時間管理

課程背景

有人這樣說：“如果讓我重新回到2007年，我應該有很多事情或者業績可能會做的更好，特別是時間的安排分配上面！”，這也許是對工作績效完成的一種感嘆。但是，的確時間是一種最短缺，也是最普遍的資源，如何做好自己的時間管理已經變成很多職場人員需要思考的問題。本課程就是為了幫助目標學員提高時間管理技能。 在本課程中，我們從一些診斷題目以及概念性問題入手，幫助學習者逐步認清自己的時間管理現狀，然后闡明時間管理的相關知識，了解對時間管理的誤區及時間管理法則。同時重點談了如何應用時間管理技能來提升學員的工作管理技能，其中包括如何做工作計劃，如何制定目標，如何借用資源和相應如何主動與他人溝通工作進程和與同事保持良好的分享和探討等等。

課程目標

?幫助學員認識時間管理的原則；幫助學員認識到“時間陷阱”在工作中的疏忽 ?掌握時間管理的方法和工具，幫助學員提高工作效率，并根據自身的不良習慣制訂合理 的時間管理計劃； ?掌握真正體系化的時間管理方式； ?掌握根據上司下達的指標來計劃自己的工作計劃； ?認識自己的性格在時間管理中盲點從而得到提升的技能； ?使學員明確為時間管理與績效、職業發展、個人成功的關系。

課程大綱

**部分：時間管理認知

2 時間管理的自我測評認知

2 時間管理的定義

2 時間管理的四個重要特性？

2 時間分配及時間價值的測算

2 時間管理與價值管理

2 時間管理與績效提升

2 時間管理與職業發展

2 時間管理與個人成功

第二部分：時間管理方法

2 時間管理的自然法則

2 時間管理的“陷阱”-你丟失的價值貢獻          

2 時間管理的基本原則

2 有計劃有組織地進行工作

2 時間管理的四個象限及其實際工作運用

? 了解你的每日時間精力曲線

? 學會與別人的時間取得一致（甘特圖的使用）

? 自我約束，自我行為管理

? 學會利用身邊資源和學會有效溝通

? 掌握報表關鍵書寫特點 關注重要環節

第三部分：時間管理的工具運用-制定計劃

2 時間管理的安排自我檢測表

2 結合上司或公司的指標來有效安排自己的工作計劃

2 分析你的時間管理狀態

2 設定優先順序—時間管理矩陣=四象限法則 

2 ABCDE法則 =分級管理法則 

2 制定計劃的原則：帕雷托原理：80：20原則  

2 將我們的工作事件放入時間管理矩陣中

2 四個矩陣中的時間分配原理

2 在辦公環境中的時間管理實際運用特點

2 預見性管理和反應性管理

2 當計劃遇上變化如何處理

2 定期與同事分享心得經驗來完善自我時間管理