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    李志勇
    • 李志勇人力資源管理專家,北京大學人力資源理事會理事
    • 擅長領域: 績效管理
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    與上級共贏——管理者向上溝通與協作的藝術

    主講老師:李志勇
    發布時間:2021-08-23 10:50:30
    課程詳情:

    課程背景:
    每一位職場人都有上級,無論是職場新人,還是走上領導崗位的資深人士,即使身居組織最高層如董事長,也要面對董事會或其他社會監管機構“上級”的管理。我們熟悉或不熟悉的職場達人,一步步晉升,事業發達,名利雙收。一個共同原因是:善于與上級溝通、合作,得到了上級們的理解、信任、引薦、提拔,甚至關鍵時候上級站出來為他/她作信任“背書”!可見,與上級共贏多么重要!
    作為管理者,在企業里更需要與上級建立良好的溝通、協作。只有這樣,才能輔佐上級成功,助力組織成功;得到上級支持,帶領團隊成功,得到下屬和團隊的尊重。然而,環視周邊,與上級關系平平、甚至“糟糕”的現象比比皆是。下屬對上級常見有兩種態度:第一選擇完全順從、“逆來順受”,壓抑自己;要么選擇與上級對抗,逆反。兩者的結果都是上、下級之間關系緊張,工作倦怠,損害當事人身心健康,損害組織氛圍與團隊績效。可見,與上級溝通與協作不好的后果多么嚴重!
    有效的管理者首先不要期待改變上級,而是首先改變自己,與上級更好的溝通、協作、共贏。管理學大師彼得?德魯克先生指出:“有效的管理者知道他的上司是人,能了解其中的奧妙,能運用上級的長處。”對此,很多優秀的組織認知上下級的健康、良好關系就是生產力,給各級管理者提供包括培訓、輔導在內的支持。本課程旨在幫助企業和管理者學會與上級溝通和協作,與上級共贏,提升組織績效。

    課程收益:
    ●認知管理者與上級共贏的重要性,建立與上級建立合作共贏的思維模式。
    ●從多個維度評估,細致、理性地了解上級和自己,為合作建立基礎。
    ●及時確認業務的優先順序,把與上級普通的工作關系提升到密切的合作關系。
    ●提高與上級有效互動的溝通技巧,提高與上級溝通的質量。
    ●善于應對“不完美”的上級,使關系更富有建設性
    ●提高自我修煉,化被動為主動,更能夠掌控自己的事業和生活。

    課程時間:2天,6小時/天
    課程對象:企業各級主管、經理
    課程方式:測評 案例教學+實戰演練+情境模擬 小組討論

    課程大綱
    課程導入
    案例討論:阿里巴巴張勇接替馬云擔任CEO
    1. 與上級協作、共贏的重要性
    1)管理好了的利益:你自己&上級
    2)管理不好的后果:你自己&上級
    2. 形成與上級共贏的正確認知
    討論與分享:你與上級成功案例與“不成功”案例

    第一講:了解上級和自己——知彼知己,存異求同
    一、了解企業組織結構與文化
    1. 現代企業常見的三種組織架構
    1)金字塔式2)扁平式3)網絡式
    2. 組織文化的兩種類型
    1)森嚴等級制&寬松平等制
    2)權力距離高&權力距離低
    二、了解上、下級的角色(職位)的異同
    1. 充分了解上級擔當的四個角色
    2. 了解上級的三個策略
    3. 了解上級的上級
    4. 了解與覺察自己與上級有哪些差異
    三、了解上級與自己的長、短處的異同
    案例:德魯克《卓有成效的管理者》之“發揮上級的長處”
    1. 了解上級長處與短處
    2. 了解自己的優勢、劣勢、盲點、臨界點
    3. 轉換思維,優勢互補:幫助上級成功
    四、了解上級與自己工作風格的異同
    1. 了解上級工作風格
    2. 反思自己工作風格的四個方法
    討論:你的上級是聽眾型還是讀者型?
    五、了解上級與自己工作動力的異同
    案例:發現上級的激勵因素
    1. 了解與滿足上級重視的激勵因素
    2. 了解與分享自己看重的激勵因素
    六、了解彼此期望的異同
    1. 上級對下屬有哪些期望?
    2. 你對上級有哪些期望?
    練習:了解你的上級

