高效時間管理

《高效時間管理》課程大綱第一部分：時間管理的概念
　　一、時間管理的概念 、重要性
　　　　1）什么是時間
　　　　2）什么是“時間管理”
　　　由于時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的對象不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自我管理者的管理”。
　　二、時間的特性
　　　無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得。
　　　案例分享。

第二部分 時間管理的誤區 
　　一、問題：你的時間哪里去了？
　　二、主觀方面浪費時間
　　 1、沒有目標；
　　 2、拖延；
　　 3、專注細節、事必躬親；
　　 4、做事有頭無尾；
　　 5、不懂得授權；
　　 6、沒有條理；
　　 7、不會拒絕別人的請求；
　　 8、盲目的行動；
　　 9、簡單的事情復雜化；
　　 10、懶惰；
　　 11、消極的思考。
　　三、客觀方面浪費時間
　　 1、上級領導浪費時間（開會、制度等）；
　　 2、工作系統浪費時間；
　　 3、生活條件浪費時間。
　　四、時間管理的誤區
1、工作缺乏計劃；
2、組織工作不當；
3、時間控制不夠；
4、進取意識不強。

第三部分 時間管理的六項基本原則
1、明確目標； 
2、有計劃、有組織地進行工作； 
3、優先排序（小本子）； 
4、合理地分配時間； 
5、及時發現問題并予以解決； 
6、與別人的時間取得協作。 

第四部分 時間管理的有效方法
　　一、要認清自己的使命
　　二、要事先設定目標及要求
　　　　1、3%、10%、60%、27%的不同；
　　　　2、認清自己職業生涯四個階段不同的目標重點；
　　　　3、目標管理。
　　三、5W2H原則，對目標進行有效分解，有計劃、有組織地進行工作
　　 Why: 為什么要做這項任務，對工作目標是否有支持 
　　 What： 任務的內容和達成的目標 
　　 When： 在什么時間段進行 
　　 Where： 任務發生的地點 
　　 Who： 哪些人員參加此任務，由誰負責 
　　　　　How to： 用什么方法進行 
　　　　　How much：需要多少成本 
　　四、要分清工作的輕重緩急
　　案例：四象限時間管理法的運用。
　　五、合理的分配時間
六、馬上行動——杜絕拖延
　　　　　1、案例：電話專利（貝爾—格雷）
　　　　　2、提升自我行動力的三大關鍵
　　　　3、珍惜今天（今日事，今日畢）
　　七、第一次就做好
　　　　案例：辦公室的6S管理
　　八、與別人的時間取得協作
　　九、制定規則，遵守紀律
　　十、記住自己每天要做的事
　　十一、善用時間
　　十二、不要讓別人浪費你的時間

第五部分 管理者的時間管理 
　　一、結果導向、策略優先、行動迅速
　　二、給下屬安排工作時，必須要求時限
　　三、要善于授權
　　 1、授權的七個步驟；
　　 2、授權的注意事項。
　　四、帶著解決方案說問題
　　五、限制開會時間
　　六、別接燙手的山芋——做好自己該做的事
　　七、精兵簡政、簡化流程。

第六部分 業余時間管理 
睡眠
如何高效閱讀
娛樂
提升精力《高效時間管理》培訓目標讓學員掌握時間管理的基本方法和技巧，在日常的工作中讓自己的時間產生價值，達到幫助學員進行有效的時間管理，提高工作績效。《高效時間管理》培訓對象全體員工等