高效時(shí)間管理

對(duì)象

在工作中經(jīng)常需要與多個(gè)部門(mén)協(xié)作，工作壓力大，任務(wù)繁瑣而復(fù)雜的管理人員；任何認(rèn)識(shí)到自己時(shí)間管理有問(wèn)題的人；想通過(guò)時(shí)間管理改善自己工作績(jī)效的人

目的

1.理解時(shí)間管理的意義，并重視其必要性，從意識(shí)的層面認(rèn)識(shí)時(shí)間管理； 2.掌握時(shí)間管理相應(yīng)的工具，能夠應(yīng)對(duì)在不同的情境下的時(shí)間管理與規(guī)劃； 3.建立一套適合自己的時(shí)間管理體系，從生活和工作的各個(gè)方面管理時(shí)間； 4.通過(guò)高互動(dòng)的課程學(xué)習(xí)，讓學(xué)員間相互分享心得，在工作實(shí)踐層面提升時(shí)間管理。

內(nèi)容

課程大綱

一、開(kāi)場(chǎng)

時(shí)間管理小游戲一個(gè)

如何學(xué)習(xí)時(shí)間管理？

時(shí)間管理的主要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)

時(shí)間管理反思：我一天的工作

期望樹(shù)：我的時(shí)間管理挑戰(zhàn)

系統(tǒng)化管理時(shí)間

時(shí)間管理規(guī)劃

職場(chǎng)中的時(shí)間管理規(guī)劃練習(xí)

團(tuán)隊(duì)合作中的時(shí)間管理

管理下屬占用的時(shí)間

個(gè)人事務(wù)性工作中的時(shí)間管理

運(yùn)用手機(jī)APP實(shí)踐GTD時(shí)間管理

二. 對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)

1.時(shí)間的真諦

2.時(shí)間的獨(dú)特性

三. 時(shí)間管理的核心

1.習(xí)慣管理：時(shí)間哪里去了？

2.價(jià)值管理：時(shí)間大盜

四、高效時(shí)間管理的核心思維

1.時(shí)間的四個(gè)象限

2.四個(gè)象限的區(qū)分

3.如何高效統(tǒng)籌四象限

4.抵抗壓力帶來(lái)的低效困擾

五、時(shí)間管理者的12個(gè)法則

法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃

法則二：拒絕拖延，馬上行動(dòng)

法則三：善于授權(quán)

法則四：運(yùn)用5S手段提高時(shí)間管理效率

法則五：有始有終，不留尾巴

法則六：簡(jiǎn)化工作流程

法則七：第一次就把事情做好

法則八：善于總結(jié)：日清日高

法則九：善用零散的時(shí)間

法則十：用節(jié)省時(shí)間的工具

法則十一：保持良好的體力與旺盛的精力

法則十二：終生學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新

六、 時(shí)間管理的技巧

1.如何管理上司？

2.如何利用電子郵件等工具提高時(shí)間管理效果？

3.如何有效利用電話工具提升時(shí)間效果？

4.如何應(yīng)對(duì)不速之客？

6.如何應(yīng)對(duì)他人托請(qǐng)？

7.如何說(shuō)“不”？

8.如何馬上提高自己的效率？

七、計(jì)劃管理工具

1、甘特圖

2、負(fù)荷圖

3、SWTO分析法

4、線性規(guī)劃

5、魚(yú)刺因果圖

八、總結(jié)與后續(xù)行動(dòng)

游戲過(guò)程回顧：三種時(shí)間運(yùn)用策略

游戲總結(jié)與回顧

反思我的學(xué)習(xí)目標(biāo)，制定行動(dòng)計(jì)劃

結(jié)束圈：我的學(xué)習(xí)與行動(dòng)承諾

結(jié)束：合影