讓會議更有生產(chǎn)力——會議流程培訓(xùn)

課程大綱

開篇序言——為什么會議總是沒有效果？

一、 老板開會的困惑：
1、 為什么員工不喜歡開會？
2、 為什么開會總是爭執(zhí)……？
3、 為什么開會的主題容易分散？
4、 為什么員工開會氣氛總是不好？
5、 為什么會議的結(jié)果總是不容易執(zhí)行到位？
6、 為什么員工開會總是保持沉默？
7、 為什么開會次數(shù)多，效果卻并不好？
8、 開會遇到扯皮如何處理？
9、 開會如何提升士氣？
10、 好的會議究竟有哪些關(guān)鍵要點？
。。。
二、 會議直接影響的三大關(guān)鍵要素：
士氣、績效、戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)


目前，中國90%的企業(yè)并不會開會；會議對于管理來說，是必不可少的重要手段，是因為會議具有相當(dāng)重要的作用。會議的作用主要表現(xiàn)在：集思廣益，豐富領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗，提高領(lǐng)導(dǎo)水平；貫徹戰(zhàn)略路線，實現(xiàn)員工參與企業(yè)的管理，增強員工的主人翁意識和責(zé)任感；溝通信息，協(xié)調(diào)關(guān)系等。
適當(dāng)?shù)臅h是必要的，但是會議過多，濫開會議，形成“會海”，則是管理的一大弊端甚至“禍害”。這是因為過多的會議不僅不利于效率的提高，反而使大量的時間、精力和財富浪費。人員忙于“開會”而無暇顧及工作。雖然開會有時也是工作的一部分，但工作絕不是開會。不懂得開會的藝術(shù)，將大大降低企業(yè)的能量，甚至反而引發(fā)上下層的矛盾；將一項有效的管理工具變成雞肋，食之無味，棄之可惜！
會議管理，管理層的基本功！

**部分認識會議——企業(yè)管理的基本功
一為什么開會
1、 會議的意義
2、 會議的目的
3、 會議的種類
4、 會議的頻率
5、 案例研討：因為熱愛，所以專注

二會議效率不高的原因及解決方案
1、 會議效率不高的原因
2、 如何進行預(yù)防性管理
3、 會議規(guī)范
4、 案例研討：賈經(jīng)理的黯然退場的故事

第二部分開會實務(wù)
一開會前的準(zhǔn)備工作
1、 如何判斷會議是否舉行
2、 會議準(zhǔn)備的內(nèi)容
3、 主持人如何做會議準(zhǔn)備
4、 晨會的要點及流程
5、 周會的要點及流程安排
6、 年度表彰大會的要點及流程安排
7、 業(yè)績會議的要點及流程安排（周、月、季度、年度的檢視安排）
8、 練習(xí)：如何準(zhǔn)備一次有效的晨會活動
9、 案例研討：會議的靈魂在哪里？

第四部分成功會議策略
一 成功會議關(guān)鍵要點實務(wù)：
1、 OCDAC高效會議框架
2、 如何做開場白
3、 如何分配發(fā)言時間
4、 如何掌握議事進度
5、 如何達成會議決策
6、 會議中的溝通與反饋技巧
7、 如何應(yīng)對會議中的意外情況
8、 案例研討：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢

第五部分會議記錄
一會議記錄實務(wù)：
1、記錄者功能和勝任條件
2、對會議記錄的十大建議
3、團隊會議的誤區(qū)
4、案例研討：會議，魔鬼出在細節(jié)里！

第六部分會后跟進
一會議跟進實務(wù)：
1、 參會者如何進行會后跟進
2、 主持人如何進行會后跟進
3、 自我評定
4、 如何提高下次會議質(zhì)量
5、 案例研討：簡單的事情重復(fù)做，重復(fù)的事情用心做！