提升專注力，提高工作效率；

? 掌握如何充分利用時間間隙做出更有價值之事；

? 掌握如何制定有效計劃，并如何按照計劃有條不紊的進(jìn)行；

? 掌握如何處理多重任務(wù)，有效執(zhí)行“二八定律”，在有限時間做到利益最大化；

【課程特色】干貨多，落地性強；案例豐富，課程不枯燥；做到知其然知其所以然。【課程對象】總經(jīng)理、經(jīng)理、人力資源相關(guān)人士、主管、基層員工

【課程時間】1-2（6小時/天）

【課程大綱】

一、認(rèn)識時間管理及其重要性

1. 認(rèn)識時間的四項獨特性

2. 什么是時間管理

3. 時間管理的重要性

案例：為什么王浩在公司忙碌了一天卻沒有任何結(jié)果？

二、時間管理的四大誤區(qū)

1. 時間管理就是在短時間之內(nèi)做更多的事，提高效率

2. 時間管理一定要找個完美的工具才可以開始

3. 時間管理就是要讓自己時刻像機器人一樣按照計劃行事

4. 大忙人才需要時間管理

三、為你事情的優(yōu)先級做計劃

1. 時間管理四象

2. 帕累托定律：用20%的時間做80%的事情；

呈現(xiàn)方式：測試與互動，測測你的時間管理能力

四、借力——遇事學(xué)會尋求他人幫助

1. 向他人尋求幫助的意義和價值

2. 如何在不引起他人反感的情況下尋求幫助

案例：為什么李林在尋求他人幫助的同時還能建立良好的人際關(guān)系，獲得同事的一致認(rèn)可？他成功的秘訣是什么？

五、學(xué)會向上司請教，獲得名師指路

1. 向上司請教能得到什么

2. 如何向上司請教

案例：為什么有些人做一件小事卻花費比別人多許多倍的時間？為什么那么努力卻無法成就自己？我們又該如何引以為鑒？

六、向上管理-學(xué)會借力打力

1. 向上管理——職場中更有效的工作方法

2. 讓上司成為你的人脈

3. 努力把自己變成領(lǐng)導(dǎo)的人脈

案例：為什么小李每天都很忙碌，但工作效率上卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如一起入職的小王，既然不是技術(shù)能力的問題，那又是什么問題呢？我們可以從這個事例中學(xué)到什么？

七、重視會議質(zhì)量，減少低效會議

1. 從低效會議中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)

2. 高效會議應(yīng)該如何開展

工具：5W1H

八、利用碎片時間創(chuàng)奇跡

1. 什么是碎片時間

2. 哪些碎片時間可以利用

3. 利用碎片時間可以做哪些工作

4. 利用暗時間獲得無窮力量

5. 整塊時間專注做事

案例：有一些水和一堆大石頭、小石子、黃沙，要裝在一個容器內(nèi)如何裝才能把容器裝得最滿?

九、嚴(yán)格執(zhí)行計劃，拒絕拖延

1. 為什么不要拖延

2. 拖延癥的分類

3. 拖延者的心理

4. 拖延的危害

5. 遇事拖延與三個因素有關(guān)

6. 如何應(yīng)對拖延

案例：為什么某業(yè)務(wù)員在規(guī)定的時間把結(jié)果給到客戶，但是客戶依然不滿意，導(dǎo)致后期合作中斷？這中間出現(xiàn)了什么問題？我們又能從中學(xué)到什么功課？

十、提高做事效率，高效率就是生產(chǎn)力

1. 如何減少被打擾的概率保持專注

2. 順應(yīng)自己的生物鐘，合理安排任務(wù)

3. 記錄時間并每日復(fù)盤

4. 提防帕金森定律，設(shè)置好時間結(jié)束點

5. 利用好15分鐘法則

6. 番茄工作法：用番茄時鐘來管理你的時間

案例：為什么A和B這兩位員工同時入職一家企業(yè)，但是B員工總能在保質(zhì)保量的情況下完成工作任務(wù)，他成功的秘訣在哪里？

十一、目標(biāo)管理

1. 目標(biāo)與計劃的重要性

2. 目標(biāo)管理的五項要求

3. 達(dá)成目標(biāo)的兩種方法

4. 提防帕金森定律，設(shè)置好時間結(jié)束點

5. SMART原則不可或缺

案例：為什么哈弗大學(xué)學(xué)生入學(xué)測試的項目中，面試官尤其看重學(xué)生有沒有長遠(yuǎn)眼光？過去發(fā)生過什么？這件事跟目標(biāo)管理又有什么樣的關(guān)系？

十二、建立文件管理系統(tǒng)

1. 科學(xué)規(guī)范的文件管理習(xí)慣可以幫助我們提升工作效率

2. 文件管理的四種方法

案例：為什么花了15天的時間做好的成品卻不翼而飛了？客戶為什么提出要賠償由此造成的損失？我們可以從中學(xué)到什么？

十三、建立高效的物品存放習(xí)慣

1. 這種情況是否在我們身上發(fā)生過

2. 為什么要建立高效的物品存放習(xí)慣

3. 如何養(yǎng)成高效的物品存放習(xí)慣

案例：為什么說辦公桌臟亂差會失去領(lǐng)導(dǎo)和客戶的信任？我們怎么能贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任？

十四、早睡早起，做好精力管理

1. 勞逸結(jié)合，磨刀不誤砍柴工

2. 找到影響正常休息的根本原因

3. 睡覺前復(fù)盤與思考

4. 提升睡眠質(zhì)量的方法

案例：為什么小李每天看起來萎靡不振導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)對他產(chǎn)生了誤會？我們又該如何做好精力管理？