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    張劍悅
    • 張劍悅Microsoft 資深授權培訓師,高級培訓師
    • 擅長領域: 辦公軟件
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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    Office在企業管理中的高級應用

    主講老師:張劍悅
    發布時間:2021-08-30 15:04:22
    課程詳情:

    Office辦公軟件已廣泛應用于企業、政府機關等各種辦公領域??稍诰唧w的企業管理實際操作和運用方面,仍有很多功能有待開發和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業管理工作中的高級應用,通過實際案例講解,真正解決企業辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力,更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用,真正實現高效辦公。

    ● 培訓收益
     ◇ 全面提升辦公軟件使用效率,進而提高整體工作績效。
     ◇ 轉變辦公理念,提高工作積極性和主動性。
     ◇ 讓不同領域的辦公族快速提高工作效率,從而提高個人工作能力,讓所有使用Office的同仁在辦公中受益……

    ● 培訓特點
     內容注重實用性,易于應用;形式上生動活躍,氣氛輕松愉快,吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學,實例具可copy性和實用性。

    ● 培訓大綱
    一、 Excel部分
    1、 高效輸入數據
     ◇ 規范的管理各種數據信息
     ◇ 利用有效性實現數據的高效輸入
     ◇ 快速輸入復雜的序列號
     ◇ 快速輸入重復數據
     ◇ 快速填充工作表的空白單元格 
    2、 將數據顯示為需要的格式和樣式
     ◇ 以自定義格式顯示數字
     ◇ 以百位顯示數字
     ◇ 以千位顯示數字
     ◇ 以萬位顯示數字
     ◇ 以十萬位顯示數字
     ◇ 以百萬位顯示數字
     ◇ 以千萬位顯示數字
     ◇ 以億位顯示數字
     ◇ 隱藏重要數據
    3、 處理日期和時間
     ◇ 確定具體的日期
     ◇ 確定兩個日期之間的天數
     ◇ 確定兩個日期之間的月數和年數
     ◇ 加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計
     ◇ 設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)
     ◇ 設置時間的各種顯示格式 
    4、 快速匯總和運算數據
     ◇ 對含有特殊數據單元格區域進行求和
     ◇ 往下(或往右)累加匯總
     ◇ 動態匯總當天、當月的數據
     ◇ 多條件求和匯總
     ◇ 對指定時間區間內的數據進行求和
     ◇ 統計各部門各個費用項目的金額
     ◇ 將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算
     ◇ 將當前工作表的多個數據區域進行合并計算
     ◇ 快速匯總多個工作簿的數據
    5、 數據高效統計分析
     ◇ 從一列數據中篩選不重復記錄
     ◇ 從兩列甚至更多列數據中篩選重復(不重復)數據
     ◇ 根據計算條件進行高級篩選
     ◇ 篩選滿足多個條件的記錄
     ◇ 利用條件格式醒目顯示數據
     ◇ 以不同的顏色顯示不同區間的數據
     ◇ 應收賬款催款提醒
     ◇ 應付賬款到期日提醒
     ◇ 刪除某列或某行的特殊數據 
    6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類
     ◇ 統計分析報表
     ◇ 創建數據透視表
     ◇ 設置數據透視表
     ◇ 自定義數據透視表
     ◇ 為數據透視表設置自定義計算項目
     ◇ 為數據透視表設置自定義計算字段
     ◇ 設置報表顯示方式
     ◇ 按年、季度、月、星期進行分組
     ◇ 對數字進行分組
     ◇ 對地區或商品進行分組
     ◇ 設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析)
     ◇ 百分比分析
    7、利用圖表進行分析
     ◇ 制作和美化圖表                            
     ◇ 利用自選圖形使圖表更加美觀和實用          
     ◇ 利用組合圖表來表達更加復雜的信息          
     ◇ 如何制作動態交互圖表
     ◇ 利用動態交互圖表實現數據的動態分析
     ◇ 兩軸線財務對比分析圖
     ◇ 隨數據變化而變化的圖表

    二、 Excel與Access整合進行數據查詢
    1、 創建Access表
     ◇ 設計單一表的思路
     ◇ 通過輸入數據創建表
     ◇ 使用向導創建表
     ◇ 用設計器創建表(字段名稱 / 各種數據類型 / 格式 / 字符掩碼的應用)
     ◇ 數據表查閱列 2、 Access數據庫單表查詢
     ◇ 排序(簡單排序 / 高級排序)
     ◇ 篩選(自動篩選 / 高級篩選)
    3、 建立表之間的關系
     ◇ Access中的關系(一對一關系 / 一對多關系 / 多對多關系)
     ◇ 主鍵與外鍵
     ◇ 參照完整性(級聯更新和級聯刪除 / 查看、編輯與刪除關系) 
    4、 查詢數據
     ◇ 查詢的類型
     ◇ 利用向導創建簡單查詢(簡單查詢向導 / 交叉表查詢向導 / 重復項查詢向導和不匹配項查詢向導)
     ◇ 利用設計視圖創建高級查詢
     ◇ 用設計視圖創建參數查詢
     ◇ 用設計視圖創建操作查詢

    三、 PowerPoint 呈現與表達
    1、 幻燈片的設計思路和構建
     ◇ 金字塔原理極其運用
     ◇ 大綱思維和大綱的運用 
    2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則
     ◇ 突出重點
     ◇ 6原則的運用
     ◇ 脫穎而出的文字
     ◇ 真假圖表的使用
    3、 幻燈片的設計思路和構建
     ◇ 演示文稿的設計思路和幻燈片構建
     ◇ 文字型演示文稿的設計思路
     ◇ 圖形類演示文稿的設計思路
     ◇ 做什么樣的幻燈片更具有效果表現力(如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用)
    4、 制作專業的PowerPoint 動畫
     ◇ 文字型幻燈片的動畫設計方法
     ◇ 圖表類幻燈片的動畫設計方法
     ◇ 特殊效果的幻燈片動畫設計
    5、 幻燈片的內容表現力
     ◇ 幻燈片中對象的位置
     ◇ PPT專業文字排版與布局設計
     ◇ PPT精美圖示設計與制作


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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