職場中必備的Excel技巧

課程大綱

1. 課程簡介

本課程將會給您講解Excel新版本新功能和數據處理技巧。**企業實戰案例來掌握Excel切片器、增強的圖標集和數據條功能、篩選中的搜索功能、 表格中的新功能和數據處理技巧、公式、數據管理及透視表等技術。對于個人而言，成為Excel高手不僅能夠實現工作效率的提升，更重要的是能助力您個人的職業發展，提升您永久職場競爭力。

2. 課程時間

u 共1天，6小時授課（含半小時答疑）

3. 培訓目標

u 掌握 Excel 新功能和 Excel 操作技巧、工作表美化

u 熟練數據分析、可視化、函數、數據透視表等使用技巧

4. 授課對象

本課程適用于有一定基礎的，企事業單位市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、倉儲物 流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員；需要進一步提升 Office 應用水平和使用效率對的所有用戶。

5. 預備知識

u 有一定的 Microsoft Office Excel 辦公軟件使用經驗

6. 培訓形式

u 本課程的培訓采用公開課

7. 課程大綱

[課程名稱] 職場中必備的Excel技巧（1天）主題課程描述**部分：

數據驗證與安全l 數據有效性

n 設置下拉式菜單的輸入

n 設置輸入提示

n 設置出錯警告

n 自定義有效性條件

l 工作表數據的安全性

n 保護工作表

n 保護工作簿

n 設置單元格的鎖定與保護

n 隱藏單元格的公式第二部分：

Excel數據呈現技法l 靈活使用條件

n 色階

n 數據條

n 圖標集

l 創建表的秒用

l 切片器與日程表

l 制作與美化迷你圖

l 數據呈現配色原則

n 取色器應用

n 圖表配色技法

n 主色調與點綴色

n 商業圖表配色原則

l 世界級圖表配色技法

n 商業圖表的標桿

u 商業周刊、華 爾街日報、紐約 時報

u 羅蘭貝格、麥肯錫等頂尖咨詢公司

n 商業圖表的布局特點第三部分：

數據圖示常用思維方式與圖表實戰l 比較數據

n 基于分類

u 少數項目

u 多個項目

n 基于時間

u 少數周期

u 多周期

l 分布數據

n 單個變量

n 多個變量

l 構成數據

n 占總體比例

n 累計或扣減到總計

n 構成的構成

l 圖表在數據分析中的作用

l 創建分析圖表

n 確定分析目標

n 明確表格數據的取值范圍

n 使用圖表向導確定圖表類型

l 圖表的編輯技巧

n 改變圖表大小

n 移動圖表位置

n 向圖表添加數據

n 刪除圖表內數據

n 文字數據修飾

n 線和陰影修飾

n 設置圖表的序列格式

n 圖表內其他對象編輯

l 圖表案例操作應用

n 復合餅圖

n 雙坐標圖

n 交互動態圖表第四部分：

數據管理操作應用l 數據排序

n 排序規則

n 數值排序

n 單元格顏色排序

n 自定義排序

n 多關鍵字排序

l 數據篩選

n 自動篩選

n 高級篩選

n 簡單條件區域

n 使用篩選中的搜索功能

l 分類匯總

n 分類匯總基本原則

n 建立分類匯總

n 高級分類匯總

n 刪除分類匯總第五部分：

數據透視表—看透你的數據l 數據透視表基礎

n 建立數據透視表

n 數據透視表的組成部分

n 建立多字段數據透視表

n 修改數據透視表概要函數

n 修改數據透視表數字顯示方式

n 字段和項的組合

n 制作數據透視圖

l 切片器與日程表

l 創建報表篩選頁

l 實現更新的動態數據源

l 透視表綜合案例