擺脫盲忙茫，創(chuàng)造高績效——高效能的時間管理

課程背景：

績效成果是考評職場人的有效維度，對于所有人來說，一天只有24小時，可每個人的產(chǎn)出卻又可能大不相同。也許我們會有這樣的疑問：

為什么我辛辛苦苦，忙忙碌碌，卻沒有工作成果？

為什么他做事總是東一榔頭，西一棒槌，毫無節(jié)奏？

為什么我總是為別人的事情在忙碌？

為什么我總是有那么多做不完的事兒？

為什么同樣的工作量，他卻如此輕松？

這些所有的為什么，其實都指向一個關(guān)鍵詞：時間的規(guī)劃與管理。本課程以體驗式項目開場，充分體現(xiàn)出日常工作中我們的時間、事件管理的誤區(qū)，通過對事務(wù)管理的有效學習，提升個體工作績效，強化個體和團隊的職業(yè)素養(yǎng)。

課程時長：6小時（半天可根據(jù)需求重構(gòu)內(nèi)容）

課程對象：基層員工、骨干員工、中基層管理

授課形式：講授+案例+體驗式項目+視頻+練習

課程收益：

1. 在體驗中，讓學員充分的感受和認識到日常工作中時間管理誤區(qū)并有效的反思。

2. 培養(yǎng)學員具備有條不紊的安排好自己的工作節(jié)奏的能力，不再為事情太多而焦頭爛額。

3. 使學員意識到并具備事前統(tǒng)籌的思維意識，提升工作的效率。

4. 幫助學員了解掌握快速高效的學習方法，提升工作技能，進而提升工作的效能。

課程架構(gòu)模型：

課程綱要

以實效為出發(fā)點，基于高度情境體驗，原理級認知與落地工具結(jié)合

課程導入：七巧板游戲體驗

1. 日常時間管理討論反思：

1) 多數(shù)人處在“盲忙茫”的狀態(tài)

2) 思維上渾沌無秩序，行為上分不清芝麻和西瓜

3) 看似超級忙碌，其實效能低下

4) 苦勞、疲勞大量占據(jù)，偏偏缺乏功勞

一、 什么是時間管理？為什么需要管理時間？

1.  職場最終會為什么買單？

2.  職業(yè)發(fā)展，我們可利用的資源有有哪些？哪些資源是不可再生的？

3.  時間的有效利用程度，極大影響個人的發(fā)展高度

【游戲互動】直觀感受時間——你的有效職場時間還剩多少

二、時間管理的誤區(qū)都有哪些？

1. 不知不覺的時間浪費——職場“摸魚秘籍”

【小組討論】細數(shù)職場的不良工作習慣

2. 沒有自我的臨時工——職場老好人，大量臨時性的工作

3. 工作效率效率極其低下

1) 技能熟練度低

2) 干擾多，容易分神

4. 缺乏重點，分不清高品質(zhì)目標。

5. 時間診斷——你的時間都用在哪了？

1) 列舉每日事項行程與所花費時間

2) 篩選那些完全沒有必要做的事情

3) 篩選那些可以委托別人做的事情

【現(xiàn)場練習】診斷自己的時間花銷

6. 時間的經(jīng)濟價值公式——估算你的時間單價

【現(xiàn)場練習】算算各自的時間單價，評估時間的價值浪費數(shù)值

三、如何進行時間管理——時間管理五大維度

1. 時間管理的本質(zhì)其實是自我效能管理——效能管理5大維度

1) 自律意識

2) 價值意識

3) 全局意識

4) 技能進階

5) 總結(jié)反思

2. 時間管理三件套之一——基于事情緊急與重要的取舍（時間矩陣）

1) 緊急重要——優(yōu)先做

2) 緊急不重要——委托他人代做

3) 不緊急不重要——不做/計劃完成后再做

4) 重要不緊急——規(guī)劃做

3. 基于事情的耗時與價值的評估

1) 高耗時高價值——持續(xù)做，建立節(jié)點

2) 低耗時高價值——首要做

3) 高耗時低價值——不做

4) 低耗時低價值——授權(quán)，不做

4. 如何處理臨時性事務(wù)工作

1) 他人委托——基于價值/重要性、基于情感

2) 臨時任務(wù)——基于價值/重要性、基于耗時

5. 時間管理三件套之二——事件關(guān)鍵節(jié)點標注法

1) 利用excel做好不同事件的節(jié)點規(guī)劃

2) 保障節(jié)點的有效性：目標的明確性——目標制定3原則

6. 時間管理三件套之三—日清單

日常事務(wù)工作清單排列注意事項：

1) 2個基于1個總結(jié)

基于價值大小、基于日常工作流程。

日常總結(jié)——記錄完成度及意外情況

1. 日清單時間分配的誤區(qū)——自我感動式與毫無彈性的僵化排布

2) 集中工作工具——番茄工作法

番茄工作法的注意事項

7. 技強化工作提升，提升工作效率

1) 刻意練習——多于他人的努力

2) 對標卓越者——對標學習的5個階段