《人力資源檔案管理操作實務(wù)培訓大綱》

【課程背景】：

知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應(yīng)本公司業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

人力資源檔案作為記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案，中國特色的檔案對人的影響至關(guān)重要。

【課程目標】：

本課程旨在通過對人力資源檔案管理新觀念認知，人力資源檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務(wù)的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的人力資源檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系、高效的人力資源管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)。

【課程對象】：

各企事業(yè)單位部門經(jīng)理（科室主任），企業(yè)知識管理主管、檔案管理主管、檔案管理員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員。

【課程時間】：2天（12H）

【課程大綱】：

第一講 如何建立正確的檔案與人力資源檔案意識

1. 人力資源檔案和人力資源檔案管理

2. 人力資源檔案的價值和作用

3. 人力資源檔案的現(xiàn)實功能及發(fā)展歷史     

4. 人力資源檔案的載體變化

5. 人力資源檔案館室建立硬件要求

第二講 人力資源檔案管理的主要工作

1. 人力資源檔案的收集

2. 人力資源檔案的鑒別和審核

3. 人力資源檔案的整理分類

4. 人力資源檔案的技術(shù)加工

5. 人力資源檔案的統(tǒng)計、開發(fā)利用服務(wù)      

6. 人力資源檔案的轉(zhuǎn)遞

第三講 人力資源檔案管理信息化建設(shè)

1. 人力資源檔案信息資源配置理念與目標

2. 人力資源檔案信息資源配置的工作流程

3. 人力資源檔案信息系統(tǒng)的功能要求

4. 人力資源檔案查閱與管理功能要求

第四講 人力資源檔案管理信息系統(tǒng)設(shè)計

1. 人力資源檔案管理信息系統(tǒng)的需求分析

2. 人力資源管理與檔案管理軟件層次體系與硬件網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)規(guī)模

3. 人力資源檔案管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)

4. 人力資源檔案管理信息系統(tǒng)的安全管理

5. 人力資源檔案信息化建設(shè)的實施策略

第五講 人力資源檔案管理辦法

1. 人力資源檔案管理的政策依據(jù)

2. 企業(yè)事業(yè)單位人力資源檔案管理辦法（案例）

第六講 課程回顧與總結(jié)