Word文檔高效排版與精美呈現(xiàn)

課程大綱

1. 課程簡介

**Word提供的多種方式來創(chuàng)建高水準(zhǔn)的文檔，將您的視覺化的效果添加到文檔當(dāng)中。**企業(yè)實(shí)際案例來學(xué)習(xí)和掌握制表符、樣式與大綱、長文檔編輯、特殊排版、郵件合并、文檔保護(hù)等常用辦公技巧等技巧和技能。讓您在短時(shí)間內(nèi)提高工作效率并提升個(gè)人永久職業(yè)競爭力！

2. 授課對象  

u 適用于有一定office基礎(chǔ)的辦公人員

u 需要進(jìn)一步提升Word應(yīng)用水平和使用效率的用戶

3. 課程時(shí)間  

u 共1天，每天6小時(shí)授課，（含半小時(shí)答疑）

4. 培訓(xùn)目標(biāo)  

u 掌握標(biāo)尺制表符快速對齊排版文檔技巧

u 掌握大綱、樣式的應(yīng)用，快速格式化文檔

u 掌握多級列表、郵件合并等功能讓您的排版速度瞬間倍增

u 輕松處理目錄、頁眉頁腳及特殊排版讓您的文檔更規(guī)范、更美觀

5. 預(yù)備知識  

u 了解Microsoft Office 辦公軟件

u 有一定的Microsoft Office Word 辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)

6. 培訓(xùn)形式

u 本課程的培訓(xùn)采用公開課方式

7. 課程大綱[課程名稱]Microsoft Word文檔高效排版與精美呈現(xiàn)大綱培訓(xùn)主題課程描述

建立與設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)境l 排版前6步曲

2 100%比例

2 顯示隱藏標(biāo)記

2 頁面視圖

2 顯示標(biāo)尺

2 導(dǎo)航窗格

2 設(shè)置紙張

l 頁面格式化

2 頁面設(shè)置

l 頁邊距

l 紙張方向

l 紙張大小　

2 分欄

2 邊框和底紋

l 設(shè)置文字、段落的邊框

l 設(shè)置頁面邊框

l 設(shè)置文字、段落的底紋　

2 設(shè)置頁面背景　

2 添加水印

2 設(shè)置頁眉和頁腳

l 奇偶頁不同

l 首頁不同

l 章節(jié)不同　

2 插入頁碼　制表位高效排版l 理解制表位

l 制作一個(gè)對齊菜單

l 報(bào)告封面

2 右對齊制表符

2 F4鍵的應(yīng)用

l 影片字幕

2 左對齊制表符

2 右對齊制表符

2 首行縮進(jìn)

l 調(diào)查報(bào)告長文檔編排應(yīng)用l Word模板

2 使用模板創(chuàng)建文檔

2 使用Office Online模板

2 將自己排版好的Word文件保存為模板文件

l 使用樣式　

2 樣式的含義

2 樣式的作用

2 更改樣式

2 創(chuàng)建新樣式

2 利用樣式快速統(tǒng)一更改文檔格式

l 利用樣式快速創(chuàng)建目錄

l 導(dǎo)航窗格的應(yīng)用

2 大綱視圖

n 大綱視圖工具欄的使用

n 編輯文檔大綱

2 使用導(dǎo)航窗格

2 添加批注

2 添加修訂

2 添加書簽

2 使用分隔符

n 分頁符

n 分節(jié)符

n 設(shè)置不同頁面的頁眉頁腳

2 插入目錄　

n 設(shè)置目錄

n 修改目錄

n 更新目錄

2 腳注與尾注 郵件合并l 郵件合并三步曲

2 選擇收件人

2 插入合并域

2 編輯單個(gè)信函

l 三金收款信

2 插入文本域

2 插入日期域

l 培訓(xùn)邀請函

2 Word型列表

2 三步曲應(yīng)用

l 發(fā)送電子郵件

2 與OUTLOOK配合

2 快速分發(fā)郵件

l Word郵件合并打印帶照片的工作證

2 工作證的基本要求

2 郵件合并主文檔

2 設(shè)置照片格式

2 查看合并記錄

2 合并文檔文檔的安全、批注和修訂l 打開修改文檔保護(hù)

2 打開權(quán)限密碼

2 修改權(quán)限密碼

l 節(jié)保護(hù)

2 分節(jié)保護(hù)文檔

l 特殊安全技術(shù)

2 保護(hù)指定的段落或內(nèi)容

l 比較文檔

2 對比修訂文檔與原文檔區(qū)別

2 合并多人修訂的文檔

l 批注與修訂

2 新建批注與刪除批注

2 啟用/授受/拒絕文檔的修訂