高效會(huì)議管理技巧

高效會(huì)議管理技巧
-讓你的會(huì)議又“快”又“準(zhǔn)”-

課程背景

? 您是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中，常常分身乏術(shù)？
? 如何讓與會(huì)人員達(dá)成共識(shí)，而不是各說其辭？
? 面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？
本課程詳細(xì)講解了會(huì)議的目的、種類和體系；準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng)；會(huì)議中的溝通和反饋
技巧；提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。顯然，本課程將為
各級(jí)管理人員迅速提升會(huì)議效率，進(jìn)而將高效會(huì)議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。

課程目標(biāo)

← 了解會(huì)議的目的、種類和體系；
← 了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策；
← 掌握有效為會(huì)議做準(zhǔn)備的要領(lǐng)；
← 掌握會(huì)議主持人的會(huì)議管理技巧；
← 處理會(huì)議沖突，并能有效地傾聽與反饋；
←
學(xué)習(xí)如何規(guī)劃會(huì)議的流程及技巧，掌握在工作中如何設(shè)定會(huì)議目標(biāo)、擬定會(huì)議
議程、編寫及發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)及會(huì)議紀(jì)要的整理等技巧；
←
學(xué)習(xí)并掌握兩種有效的會(huì)議管理工具：思維導(dǎo)圖及焦點(diǎn)討論法的應(yīng)用技巧，提
高會(huì)議過程控制及管理能力。

課程形式：

講解、案例、寓言、討論、分享、活動(dòng)、點(diǎn)評(píng)、視頻、角色扮演、實(shí)戰(zhàn)模擬

課程對(duì)象

所有在會(huì)海中空耗了大量時(shí)間和精力的領(lǐng)導(dǎo)者、經(jīng)理人

課程時(shí)間：

兩天(每天6H)

課程大綱：


高屋建瓴-依據(jù)規(guī)范管會(huì)議

← 會(huì)議管理的意義
← 會(huì)議的種類和成本核算
← 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理
← 會(huì)議的一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)
← 會(huì)議流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)
← 會(huì)議要遵守的規(guī)則:九個(gè)“凡是”

運(yùn)籌帷幄-會(huì)議前八項(xiàng)準(zhǔn)備

← 如何判斷會(huì)議是否舉行
← 會(huì)議內(nèi)容必須聯(lián)系工作
← 明確會(huì)議目的
← 確認(rèn)會(huì)議形式
← 選定主持人
← 選定參加者
← 擬定會(huì)議議程
← 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)
← 分發(fā)會(huì)議資料
← 說明會(huì)議費(fèi)用
← 實(shí)戰(zhàn)演練：模擬小組會(huì)議

綱舉目張-會(huì)議成功五策略

← 如何講好開場(chǎng)白
← 如何分配發(fā)言時(shí)間
← 如何掌握議事進(jìn)度
← 如何達(dá)成會(huì)議決策
← 如何圓滿結(jié)束會(huì)議
← 會(huì)議中常見的十三種陷阱
← 實(shí)戰(zhàn)演練：模擬小組會(huì)議

知彼解己-高效溝通增影響

← 會(huì)議主持人的三項(xiàng)原則
– 眼神與手勢(shì)運(yùn)用技巧
– 吸引與會(huì)人員注意力的技巧
– 會(huì)議主持的風(fēng)格展現(xiàn)
← 羅伯特議事規(guī)則十二條
← 會(huì)議中的表達(dá)技巧
– 結(jié)論先行
– 以上統(tǒng)下
– 歸類分組
– 邏輯遞進(jìn)
← 會(huì)議中的傾聽技巧
– 同理心傾聽
– 傾聽事實(shí)
– 傾聽情感
– 傾聽意圖
← 會(huì)議中的提問技巧
– 開放式問題
– 封閉式問題
← 溝通風(fēng)格及應(yīng)對(duì)策略

高效執(zhí)行-會(huì)后跟進(jìn)三步驟

← 撰寫會(huì)議紀(jì)要
– 記錄者勝任條件
– 會(huì)議紀(jì)要寫作特點(diǎn)
– 會(huì)議紀(jì)要模版
← 傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容
← 執(zhí)行決定事項(xiàng)
← 實(shí)戰(zhàn)演練：模擬小組會(huì)議

輔冀佐助-會(huì)議管理工具箱

工具1—思維導(dǎo)圖
← 思維導(dǎo)圖的背景
← 思維導(dǎo)圖的拆解和工作機(jī)理
← 手繪思維導(dǎo)圖的制作方法和要點(diǎn)
← 輔助工具及使用方法
– 頭腦風(fēng)暴法
– 七何分析法（5W2H)
← 如何運(yùn)用軟件進(jìn)行思維導(dǎo)圖的繪制
工具2-焦點(diǎn)討論法
← ORID模型與會(huì)議
← 認(rèn)知ORID問題的實(shí)質(zhì)
← 問題的設(shè)計(jì)及應(yīng)用
– 事實(shí)層面的問題（O）
– 反應(yīng)層面的問題（R）
– 啟示層面的問題（I）
– 決定層面的問題（D）
← 如何使用ORID 引導(dǎo)你的會(huì)議