高效時間管理

課程背景：
我們經常發現，自己的時間永遠不夠用，每天忙得暈頭轉向，加班加點，身心俱疲。同時，更頭痛的是，部門及個人的業績還是不盡人意。解決方案在哪里？問題出現在哪里？我們有沒有集中精力在做自己最應該做的事情？我們有沒有系統的管理好自己的事情和時間？我們怎樣才能提高自己的時間效率？
本課程旨在幫助學員如何系統區分自己工作的優先，識別時間的浪費，有效的進行時間管理，進而達到自我高效。

課程目標：
● 認同時間管理的價值
● 遵循時間管理的兩大原則，區分第二象限包括事項，完善目標管理
● 掌握時間效率提升六大法寶，模擬相關工具的運用
● 解釋如何排除五大時間掠奪者的干擾
● 成熟應對向外時間管理，涵蓋向上、向下、及合作方
● 有效制定時間安排，包括周計劃、日計劃
● 建立并擁抱自驅式忙碌，

課程時間：1天，6小時
課程對象：一線員工，中高層
課程方式：講師講授 案例分析 分組討論 角色扮演 實操演練

課程大綱
第一講：時間管理的重要性
視頻觀摩：忙碌的助理
1. 時間管理缺乏帶來的后果
2. 時間管理的價值遠大于你的想象
3. 德魯克：時間是最稀缺的資源
分組討論：我們在時間管理上面臨哪些挑戰？
練習：回顧最近三天的時間花費

第二講：時間管理的兩大原則
一、原則一：要事第一
1. 日常事務分類四象限
1）各象限事務的含義
活動：我們日常處理的事務分屬于哪個象限
2）重心位于不同象限帶來的后果——沒火、瞎忙、無聊、效能
3）針對性的行動：每個象限我們需要花費的時間及關鍵點
2. 目標管理，讓要事明晰
1）目標管理的價值
2）目標管理覆蓋的范圍：平衡計分卡
3）目標設定的SMART原則
4）從目標到任務：行動計劃制定及KPI設置
練習：降低膽固醇的行動計劃制定
二、原則二：產出產能平衡
1. 職業生涯規劃
1）職業生涯發展三階段模型
2）職場燃料建設
2. 四維度自我提升表
2. 第四代時間管理的特征

第三講：時間管理效率提升之法寶
一、“創造”時間：空隙時間和碎片時間的利用
練習：如何利用自己的空隙時間
二、集中精力——番茄工作法
三、整理歸納，清空大腦內存
1. 大腦內存超負荷的結果
2. 如何清除大腦內存（環境管理，事情管理）
四、任務清單
五、日歷表管理四大要點
六、高效會議管理
1. 高效會議流程
1）OCDAC的高效會議流程
2）推動會議進展的兩大技巧
2. 平行思考法，讓會議時間縮短75%
1）平行思考法的含義及價值
2）六頂思考帽的運用

第四講：時間管理之干擾排除
一、克服拖延，采取行動
1. 拖延產生的原因
2. 拖延心理問題的解決
3. 采取行動的“問-棄/轉/存/做”模型
二、超負荷的工作
案例：銷售部的為難請求
1. 不要把時間浪費在“努力”工作中
2. “如何說不”模型
三、電子郵件
四、浪費時間的會議
五、避免“完美主義的浪費”

第五講：向外時間管理（上級、下屬、合作方）
一、向上時間管理：定期溝通，主動匯報（CAP模型）
二、管理合作方時間：透明溝通（ISF模型）
三、管理下屬時間
1. 避免親力親為的三種陷阱
2. 做好有效授權（針對性授權矩陣）
3. 如何正確的輔導，避免猴子騎在你背上（輔導的VAM法則）
四、向外時間管理的兩大關鍵
1. 避免返工
1）產生返工的四種原因
2）如何避免
a BWC三步法確認
b 階段式交付
2. 敏捷工作法的運用

第六講：時間管理三步驟
一、診斷和分析
1. 記錄時間
2. 分析時間
二、確定重要事務
1. 年度目標設定
2. 組織能力培養
三、計劃安排
1. 計劃安排遵循的原則
視頻觀摩：時間沙子
2. 周計劃制作步驟和模板
練習：完成下周的周計劃制作
3．日計劃制作步驟和模板
案例分析：完成技術部經理的周一日計劃制作

第七講：擁抱忙碌
1. 區分被動式忙碌和自驅式忙碌
2. 做到自驅式忙碌的三部曲