【新進(jìn)員工】客戶投訴與抱怨處理技巧課程介紹

模塊1：如何正確看待客戶投訴與客戶抱怨

山雨欲來之前――樹立積極心態(tài)，正確看待客戶抱怨與投訴

抱怨投訴處理之前需明確的三組問題

（一）關(guān)于顧客

1、顧客是誰？

2、誰是你的顧客？

3、是你選擇顧客，還是顧客選擇你？

（二）關(guān)于抱怨投訴

1、顧客為什么會(huì)抱怨？

2、顧客抱怨意味著什么？

3、顧客不投訴是否意味著100%滿意？

4、抱怨與投訴是一回事嗎？

5、有效化解抱怨與投訴的意義

（三）關(guān)于顧客心理學(xué)

1、為什么說研究顧客心理對(duì)處理顧客抱怨投訴非常重要？

2、心理學(xué)在抱怨投訴處理中的綜合運(yùn)用

模塊2：應(yīng)對(duì)客戶投訴與抱怨的正確心態(tài)

關(guān)于服務(wù)者“情緒再教育”――抱怨投訴處理的關(guān)鍵不在于顧客是對(duì)還是錯(cuò)，關(guān)鍵在于解決現(xiàn)有問題的態(tài)度！

（一）EQ  vs.IQ

（二）魔鬼心態(tài) vs.積極心態(tài)

（三）尊重事實(shí)vs.尊重情感

（四）關(guān)注服務(wù)者『情緒短路』造成的『情緒成本』

（五）情緒的火柴效應(yīng)

（六）面對(duì)投訴顧客時(shí)的積極心理暗示

（七）應(yīng)對(duì)客戶投訴與抱怨的正確心態(tài)

模塊3：分析客戶投訴、抱怨的原因、潛在需求

（一）分析用戶為什么不講理？

（二）引（激）發(fā)“不講理”的因素有哪些？

（三）針對(duì)激發(fā)因素的整體解決方案

（四）面對(duì)顧客“不合理”需求服務(wù)人員需反躬自問五個(gè)問題

（五）當(dāng)顧客非要違反流程辦事時(shí)，我們需要思考的幾個(gè)問題

模塊4：客戶投訴與抱怨處理的原則、方法和技巧—化干戈為玉帛

（一）客戶投訴與抱怨處理的原則

1、抱怨投訴化解工具箱

2、客我關(guān)系

3、行為促成行為

4、敵意曲線vs.心理凈化

5、公平理論

6、搶碼現(xiàn)象

7、心理路徑

8、3F

9、三種自我

10、顧客成本

11、1－10－100理論

12、奔馳模型

13、約哈里之窗

14、投訴顧客分類及相應(yīng)策略

15、化解抱怨的積極行為

16、客戶抱怨投訴處理――一半是技術(shù)，一半是藝術(shù)

17、有效平息顧客不滿的關(guān)鍵是什么？

18、成功投訴處理的五項(xiàng)基本原則

19、如何看待顧客投訴處理的“雙贏”

（二）客戶投訴與抱怨處理的方法和技巧

1、“三心二意”化解抱怨投訴

2、五種體現(xiàn)“誠意”的經(jīng)典方式讓化解干戈變得輕松

3、投訴處理中的魔術(shù)句式――談吐不在流利，而在得體

4、說“不”的技巧：談話最短的距離不是直線，而是曲線

5、運(yùn)用肢體語言排解顧客的怨氣――一切盡在不言中

6、營業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)投訴輕松處理七錦囊

（三）引發(fā)抱怨升級(jí)的消極行為

1、顧客為什么會(huì)“發(fā)瘋”？

2、“抱怨”是如何成長為”投訴”的？

3、從服務(wù)人員層面分析激發(fā)顧客抱怨升級(jí)的觸點(diǎn)

4、8種錯(cuò)誤的處理顧客抱怨的方法有哪些

5、幾種最糟糕的投訴處理結(jié)果

6、面對(duì)頑固型顧客的策略與技巧

7、面對(duì)無效投訴的策略與技巧

8、充分發(fā)掘投訴的價(jià)值

模塊5：實(shí)際演練