Access在財務與行政管理中的應用

課程目標

本課程以Access行政與人力資源數(shù)據(jù)庫為案例，通過建表與表關系、查詢、報表、數(shù)據(jù)分析等技能的講授，結合學員的操作與練習，幫助學員快速掌握通過Access實現(xiàn)工作數(shù)據(jù)高效管理。

課程大綱

1.Access數(shù)據(jù)表概述

-什么叫做數(shù)據(jù)庫

-數(shù)據(jù)庫的結構

-建立數(shù)據(jù)庫

-數(shù)據(jù)庫的文件格式與轉換數(shù)據(jù)庫

-打開數(shù)據(jù)庫

-如何查看數(shù)據(jù)庫對象的相關性

認識數(shù)據(jù)表視圖和設計視圖

 -在數(shù)據(jù)表視圖中使用鼠標導航記錄

 -在數(shù)據(jù)表視圖中使用鍵盤導航記錄

-

2.創(chuàng)建**個Access數(shù)據(jù)庫

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫前的預備工作

    決定數(shù)據(jù)庫中要保存什么信息，確定設計表的合理方法

    收集所有構成數(shù)據(jù)庫的信息（計算機文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類賬本等）

    決定在每個表中保存什么信息（不同類型的信息將變成表中的不同字段）

    會見數(shù)據(jù)庫的目標用戶

建立與維護表

表的結構

建立表

-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫（不使用向?qū)В?/p>

 -使用表向?qū)?chuàng)建表

 -在設計視圖中創(chuàng)建和修改表

 -Access提供的數(shù)據(jù)類型

 -標題與字段名的不同

 -向表中添加字段

快速查看、新建、修改與刪除數(shù)據(jù)記錄

-添加和編輯記錄（刪除記錄前應注意備份數(shù)據(jù)庫）

 -打印表

 -修改和刪除字段（重新排列字段）

 -設置數(shù)據(jù)表格式

 -對表中的記錄排序

 -在表中查找數(shù)據(jù)

 -在單個字段或在整個表中查找、匹配字段

 -對表使用篩選（按選定內(nèi)容、按窗體篩選，取消篩選）

3.字段設置

 -修改字段屬性 

 -FIEld Size屬性

 -Format屬性

 -Caption屬性

 -Default Value屬性

 -減少數(shù)據(jù)輸入錯誤

 -使用數(shù)據(jù)類型對數(shù)據(jù)進行限制

 -使用輸入掩碼對數(shù)據(jù)進行限制

 -使用查閱列表對數(shù)據(jù)進行限制

 -使用有效性規(guī)則

 -建立必填字段

4.創(chuàng)建Access查詢

 -使用簡單查詢向?qū)?chuàng)建查詢

 -在設計視圖下創(chuàng)建查詢

 -指定查詢條件（通配符的應用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）

 -使用比較運算符（注意Between…and等的用法）

 -創(chuàng)建計算字段

 -數(shù)據(jù)排序

 -創(chuàng)建帶參數(shù)查詢

 -創(chuàng)建操作查詢

 -生成表查詢

 -刪除查詢

 -更新查詢

 -追加查詢

 -創(chuàng)建高級查詢

 -制作多表查詢

 -創(chuàng)建主鍵

 -使用動作查詢

 -相關完整性

 -使用IIF函數(shù)

5.設計窗體

 -使用自動窗體創(chuàng)建窗體

 -使用窗體向?qū)?chuàng)建窗體

 -向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）

 -修改窗體節(jié)的外觀

 -創(chuàng)建計算控件

 -把Access 窗體導出為HTML文件

 -創(chuàng)建復合型窗體

6.導入導出數(shù)據(jù)

 -導出到excel

 -導入excel工作表

 -導出到文本文件

 -導入文本文件

 -導入dBase文件

 -導入Access對象

 -導入數(shù)據(jù)庫服務器數(shù)據(jù)

7.創(chuàng)建數(shù)據(jù)關系

 -使用分析工具

 -規(guī)范化數(shù)據(jù)（建立數(shù)據(jù)庫的三個范式）

 -使用關系窗口

 -建立一對多、一對多的數(shù)據(jù)關系

 -處理多對多數(shù)據(jù)關系

 -建立數(shù)據(jù)間的參照完整性

 -建立數(shù)據(jù)間的級聯(lián)更新、級聯(lián)刪除

8.創(chuàng)建報表

 -使用自動報表創(chuàng)建報表

 -使用報表向?qū)?chuàng)建報表

 -向報表中添加控件、修改控件屬性

 -修改報表節(jié)的外觀

 -創(chuàng)建計算控件

 -預覽和打印報表

 -壓縮和修復數(shù)據(jù)庫

 -格式化報表

 -使用圖形，創(chuàng)建模板，創(chuàng)建自動套用格式項，組合數(shù)據(jù)，使用總結控件

 -創(chuàng)建多表報表

9.數(shù)據(jù)庫管理

分析優(yōu)化數(shù)據(jù)庫

-優(yōu)化表

-性能分析

-使用文檔管理器

安全管理

-設置和取消數(shù)據(jù)庫密碼

-設置用戶與組的權限和賬號

-加密／解密數(shù)據(jù)庫

-維護數(shù)據(jù)庫安全

-更改數(shù)據(jù)庫對象的所有權

-使用安全向?qū)Ц臋嘞?/p>

身份驗證

保護數(shù)據(jù)庫

-備份數(shù)據(jù)庫

-修復數(shù)據(jù)庫

-壓縮數(shù)據(jù)庫

-保護Access密碼