Excel在人力資源與行政管理中的高效應用

課程大綱

1、課程簡介

本課程根據人力資源與行政管理工作的實際需要，由淺入深、循序漸進地講解了人力資源與行政管理工作必需掌握的Excel軟件技能。**學習本課程，解決企業人力資源與行政管理工作中的繁雜問題。**大量的實際案例分析與演練，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業人力資源與行政管理過程中數據處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現科學的人力資源與行政管理。

2、授課對象

u 人力資源總監、行政總監、招聘經理、培訓經理、薪酬統計分析主管、行政主管等

u 各級主管人員等需要經常使用Excel各部門管理層面的人員

u 需要快速制作各種統計分析報告的各類Excel使用者

u 具有基本Excel使用經驗的任何人士

3、課程時間

u 共1天, 授課6小時（含半小時答疑）

4、培訓目標

u 掌握使用Excel的數據管理、處理和分析功能，包括常用函數、數據處理分析方法、數據透視表，提升Excel實際使用水平和能力，快速提高工作效率。

u **大量的實際案例分析，使人力資源與行政管理人員進一步加深對企業人力資源與行政管理過程中數據處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實現科學的人力資源與行政管理。

5、預備知識

u 了解Microsoft Office 辦公軟件

u 有一定的Microsoft Office 辦公軟件使用經驗

6、培訓形式

u 本課程的培訓采用公開課方式

7、課程大綱[課程名稱] Excel在人力資源與行政管理中的高效應用培訓主題課程描述Excel基本操作及

員工人事檔案的管理l 人力資源與行政常用數據輸入方法、技巧和注意事項

u 輸入日期和時間，Excel對日期和時間的處理方式，處理日期和時間應當注意的問題

u 利用數據有效性控制數據的輸入，把錯誤消滅在萌芽之中，讓別人按照您的要求填寫數據

u 快速批量輸入或填充數據與公式

l 整理表格的一些常用的技能和技巧

u 刪除數據區域內的所有空行

u 將文本型數字轉化為純數字

u 快速核對數據：圈釋出修改無效數據

u 編輯加工表格的其他方法和技巧

l HR案例： 員工檔案管理

u 員工檔案表

2 利用身份證號碼提取員工性別信息

2 利用身份證號碼提取員工出生日期信息

2 計算員工年齡

2 計算員工工齡

2 使用下拉列表填充數據

u 公司員工的人性化管理

2 生日、試用期、合同、退休等提前提醒Excel函數應用及

設計便捷、清晰、規范各種人事管理表單l 設計規范的Excel人力資源與行政管理表單的常用函數

u 計數函數（案例：統計在崗人數，統計各個部門的人數，等等）

u 求和函數（案例：統計每個部門的考勤數據等）

u 查找函數（案例：設計并打印員工檔案信息表）

u 日期函數（案例：計算員工的年齡、合同到期日、退休日、工作年限；設計考勤表）

u 文本函數（案例：從身份證號碼提取有關信息）

u 邏輯判斷函數（案例：對計算公式錯誤值的處理）

u 四舍五入函數（案例：如何處理Excel的計算誤差）

l 利用有效性控制數據的輸入

u 只允許輸入規定范圍的日期數據

u 只允許輸入規定的序列數據

u 只允許輸入某個區間的數字

u 不允許輸入重復的數據

u 不允許空行輸入數據

u 只有在A列單元格輸入數據后才能在其他列單元格輸入數據等

l 利用函數自動輸入對應的數據

l 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實用

l 保護工作表的重要數據和公式

l 保護重要的工作表、禁止刪除工作表

l 設置工作表的多用戶編輯區域和使用權限，每個部門只能在自己的區域輸入編輯自己的數據

l HR案例：透視分析各類人事行政管理表單

2 創建數據透視表

2 修改數據透視表布局

2 編輯數據透視表的統計方式 2 設置數據透視表中的值顯示格式

2 創建超級表及套用表格樣式

2 多維度數據分析和動態透視分析

2 超強組合應用：條件格式 切片器 日程表 透視圖，實現交互式動態效果Excel高級圖表技巧及

各種人事圖表的制作與美化l 圖表的制作與美化技巧

u 使用自選圖形突出圖表信息的重點

u 在圖表中使用次坐標軸

u 在圖表中插入其他對象

u 繪制動態交互圖表

l HR案例：員工學歷分析圖

u 創建員工學歷分析柱形圖

2 創建并格式化員工學歷統計表

2 由表格數據生成柱形圖

u 編輯圖表

2 調整圖表位置和尺寸

2 添加數據系列

2 刪除數據系列

2 由圖表生成數據

2 套用圖表樣式

2 移動圖表到其他工作表

2 更改圖表類型

2 設置默認圖表類型

u 設置圖表區布局

2 添加圖表標題

2 添加坐標軸標題

2 調整圖例位置

2 在圖表中顯示數據

u 美化圖表  2 設置圖表背景及邊框

2 設置圖表中文字的字體及顏色

u 圖表模板的使用

2 將圖表保存為圖表模板

2 應用圖表模板

2 刪除圖表模板  Excel在行政管理中的應用l Excel**器

l 公司會議室使用安排表

u 條件格式高亮提醒重點內容

l 制作員工胸卡

u 創建人事數據表

u 創建“員工胸卡”Word文檔

u 郵件合并中添加照片