財(cái)務(wù)報(bào)告的頂級智慧—管理者駕駛艙/儀表板設(shè)計(jì)

很多財(cái)務(wù)經(jīng)理還分不清財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析的區(qū)別，我這里先用大白話解釋一下

—財(cái)務(wù)報(bào)表（financial statements）：就是資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等，是提供給企業(yè)外部使用者的，所以，需要遵守會計(jì)準(zhǔn)則；雖然這幾張表公司內(nèi)部也能用，但是畢竟不好用，所以用的很少，企業(yè)內(nèi)部一般都用內(nèi)部報(bào)告。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表是外部人使用，這些外人也稱財(cái)務(wù)報(bào)表為財(cái)務(wù)報(bào)告，所以，企業(yè)外部人員或者非財(cái)務(wù)的人員所稱的財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告其實(shí)是一個(gè)意思，我們不管他們怎么稱呼了

—財(cái)務(wù)報(bào)告（reporting）：就是前面說的內(nèi)部報(bào)告，是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理者提供信息的，因?yàn)槭莾?nèi)部使用，因此可以不需要遵守任何規(guī)范，按需定制。內(nèi)部報(bào)告范圍很廣，可以包括財(cái)務(wù)帳以外的信息，而且通常要對匯總性的信息進(jìn)行細(xì)化，從不同的角度來展示這些信息，以便管理者對經(jīng)營情況有更好的了解和把握。

因此，財(cái)務(wù)報(bào)告實(shí)際上是對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行匯總、整理、梳理和展示的過程，讓數(shù)據(jù)使用更方便，讓管理者獲得信息更有效。財(cái)務(wù)報(bào)告一般都是要有固定的常用的表格和習(xí)慣使用的信息種類。

—財(cái)務(wù)分析（analysis）：是為了發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、總結(jié)規(guī)律、審視變化、預(yù)測未來，而使用各種財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)或者是原始的數(shù)據(jù)（財(cái)務(wù)的和非財(cái)務(wù)的），進(jìn)行推理、比較和演繹的過程。因此，財(cái)務(wù)分析只是個(gè)過程，不一定表現(xiàn)為某種結(jié)果，它是個(gè)智慧過程，這一點(diǎn)跟財(cái)務(wù)報(bào)告不同，財(cái)務(wù)報(bào)告更像是一個(gè)勞務(wù)過程。

我們平時(shí)經(jīng)常稱呼那些做財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)人員（尤其是外企）為“表哥、表妹”，原因就在于他們就是整理數(shù)據(jù)、填制表格，然后上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)就Ok了，其實(shí)，這些人是做財(cái)務(wù)報(bào)告的，而不是做財(cái)務(wù)分析的，他們這些年輕的會計(jì)師，連企業(yè)經(jīng)營怎么回事兒都沒搞清呢，分析什么呢？他們只能按照前人既定的模型，把數(shù)據(jù)放進(jìn)去就可以了。因此，在外企，財(cái)務(wù)分析部門的英文通常為“reporting”，原因也在這里。真正分析的工作都是領(lǐng)導(dǎo)、CFO們在做，偶爾會讓會計(jì)人員參與進(jìn)來，那多數(shù)都是因?yàn)樘峁┑男畔⒉粔虺浞衷斐傻摹?/p>

為了弄清楚財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析的區(qū)別，你可以簡單想象一下這樣兩種場景：

1. 你將各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理到excel表格，然后做成漂亮的圖表，然后打印出來厚厚的一摞，你手捧這一摞資料遞交給領(lǐng)導(dǎo)。。。這個(gè)就是財(cái)務(wù)報(bào)告過程

2. 你把一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)告平鋪到桌面上，一只手拿著鋼筆咬在嘴里，一只手指點(diǎn)著相關(guān)的數(shù)據(jù)，凝神觀看，不斷思索，試圖找出成本上升的原因在哪里？。。。這個(gè)就是財(cái)務(wù)分析過程

好了，前面做了一些鋪墊，雖然我講的不夠嚴(yán)謹(jǐn)，但是，你只要能體會其中的意思就行了，這個(gè)不影響我們的實(shí)際工作

我現(xiàn)在要說的是關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告

既然財(cái)務(wù)報(bào)告要達(dá)到的主旨是給管理者一個(gè)關(guān)于公司現(xiàn)在狀態(tài)、甚至過去及未來的清晰的概念，那么，這些信息和數(shù)據(jù)的展示方式就變得異常重要，同樣的數(shù)據(jù)，有人亂糟糟一堆，有人清晰簡單明了！

我見過有的財(cái)務(wù)經(jīng)理人給出的excel表格sheet1，sheet2.。。。一大堆，數(shù)據(jù)沒有修理，沒有任何裝飾，那個(gè)只能自己用，而不能用于交流，不是在給別人看，而是在應(yīng)付工作；當(dāng)然，也有財(cái)務(wù)經(jīng)理人上進(jìn)心比較強(qiáng)，試圖做的更加美觀，更加豐滿，更加全面。。。但，不能平衡數(shù)據(jù)的多少與重要順序，就某些具體問題給不出合適的模型和結(jié)果，不知道用什么樣的圖表展示，不知道用什么樣的數(shù)據(jù)和工具，不知道究竟是把各種財(cái)務(wù)比率、比例都放上去，還是應(yīng)該如何取舍一下？等等，很多困惑

其實(shí)最簡單的辦法就是借鑒汽車設(shè)計(jì)的駕駛艙與儀表板工作原理，那里面蘊(yùn)含的哲理和方法論，完全可以直接應(yīng)用到財(cái)務(wù)報(bào)告的設(shè)計(jì)中，如果你能善于應(yīng)用這個(gè)技術(shù)，就會達(dá)到意想不到的效果，而且，這絕對不僅僅是一個(gè)信息展示的問題，財(cái)務(wù)報(bào)告的各種能力和終極技巧，其實(shí)都將完美地體現(xiàn)在這個(gè)過程中

我下面給大家看兩個(gè)簡單的例子：

這是一個(gè)基于管理報(bào)告視角的總經(jīng)理駕駛艙與儀表板樣式：

這是一個(gè)基于財(cái)務(wù)經(jīng)理視角形象化地展示一個(gè)控制面板：

那么，上面的駕駛艙/儀表板如何設(shè)計(jì)的呢？一定要用軟件實(shí)現(xiàn)嗎？僅僅是個(gè)excel模型嗎？絕對不是！

這里面的奧妙關(guān)鍵在于：

“為什么是這樣幾張表格而不是其他的？”

“為什么是這樣幾個(gè)數(shù)據(jù)而不是別的什么？”

“為什么有的數(shù)據(jù)占據(jù)那么顯耀的位置而其他的不是？”

“管理者還應(yīng)該需要更多的數(shù)據(jù)呀？為什么只有這么一點(diǎn)兒？這能行嗎？”

“這個(gè)東東與每個(gè)月的管理報(bào)告有何區(qū)別？”

“這些數(shù)據(jù)都是哪里來的？我們沒有啊？”

“這個(gè)是每天展示的嗎？還是多長時(shí)間更新一次？”

“每個(gè)人的不一樣嗎？我怎么知道他們需要什么？”

“這個(gè)是財(cái)務(wù)部做的嗎？我也要做這個(gè)嗎？”

如果你能清晰地回答諸如此類的問題，那么，意味著你已經(jīng)領(lǐng)悟了管理者駕駛艙/儀表板的設(shè)計(jì)原理及其在財(cái)務(wù)報(bào)告中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)是門手藝活兒，道行不同，差異巨大，這決定了你能否在這行兒悠哉游哉地混口飯吃