《向上管理的藝術——如何有效匯報工作？》

《向上管理的藝術——如何有效匯報工作？》

向上管理的藝術
——如何正確匯報工作？
課程背景
393636546990向上管理有多重要？
根據蓋洛普的調查， 75%的雇員離職，其原因是無法和自己的上司處好關系。上下級的關系，已經成為團隊績效、組織穩(wěn)定、企業(yè)核心競爭力的重要因素。
不會匯報工作，您的工作就是零
您想成為管理者還是被管理者？您想要被別人分配資源還是由自己分配資源？
管理活動需要資源，但是分配資源的權力始終掌握在上司手中。
為什么您和同事工作的表現(xiàn)同樣出色，但是上司最親睞的人卻不是您？
為什么您勤勤懇懇地努力工作，承擔了組織內部的許多責任，但卻享受不到組織分配的利益？
為什么您的上司對您的態(tài)度總是不瘟不火，即使您覺得自己已經足夠忠誠，上司仍然不能信任您？
在工作中，不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作，那您只能默默無聞地干到死！
職場中，有的人認為：我每天做好自己的工作就可以了，為什么我老是要匯報工作？匯報工作只是一個形式，為什么我們要那么看重一個形式？
之所以會有這種想法，是因為他們對自己的工作內容搞不清楚。事實上，匯報工作不是一種形式。匯報本身就是工作，匯報工作本身就是您職責的一部分。
要學會正確地匯報工作，只有掌握工作匯報技巧的人，才能成為上司信任和依賴的對象。
課程學習目的
通過向上管理課程的學習，學員可以全面掌握如何與老板建立和諧的工作關系，如何成為高效能下屬，如何與老板形成默契，化解矛盾，如何為老板“補位”。為個人，為團隊，為組織創(chuàng)造最佳績效。
3933825403860向上管理能使個人獲得什么收益？
了解自己在思考導向，人際導向，行動導向中的優(yōu)勢和不足；
了解自己和上司的角色與風格，與上司形成最大程度的默契；
用自己的長處去彌補上司的短板，為上司在團隊中“補位”；
與上司間 4 個危機時刻的管理技能；
高效能下屬的心態(tài)管理技能；
學會如何與上司達成共識的技能；
讓自己成為上司最得力的資源。
向上管理能使企業(yè)獲得什么收益？
增加上下級員工之間的理解和信任；
提升上下級員工之間的合作精神和健康指數(shù)；
有效降低員工的離職率；
創(chuàng)造團隊及部門的最佳績效。
授課方式
課程采用案例式教學，通過講師講解、學員自我測評，角色扮演，分組競爭等方式引導學員全面掌握向上管理的技能。
課程時間
本課程標準設計課時維2天（6小時/天），原則上不建議縮短教學時間
授課對象
企業(yè)組織中的領導者、儲備人才和工作三年以上，熟悉業(yè)務技能且未找到職業(yè)優(yōu)勢的員工。
課程大綱
第一部分 正確認識上下級關系
第一章 認識您的公司：公司為了什么而存在？ 
明晰企業(yè)的組織架構
認識企業(yè)的團隊組成
洞察企業(yè)的故事和文化
總結：了解企業(yè)最終是為了形成正確的自我定位，自我定位決定 您未來的成長和成功　
第二章 認識您的上司：解讀上司的能力、性格和職業(yè)態(tài)度　
上司不是您選的，而是組織選的
了解上司的處境到底有多重要？ 
是您適應上司，不是讓上司適應您
解析上司的DISC人格特型（附表格和測試 ）　
認識上司的5種角色　
總結您是否了解上司對您的真正期望？　
第二部分 建立和諧的上下級關系
第三章 有原則地去工作：與上司合作共贏的6大原則　
敬業(yè)原則：您是否還能做得更好？　
服從原則：上司的信任從您服從的那一刻開始
請示原則：任何時候都不要剝奪上司決策的權力　
互賴原則：優(yōu)勢互補實現(xiàn)1＋1>2　
功勞原則：通過5種剖析認識職場中的功勞 
　 總結：把上司當成您“最重要的大客戶”　
第四章 做好自己的工作：工作“五位法”讓您做正確的事　
定位：定位告訴您該做什么，不該做什么　
到位：把工作做到上司滿意或者超出他的預期　
補位：哪里需要您，您就在哪里　
站位：您站在哪兒，就站好那班崗　
換位：學會站在他人的角度思考問題　
總結：“五位法”的本質是讓上司“放心”　
第五章 做好上司的工作：使您獲得上司信任的5個關鍵　
“恭”無不克：用匯報的方式尊重上司　
“能”者多勞：永遠比別人“多”一點　
“術”有專攻：用專業(yè)引導上司　
“忠”貞不二：用忠誠成就上司　
“溝”通第一：用溝通認識上司　
總結：堅守原則和底線，獲取信任　
第三部分 如何正確地匯報工作？
第六章 您該如何正確地匯報工作？ 
建立機制：形成有效的工作匯報機制　
理清思路：9個步驟理清匯報思路　突出重點：分清輕重緩急再匯報　
簡明扼要：學會用三句話總結您要說的內容　
數(shù)字說話：數(shù)字比簡單陳述概況更有說服力　
洗耳恭聽：傾聽是技術也是藝術　
復述要點：目的是“檢查”“補漏”“應變”和“建立良好氣氛”　
總結：把每一次匯報當成展示自己的機會　
第七章 上司希望您如何匯報工作？ 
主動匯報：不要等他問了您才說　
準備充分：準備充分的材料和備選方案　
效率第一：用最短的時間說出重點內容　
結論先行：先說出結論，再闡述內容　
中途匯報：讓上司隨時掌握您的動態(tài)　
把握輕重：壞消息要早點說　
掌握分寸：上司希望您不要擅自決策　
不要越權：如何與上司的上司說話　
總結：帶著方案來而不是帶著問題來　
第八章 匯報中如何實現(xiàn)有效溝通？ 
完整的溝通包含3個內容：發(fā)送、接收和反饋　
建立“溝通-反饋”的良性循環(huán)
哪5個支點支撐起溝通？ 
如何選擇溝通的恰當時機？ 
如何高效地做出工作總結？ 
總結：把溝通當作促進了解的契機　
第九章 如何通過匯報工作，實現(xiàn)真正的“向上管理”？ 
第1步，改變觀點：管理不只是“自上而下”的　
第2步，主導溝通：向上管理就是和上司“最完美溝通”　
第3步，主動出牌：不要總等著您的上司先出牌　
第4步，獲取認同：讓上司認同您設想的影響力法則　
第5步，協(xié)助提升：向上管理的最高境界是實現(xiàn)您和上司的共同 提升　
總結：您讓上司卓有成效，他也會回報您成效