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    周禮
    • 周禮極具創新融合實戰的教練式培訓師,國內首批心智成長指導師
    • 擅長領域: 管理技能提升 情緒與壓力管理 職業素養 職業規劃 演講口才
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:蘇州市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    1+1>2 ——跨部門溝通與沖突處理技能提升

    主講老師:周禮
    發布時間:2023-08-22 14:36:12
    課程詳情:

    【課程背景】

    在任何形式的組織當中,由于分工高度專業化和精細化,致使成員之間的交流合作日益密切。

    但從實際工作上看,不論組織規模有多大,由于人與人之間的多樣化的差異,部門與部門之間的立場與職責差異等因素影響,組織部門之間的協作一直是組織績效的一大痛點

    課程通過案例解析、小組討論、現場演練等方式,使學員學會溝通中的方法和技巧,掌握跨部門協作的障礙及沖突的原因、方式和處理辦法,從而提高工作效率,推動部門間進行有效的協作,有效解決工作中的問題。

    【培訓對象】

    中層管理人員等

    【教學方式】

    課堂講授+案例研討分析+小組討論+體驗教學+視頻觀摩

    【教學時長】

    1天(6小時)

    【課程目標】

    以個人心智為出發點,通過心智模式的優化與調整,從深層次改善跨部門的溝通與協作效能,從而提升組織的整體競爭力

    使學員認識到跨部門協作常見的問題表現形式,明確解決跨部門協作問題的正面、積極的意義

    通過了解跨部門協作改善的原理,配合相關的溝通反饋與跨部門沖突處理的策略與技巧,從實質上提升部門之間的合作效率,創造組織高績效。

    課程大綱

    導入:

    團隊互動體驗——七巧板

    跨部門協作困難的表現癥狀有哪些?

    跨部門協作三種績效表現公式

    一、跨部門協作難于何處

    1. 跨部門協作對我們的影響

    1) 個人體驗與情緒

    2) 團隊業績與收入

    3) 企業競爭力與發展

    2. 跨部門溝通特性和目的

    1) 牽扯范圍大丨資源消耗多丨協作要求高丨績效產出難

    3. 跨部門協作的因素影響

    先天影響因素

    1) 組織架構:深井式排布造成部門壁壘

    2) 行政級別:大家都是平級,憑什么指揮我?

    3) 崗位職責:不是我的分內事兒,幫你是情分、幫你并沒有利益,甚至影響我的利益

    4) 部門流程:我們有自己的任務,你往后排排

    后天影響因素

    a) 文化氛圍:做好自己就行了,不想額外添負擔

    b) 情感關系

    1) 個性差異:我不喜歡你,所以不理你

    2) 價值觀念:這事兒對我有什么好處?

    3) 溝通技巧:怎么你說話我就這么不喜歡聽?

    4) 溝通意識:信息不流動,為什么我要配合你?

    4. 跨部門協作的尷尬

    1) 橫向無強制,多數時候只能依靠流程和情感

    2) 利益不一致,本就沒有義務犧牲利益配合你

    3) 溝通意識缺,信息無法流動形成部門深井病

    4) 溝通技巧差,沒有策略技巧溝通再多也枉然

    5) 個性有差異,因為不喜歡你所以我懶得理你

    6) 文化缺支撐,大家都這么干我沒必要去例外

    7) 邊界不清晰,這事兒應該屬于你們而不是我

    5. 調整先天因素還是后天因素

    二、橫向溝通協作策略技巧

    1. 跨部門協作五原則

    1) 樹立內部客戶思維:誰是我們的內部客戶?客戶對部門的滿意度高不高?

    2) 客戶需要維護公關——績效成就影響因素及其內部聯系

    3) 有面子,比有道理更重要

    4) 不要怕麻煩——上級有要求,同級頻溝通

    5) 牢記溝通的目標感

    分析對方需求和利益

    提訴求+給方案

    6) 能向下就不要向上

    例外到例行——建立標準推進流程

    2. 橫向溝通技能提升9技巧

    1) 和而不同、求同存異——我可以不同意你的觀點,但誓死捍衛你說話的權力

    2) 吃虧的藝術——吃虧也是“籌碼”

    3) 用數據說話——有理有據有邏輯

    4) 善于傾聽——共情+傾聽+反饋

    5) 控制你的情緒——目標意識、上帝視角、及時止損

    6) 利益共同體——從對方好處的角度出發

    7) 學會架梯子——適當的抬一抬對方

    8) 正確處理抱怨——情感一致而不是好為人師

    9) 有“關系”沒關系——小事講效率、功夫在平常、交流有分寸、大事合情理

    3. 如何與不同特質的人進行差異化溝通

    1) 不同特質人群的特質與識別

    2) 溝通風格與應對方式

    三、跨部門的沖突處理策略

    1. 沖突的認知與常識

    1) 常見突應對策略:威懾與強制丨合作與交易丨擱置與回避丨遷就與妥協丨第三方介入

    2. 沖突處理策略

    1) 如何應對破壞性沖突

    界定問題范圍、提醒就事論事、請求他人協助、適當回避尋找其他場合或環境再行溝

    2) 如何應對建設性沖突

    充分尊重對方觀點理念,樹立大目標共識、控制情緒和語言,避免上升為情緒沖突、

    擴大討論人群范圍

    3) 如何處理個性沖突:正確的看待“個性”,避免非黑即白的固定認知框架

    4) 如何處理觀點沖突:真正聆聽、捍衛他人說話的權利、證明我對不一定需要證明你錯,提升自我認知層次(情境主義認知方法)

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