時間管理之提升工作效率

時間管理之提升工作效率
【時間管理之提升工作效率】 
管理學大師彼德．杜拉克曾說：「時間是世界上短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成. 
忙、盲、茫! 忙得暈頭轉向總是覺得時間永遠不夠用? 是否想過忙碌的背后，竟是盲目的工作過程，時間的控管才是造成你一事無成的問題癥結，做好時間管理猶如擁有一把利器，讓您面對任何工作挑戰都能游刃有余.  
[課程受眾] 
1．講授與討論相結合的互動式教學；   2．大量的互動游戲帶動啟發式教學； 
3．引導學員進行深層次的思想交峰；   4．達到一種全身心交融的整體感悟。  
 [課程綱要] 
**講 提高效率的意愿篇 
1、二十一世紀關鍵詞：速度與行動  2、不變的定律：先者生存  3、成功者的特質：效能  4、時間觀念新解      
第二講 提升效率的障礙篇 
1、沒有目標，人生行若游魂：（1）獵狗與土撥鼠的啟示（2）聚焦效應與手表定律 
2、拖延，死人都跑得比你快：（1）拖延的現象分析（2）拖延的8大原因 
3、苛求完美，你的生命有多長：（1）多于思而少于行（2）歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地；  
4、自我設限，殺死了你的潛能力：（1）互動項目：空中樓閣（2）不可能與我以為效應 
5、缺乏條理與計劃，尋找占用了你所有的時間：（1）條理與計劃的效果（2）辦公室的5S運動 
第三講 提高效率的方法篇 
1、樹立正確的效率觀：（1）制訂效率標準（2）注重工作節奏（3）改進工作方法（4）做到及時反饋 
2、確定有效目標：（1）明確自身職責（2）清晰部門目標（3）設定個人目標（4）進行目標管理 
3、合理安排工作（1）制訂工作計劃（2）時間矩陣，實施計劃（3）安排適當的時間（4）尋找工作的關鍵點，注意80/20原則（5）撰寫工作任務進度和所花時間記錄（6）合理分配精力 
4、巧妙支配時間：（1）合理診斷使用的時間（2）排定時間表（3）加強時間管理（4）培養善始善終的習慣 
5、尋找效能捷徑：（1）尋求合作，創造雙音（2）高效溝通，減低內耗（3）創新思維，尋找標準捷徑 
第四講 組織效能 
1、項目小組工作效能:（1）清晰目標（2）清晰角色與職責（3）清晰流程（4）腦風暴法（5）** 
2、會議效能：（1）會議流程設計（2）會議主持技巧（3）參與會議技巧（4）會議記錄與會后跟進