目標管理與計劃執行

課程背景：
目標管理有多重要？華為和阿里巴巴的成功的主要原因之一是因為他們把目標管理融入到了企業的文化血液，落實到每位員工的日常工作之中。馬云曾說過，三流的戰略 一流的執行要遠勝于一流的戰略 三流的執行。戰略可以復制，但是執行力（戰略的執行與落地）是很難復制成功的。有效的目標管理和計劃執行，是企業戰略執行的前提和關鍵因素之一。
然而，現實中絕大多數企業對于目標管理只是流于形式。比如對于目標管理的重視度和認識不足，敷衍了事；把目標管理等同于業績考核，引起抵觸情緒；把目標等同于最低工作標準，取法進取；部門目標與企業戰略不一致，部門之間目標不協調；很多目標沒有量化，也就談不上嚴格的考核；只注重結果考核，沒有關注過程（節點及計劃執行）等等。
本課程旨在幫助學員對于目標管理與計劃執行建立系統全面的認知，同時學會如何將相關的方法和工具運用到實際工作中去，使目標管理能真正落到實處，產生價值。

課程目標：
● 陳述目標管理的定義和價值
● 例舉目標設定的三大原則，基于目標模板完成目標設定
● 基于計劃制定四步驟，運用工具完成具體計劃制定
● 有效運用復盤等工具，進行計劃實施管理
● 高效時間管理及提升工作成效
● 樹立雙贏協作思維，提升溝通協作技巧

課程時間：1‐2天，6小時/天
課程對象：中高層管理，骨干員工
課程方式：講師講授 案例分析 分組討論 角色扮演 視頻觀摩

課程大綱
第一講：目標管理概論
討論：目標管理主要運用在哪些工作方面？
一、目標管理的定義——（彼得德魯克）目標管理的定義詮釋
二、目標管理的價值
1. 管理者層面的價值
案例：培養全球500強企業CEO最多的學校
1）目標感對于領導力的重要性
2）管理者的角色改變
2. 員工層面的價值
演示體驗：推動員工做事的煩與累
案例：跳高成績的差異
3. 組織層面的價值——聚焦關鍵目標
三、目標管理中面臨的挑戰
討論（連接實際工作）：在目標管理與計劃落實中面臨哪些具體的困難和挑戰？
四、目標管理流程概述——目標設定，計劃制定，執行控制，評估

第二講：目標設定
案例分享：某企業的年度目標（目標管理不等于考核指標）
一、目標從哪里來
1. 從公司戰略目標分解到部門目標，再到個人目標
1）目標分解的四種方式：系統圖法、梯度分解法、接力賽法、剝洋蔥法
2）關鍵工具：平衡記分卡
2. 崗位職責分析
1）崗位職責歸納匯總（參考崗位職責描述說明書）
2）重點項目
二、目標設定范圍——年度目標應該包含哪些方面
1. 年度目標的數量
2. 年度目標設定的維度，參照平衡計分卡
三、目標設定的格式
1. 目標設定的模板：目標名稱 衡量標準
2. 目標名稱的注意點
四、目標設定的三大原則
1. SMART原則
1）SMART的具體含義
2）讓目標明確的5W 2H
3）三個關鍵量化指標及三種量化方式
4）相關一致性管理
5）時間限制的訣竅
2. 目標設定的強挑戰原則
案例：阿里巴巴馬云的目標設定
1）如何確定目標設定的“合理性”，避免“最低標準陷阱”
2）挑戰性目標的價值：業績突破，激勵員工
實驗：信心與專注的力量
3. 期望強度原則
練習：基于目標設定模板，完成2020年度目標設定

第三講：計劃制定
一、計劃制定概述
1. 計劃價值：管理中最基礎的職能
2. 制定計劃存在的問題
1）有計劃沒措施
2）有數據沒有行動
3）行動沒有主次
4）計劃沒有變化快
討論：計劃制定的核心、關鍵點是哪些？（詳列并排序）
二、計劃的本質：分析解決問題，以達成目標
1. 計劃的重新定義——制定路徑（策略）、確定關鍵點和解決方案
1）計劃的首要原則：不能用過去的方法來解決問題
2. 確認在解決“正確”的問題
案例：生產廠家削減成本的后果
3. 解決問題的關鍵：確定本質課題
案例：銷量沒達成該怎么辦（或：增加生產線帶來的巨額損失）
活動：拼T型
1）確定本質課題的重要性
2）三種典型錯誤
3）運用5WHY發掘本質課題
三、制定計劃五步驟
1. 現狀分析SWOT
練習：SWOT分析
1）S.W.O.T的準確含義
2）觀點 事實/數據
3）針對SWOT分析結果的如何運用
2. 區分達成目標的關鍵點
1）分析和拆解：復雜問題 VS 元問題
案例：如何提高客戶滿意度
2）運用魚骨圖識別達成目標的關鍵點
a 魚骨圖的作用
b 何時需要采用魚骨圖
c 魚骨圖的制作
練習：選擇一目標，利用魚骨圖完成課題確定及解決方案的探討
3. 關鍵點KPI指標化
1）KPI的定義、作用及分解
練習：完成所選目標的關鍵課題的KPI指標化制定
4. 制定具體行動方案，達到KPI指標
練習：完成所選目標的行動方案制定
5. 將計劃可視化
案例：降低膽固醇
練習：運用計劃制定表模板完成所選目標的計劃制定

第四講：計劃實施和控制
一、執行實施的定義
1. 定義：把行動方案落實到日常工作中（行動措施、具體任務）
2. 內容包括
1）制定行動措施計劃
2）具體實施
二、計劃實施前的溝通
1. 溝通的達成目的：聽得進，聽得懂
2. 實施溝通的四個層級（如何做）
1）工作任務本身
2）成功標志
3）策略、路徑
4）目的、意義
三、定期復盤
1. 復盤的價值：強化目標、采取改進行動、能力提升
2. 常見復盤誤區
3. 復盤四步驟
1）回顧目標
2）評估策略——好策略的四大原則
3）反思過程
4）總結規律
四、執行中的反饋與指導
角色扮演：如何與員工定期的回顧？
1. 給予反饋技巧
1）給予反饋的6大核心要點
2）三大反饋工具運用
模擬演練：CSS工具的運用（繼續…，停止…，開始…）
模擬演練：立即稱贊
模擬演練：及時更正

第五講：目標管理中的效能提升與團隊協作
一、從效率Efficiency提升到成效Effectiveness提升
1. 效率Efficiency與成效Effectiveness的差異
2. 時間管理及工作成效提升
1）日常事務分類四象限及不同象限的管理方式
2）時間管理三步驟
視頻觀摩：時間與沙子
3）時間管理之效率提升之敏捷時間管理法
4）時間管理之干擾排除
a 解決拖延的“問-棄-轉-存-做”模型
b 避免返工的BWC三步法與階段式確認
c 避免把時間浪費在“努力”和“完美主義”兩種陷阱
4）向外時間管理——領導、下屬、跨部門同事
3. 自驅式忙碌：從被動忙碌到主動忙碌
1）區分忙碌的兩種迥異的狀態
2）建立自驅式的忙碌的三大要點
二、目標管理中的團隊協作
1. 樹立雙贏協作思維
活動：紅黑游戲
1）人際6種模式
2）如何做到雙贏
2. 團隊合作中的協作模式
1）雙關切矩陣分析
2）5種協作方式的不用使用場景分析
3. 團隊協作溝通的三大關鍵
1）透明化
2）閉環
3）及時