備注:小班授課,限招35人。以報名先后順序為準,滿班后的報名學員自動轉為下期。
WHY<為什么要學>:
前臺是企業對外形象的窗口,接待人員的言行舉止決定到訪客人對企業的第一印象。對前臺接待員來說,只有經過系統訓練,才能從全方位的角度理解自己的工作,掌握標準的禮儀行為規范,提升企業美譽度。
What<解決了什么問題>:
塑造專業形象和提升職業素養
全方位理解自己的工作,掌握對上司,對同事,對客戶的溝通技巧
提升客戶對企業的美譽度
How<授課方法>
理論講授,案例分析,故事
小組討論,經驗分享
實戰演練,情景互動
● 課程大綱
模塊一:前臺專業接待人員必備的職業素養和心態
1、職業角色定位——企業的窗口和形象從前臺開始, 為自己的職業感到自豪
2、快樂工作心態訓練——我們生命中最大的敵人是我們自己,如何超越自己
3、職業素養及心態
模塊二: 全面塑造專業形象——個人形象代表企業形象
專業完美的外表,要求視覺的陳列性,聽覺的畫面感。
1、視覺系統的管理和專業:
1)塑造專業的第——印象中重要因素—前臺接待員給客戶的第一印象決定了客戶對公司的印象
◇ 表情禮儀——微笑是世界共通語:微笑訓練
◇ 眼神禮儀——在接待服務中凝視行為的基本崗位行為規范與禁忌
2)成功著裝禮儀——服飾寫滿社會符號:前臺接待人員著裝要點,禁忌
3)妝容禮儀——化妝就是給臉穿上衣服
4)肢體語言禮儀——無聲勝有聲<和諧的肢體語言(訓練為主)>
◇ 接待中站、坐、行的基本崗位行為規范與禁忌
◇ 接待中迎、送、請、讓、致意的基本崗位行為規范與禁忌
2、聽覺系統的管理和專業:
1)前臺工作中語言規范與表達
◇ 文明用語十四字:
◇ 多用敬語、雅語、謙語
◇ 服務語言中遣詞措句的禮節規范
2) 前臺工作中交談禮儀
◇ 問候禮儀、致歉禮儀、在接待中的規范及特點
模塊三:總經理秘書、前臺需具備的綜合商務交往禮儀
1、介紹禮節
2、握手禮節
3、交換名片禮節
4、遞送禮節
5、引領禮節(走廊、電梯、上下樓梯)
6、同行、同乘的禮節
7、奉茶水服務禮節
8、叩門禮節
模塊四:前臺專業接待人員需具備的綜合技能
1、企業的第二形象——電話禮儀和技巧——電話開頭語左右公司形象
1)基本電話禮儀
◇ 電話用語
◇ 建立聲音形象
◇ 無往不勝的電話禮儀
2)撥打電話禮儀
◇ 通話前確定簡潔合理的內容
◇ 時間長度的把握及拔打電話技巧
3)接聽電話禮儀
◇ 接聽電話基本用語
◇ 程序要求和語氣要求
◇ 了解來話需求,合理應答
◇ 電話中異議處理技巧
4)語言規范
◇ 問答語 致謝語 致歉語 工作忌語
5)電話記錄管理
6)移動電話禮儀
7)電話音美訓練
2、接待訪客禮儀及標準流程
訪客分類:預約訪客、未預約訪客、公司老客戶、訪客團的接待
基本訪客接待流程:
1)前臺3S行為,滿懷著真誠的微笑說"您好"
2)詢問禮儀:禮貌地詢問訪客的姓名,公司名,訪問的部門及相關人員
3)通知相關人員禮儀
4)帶領訪客進入會議室禮儀
5)詢問飲品及奉茶禮儀
6)退出會議室禮儀
7)送客禮儀——留給客戶的末輪印象
3、接待訪客的情景模擬及訓練:
訪客分類:預約訪客、未預約訪客、公司老客戶、訪客團的接待
模塊五:前臺及秘書的崗位流程及實操。
1、前臺工作環境的6S管理及說明
2、預約訪客接待流程及說明
3、來電轉接工作流程及說明
4、信函收發工作流程及說明
5、傳真發文工作流程及說明
6、每天離崗時的流程及細節