《如何有效處理投訴》

課程背景

　　很少有公司和人能在每時每刻在每件事情上都做得正確。有時出現差錯時，其實沒有任何人做錯。意外時有發生，而且防不勝防。然而，對于任何公司來說客戶就是shang帝，公司處理意外不當，客戶的不滿意有時是致命的。

　　對所有一定要面對客戶的員工來說，掌握正確處理客戶投訴的關鍵技能是至關重要的。客戶的投訴處理不當就會招致其他問題，通常會發生“滾雪球”效應。公司內更多的高層員工都會被牽涉進來，造成更多的時間浪費。

　　另一方面，客戶投訴處理得當會為公司贏得很多好處。一個普遍接受的觀點是當客戶投訴獲得有效迅速的處理后，客戶對供應商的忠誠度會明顯提高。

　　慶幸的是，我們在客戶服務方面的技能是可能通過學習和訓練加以改進的。本課程在如何有效處理客戶投訴方面會給到幫助，不僅厘清有關投訴的理念，也將訓練有效處理客戶投訴的5項關鍵技巧。

課程目標

　　理解處理客戶投訴的價值和意義，以正確的心態面對客戶的投訴

　　認識到專ye處理客戶投訴行為的重要性

　　明確采取哪些行為可以成功處理客戶的投訴

　　掌握處理客戶投訴時的5項關鍵技巧和策略

　　制定行動計劃，提高處理客戶投訴的技能

課程對象

　　一線服務人員

課程時間

　　1天(6小時)

課程大綱

　　緒言：面對客戶的投訴

　　1、面對客戶的投訴

　　當你面對客戶抱怨(投訴)時，有沒有這些反應

　　聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼

　　莫名其妙地頭痛

　　懼怕電話鈴聲

　　生氣、胸悶、臉色難看

　　不由自主地抬高音調、語調僵硬、聲音不自然

　　表現粗魯、不知所措

　　為什么會有這些反應

　　心態

　　情緒

　　業務

　　經驗

　　第壹單元：正確認識客戶抱怨與投訴

　　1、服務理念的澄清

　　誰是世界上比較重要的人

　　客戶服務的目標是什么

　　客戶究竟需要什么

　　客戶滿意=客戶忠誠度?

　　2、服務心態的培養

　　如果沒有客戶前來投訴，你感到高興嗎?

　　你會討厭前來投訴的客戶嗎?

　　你認為心存不滿的客戶應不應該前來投訴?

　　來自客戶的不滿對企業意味著什么?

　　3、客戶投訴是企業的財富

　　絕大部分的客戶即使不滿也不會前來投訴的

　　抱怨即信賴

　　將客戶抱怨視為建立忠誠的契機

　　抱怨即贈禮

　　第貳單元：客戶抱怨與投訴行為分析

　　1、客戶投訴想要的是什么?

　　理性的需求

　　感性的需求

　　2、客戶投訴的層次與類型

　　客戶投訴的三個層次

　　客戶投訴的四種類型

　　第三單元：有效處理客戶投訴的關鍵技巧

　　1、我的投訴處理技巧怎么樣

　　案例分析：找出服務人員的錯誤

　　我需要在哪些方面提高技巧

　　2、技巧1——傾聽

　　錄像分析：憤怒的客戶

　　小組討論：積極的傾聽行為有哪些

　　傾聽抱怨

　　讓客戶表達他們的憤怒;

　　樂意幫助;

　　積極的肢體語言;

　　傾聽技能自我分析

　　3、技巧2——同情

　　錄像分析：犯錯的服務人員

　　小組討論：表示同情的積極行為有哪些

　　同情客戶

　　承認問題

　　表示關注

　　案例分析：不愉快的經歷

　　4、技巧3——提出正確的問題

　　錄像分析：等待太久的客戶

　　提出正確的問題

　　檢查細節

　　保持積極態度

　　禮貌待人

　　使用開放式和封閉式問題

　　開放式問題的應用

　　封閉式問題的應用

　　5、技巧4——達成處理協議

　　錄像分析：解決投訴

　　自我測評：達成處理協議的能力自檢

　　達成處理協議

　　找出問題根源

　　提出解決方案

　　讓客戶參與進來

　　保持積極態度

　　6、技巧5——檢查實施

　　錄像分析：履行諾言

　　小組討論：不履行諾言對客戶、公司、員工的影響

　　檢查實施

　　掌握情況

　　必要時自己來做

　　7、處理投訴的AGREE模型

　　A Act quickly 迅速行動

　　G Get details 抓住細節

　　R Review the options 選擇方案

　　E Execute the plan 實施計劃

　　E Evaluate the outcome 評估結果

　　總結

　　1、課程內容總結

　　2、行動計劃擬定