    第二講:強化合作關系——達成目標,贏得支持
    案例:與上級合作,而不是為上級工作
    一、達成目標最重要
    1. 與上級討論公司戰略與團隊方向
    2. 定期與上級討論挑戰與機遇
    3. 與上級商定目標
    案例:通過調整目標改善與上級的關系
    二、擺正自己對上級的態度
    1. 敵對、抵制——開放、尊重
    2. 屈從、依賴——獨立、合作
    討論:你有多位上級,怎么與他們合作呢?
    三、爭取上級支持你的職業發展
    1. 了解上級對自己業績是否滿意?
    2. 主動與上級溝通職業目標與抱負
    3. 詢問上級需要提升哪些能力或技術
    4. 討論有哪些學習機會?
    四、與上級提出你的個人需求(薪酬、晉升和專業發展)
    1. 提前收集所有信息,做足準備
    2. 將需求與上級需求聯系起來
    3. 善用協商策略來收集相關數據
    4. 使用“假如”句式,引導上級的回應
    5. 樂于接受備選方案
    單元練習:如何明確團隊的優先事項

    第三講:與上級有效溝通——契理契機,情投意合
    一、如何傾聽與提問
    1. 傾聽的四大要點
    1)注意上級的說話內容與說話方式
    2)領會上級的明示與暗示
    3)面談時簡潔明了匯報問題
    4)積極傾聽上司的反饋
    2. 提問的四種藝術
    1)建立溝通默契的“3W1H”法
    2)了解管理者的關注點
    3)在關鍵問題上達成共識
    4)明確上司提供的信息
    二、匯報問題的五步驟
    分享:你平時是怎么匯報的?
    1. 描述遇到的問題
    2. 提供解決方案
    3. 闡明方案的影響
    4. 比較每個方案的好處
    5. 承擔最終的責任
    練習:匯報前準備提出問題五步驟
    三、表達異議的四步驟
    討論:如何表達不同的意見
    四、向上級提供反饋的四個技巧
    討論:要不要給上級提供反饋?如何提供反饋?
    1. 上級邀請后再反饋
    2. 不確定上級是否接納,謹慎反饋
    3. 上級不悅時重新構思反饋
    五、與上級協商的五個技巧
    1. 說明所負責項目的重要程度
    2. 明確項目時間要求以及能完成項目的上限
    3. 請上級確定所有項目的截止日期
    4. 事先準備好備選方案
    5. 達成一致意見,以書面形式跟進

    第四講:應對“麻煩”上級——給予尊重,和而不同
    討論:你遇到過哪些“麻煩”的上級?是如何應對的?
    一、“麻煩”上級的六種類型及應對策略
    1. 甩手掌柜型
    對策:感謝信任,表明希望得到指導;規劃定期會議,邀請其參加
    2. 內心不安型
    對策:建立信任,察言觀色進行反饋
    3. 自我中心型
    對策:積極主動為上級提供支持;定期提醒上級需要解決的問題,提供建議方案
    4. 事無巨細型
    對策:隨時匯報最新動態;表現自己的可靠性
    5. 回避沖突型
    對策:緩和雙方沖突;提出假設性問題,讓上級面對沖突
    6. 厚此薄彼型
    對策:了解上司喜好,展現友好;定期與上級會面
    二、與“麻煩”上級打交道的技巧
    1. 了解上級的目標
    2. 為上級提供支持
    3. 表達自己的工作請求
    4. 向同事尋求幫助及建議

    第五講:提高自我修養——反求諸己,重在利他
    一、溯源:與上級溝通不暢的原因
    1. 遺傳:天生稟賦
    2. 身體:健康狀況
    3. 家庭:教育、經濟狀況
    4. 學校:教育、老師
    二、重塑:個人價值觀和有效行為
    1. 心智成長三階段:依賴——獨立——互賴
    2. 養成新的行為習慣
    1)主動積極
    2)雙贏思維
    3)知彼解己
    4)不斷更新
    三、升華:從傳統文化吸取營養
    1. 向老子學習:“水善利萬物而不爭”
    2. 向孔子學習:忠恕之道、正心誠意
    3. 向孟子學習:行由不得,反求諸己
    4. 向王陽明學習:致良知,知行合一
    5. 佛祖學習:修戒定慧,去貪嗔癡
    單元小結
    課程小結與反思
    1. 小組總結與反思
    2. 制定行動計劃與行動宣言


    授課見證
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