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    龍飛
    • 龍飛企業管理實戰專家,AACTP國際認證行動學習促動師
    • 擅長領域: 問題分析與解決 員工管理 管理者角色認知 跨部門溝通 管理技能提升
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:上海市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
    • 在線咨詢

    高效時間管理

    主講老師:龍飛
    發布時間:2021-08-27 15:20:00
    課程詳情:

    課程背景:
    我們經常發現,自己的時間永遠不夠用,每天忙得暈頭轉向,加班加點,身心俱疲。同時,更頭痛的是,部門及個人的業績還是不盡人意。解決方案在哪里?問題出現在哪里?我們有沒有集中精力在做自己最應該做的事情?我們有沒有系統的管理好自己的事情和時間?我們怎樣才能提高自己的時間效率?
    本課程旨在幫助學員如何系統區分自己工作的優先,識別時間的浪費,有效的進行時間管理,進而達到自我高效。

    課程目標:
    ● 認同時間管理的價值
    ● 遵循時間管理的兩大原則,區分第二象限包括事項,完善目標管理
    ● 掌握時間效率提升六大法寶,模擬相關工具的運用
    ● 解釋如何排除五大時間掠奪者的干擾
    ● 成熟應對向外時間管理,涵蓋向上、向下、及合作方
    ● 有效制定時間安排,包括周計劃、日計劃
    ● 建立并擁抱自驅式忙碌,

    課程時間:1天,6小時
    課程對象:一線員工,中高層
    課程方式:講師講授 案例分析 分組討論 角色扮演 實操演練

    課程大綱
    第一講:時間管理的重要性
    視頻觀摩:忙碌的助理
    1. 時間管理缺乏帶來的后果
    2. 時間管理的價值遠大于你的想象
    3. 德魯克:時間是最稀缺的資源
    分組討論:我們在時間管理上面臨哪些挑戰?
    練習:回顧最近三天的時間花費

    第二講:時間管理的兩大原則
    一、原則一:要事第一
    1. 日常事務分類四象限
    1)各象限事務的含義
    活動:我們日常處理的事務分屬于哪個象限
    2)重心位于不同象限帶來的后果——沒火、瞎忙、無聊、效能
    3)針對性的行動:每個象限我們需要花費的時間及關鍵點
    2. 目標管理,讓要事明晰
    1)目標管理的價值
    2)目標管理覆蓋的范圍:平衡計分卡
    3)目標設定的SMART原則
    4)從目標到任務:行動計劃制定及KPI設置
    練習:降低膽固醇的行動計劃制定
    二、原則二:產出產能平衡
    1. 職業生涯規劃
    1)職業生涯發展三階段模型
    2)職場燃料建設
    2. 四維度自我提升表
    2. 第四代時間管理的特征

    第三講:時間管理效率提升之法寶
    一、“創造”時間:空隙時間和碎片時間的利用
    練習:如何利用自己的空隙時間
    二、集中精力——番茄工作法
    三、整理歸納,清空大腦內存
    1. 大腦內存超負荷的結果
    2. 如何清除大腦內存(環境管理,事情管理)
    四、任務清單
    五、日歷表管理四大要點
    六、高效會議管理
    1. 高效會議流程
    1)OCDAC的高效會議流程
    2)推動會議進展的兩大技巧
    2. 平行思考法,讓會議時間縮短75%
    1)平行思考法的含義及價值
    2)六頂思考帽的運用

    第四講:時間管理之干擾排除
    一、克服拖延,采取行動
    1. 拖延產生的原因
    2. 拖延心理問題的解決
    3. 采取行動的“問-棄/轉/存/做”模型
    二、超負荷的工作
    案例:銷售部的為難請求
    1. 不要把時間浪費在“努力”工作中
    2. “如何說不”模型
    三、電子郵件
    四、浪費時間的會議
    五、避免“完美主義的浪費”

    第五講:向外時間管理(上級、下屬、合作方)
    一、向上時間管理:定期溝通,主動匯報(CAP模型)
    二、管理合作方時間:透明溝通(ISF模型)
    三、管理下屬時間
    1. 避免親力親為的三種陷阱
    2. 做好有效授權(針對性授權矩陣)
    3. 如何正確的輔導,避免猴子騎在你背上(輔導的VAM法則)
    四、向外時間管理的兩大關鍵
    1. 避免返工
    1)產生返工的四種原因
    2)如何避免
    a BWC三步法確認
    b 階段式交付
    2. 敏捷工作法的運用

    第六講:時間管理三步驟
    一、診斷和分析
    1. 記錄時間
    2. 分析時間
    二、確定重要事務
    1. 年度目標設定
    2. 組織能力培養
    三、計劃安排
    1. 計劃安排遵循的原則
    視頻觀摩:時間沙子
    2. 周計劃制作步驟和模板
    練習:完成下周的周計劃制作
    3.日計劃制作步驟和模板
    案例分析:完成技術部經理的周一日計劃制作

    第七講:擁抱忙碌
    1. 區分被動式忙碌和自驅式忙碌
    2. 做到自驅式忙碌的三部曲


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

    講師課酬: 面議

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    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

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    鄭惠芳

    人力資源專家

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    晏世樂

    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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    文小林

    實戰人才培養應用專家

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