工作計劃與時間管理

課程描述：

本課程突破了傳統的時間管理框架，充分展示了深度時間管理的內涵，注重從目標計劃及人生使命追求的核心主線進行計劃與時間管理的詮釋。

管理者越來越忙，從早忙到晚，甚至節假日也不休息；而與此同時，部下員工的責任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業工作效率日漸低下。計劃與時間管理成為提升管理者管理能力和管理業績的關鍵。

本課程以理論和實踐相結合，結合企業的實際案例，分析計劃與時間管理的工具、方法和模板。深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法，從管理者角色深度梳理開始，從而充分掌握第四代時間所強化的第二象限工作，以提升工作效率、效果和效能。

課程目標：完成培訓后，學員期望達到：

明白什么是計劃與時間管理

計劃與時間管理的方法

計劃與時間管理的有效應用和技巧

如何在工作生活中創造一個健康的平衡

適合對象： 管理人員和員工

課程大綱：

制定行之有效的工作計劃

什么是計劃

計劃的種類

計劃的三大特性

目標與計劃的關系

計劃的三步曲

計劃的七要素

計劃的表現形式

執行計劃的一般程序：

（1）機會分析

（2）確定目標

（3）制定計劃的前提

（4）制定可供選擇的方案

（5）評價各種方案

（6）選擇方案

（7）制定派生計劃

（8）用預算形式使計劃數字化 

二、計劃的追蹤檢查

計劃管理的“五步曲”

計劃如何落實到進度表

計劃追蹤控制的注意重點

下屬對工作追蹤抵制的原因與對策

計劃方法與工具：

PDCA管理，5w2h法、SMART原則、甘特圖、SWOT等

優化常規工作方法分析

工作計劃的表格化、工具化、量化

里程碑的應用

四、計劃的修正與評估

外界環境起了大變化

突發事件產生重大影響

企業內部起了在變化

出現了更好的構想及方法

按“完成程度”來評估

時間管理的特性與重要性

時間管理自我診斷法

時間管理的重要性

時間管理的誤區

誤區之一：工作缺乏計劃

誤區之二：組織工作不當

誤區之三：時間控制不夠

誤區四：整理整頓不足

誤區五：進取意識不強

第一代時間管理

第二代時間管理

第三代時間管理

第四代時間管理

四象限工作分析

重要與緊急

如何處理ABCD四類事務

正確設定工作優先級

時間管理的案例分析

六、時間自然法則與工具

大石頭理論

二八原則

ABC法則

辦事的優先次序

4D原則

時間管理的猶他法則

Salami技術

均衡式的人生領域

ü　 步驟一：認清個人角色

ü　 步驟二：確定目標

ü　 步驟三：安排工作進度

ü　 步驟四：調整實施

ü　 練習：制定個人未來一周時間計劃

七、節省時間提高效率十一條黃金法則

　   法則一：制定計劃

ü　 法則二：養成快速的節奏感

ü　 法則三：學會授權

ü　 法則四：高效的會議技巧

ü　 法則五：養成整潔和條理的習慣

ü　 法則六：專心致志，當日事當日畢

ü　 法則七：簡化工作流程

ü　 法則八：增強熟練度，爭取第一次就做好

ü　 法則九：克服拖延推委的習慣，及時反應

ü　 法則十：善用零散的時間

ü　 法則十一：不讓別人浪費你的時間

課程時間：1天

培訓方法:講授/討論/參與/互動等