Office辦公軟件商務應用

課程說明

逆水行舟，如果想要前進，唯一的方法就是快速劃槳，讓船速超過水流。同理，企業的經營也是如此：水流好比企業的成本，而船速好比企業運轉的效率，想要保持前進，同樣需要全體船員“快速劃槳”，也就是企業里面的每一位員工保持高效率工作，推動企業高效運營。

隨著信息化與網絡技術的不斷發展，企業對員工的辦公效率提出了新的標準和要求，電腦技能成為了現代辦公的重中之重，不會操作電腦的人被稱為“現代文盲”，已經無法適應當今企業的工作要求。能否熟練掌握并應用相關電腦技能，成為了企業對員工工作是否高效的重要評價標準，而電腦辦公時刻離不開辦公軟件的使用，微軟推出的Office系列辦公軟件由于實用性強、兼容性好，受到了各大企業的青睞，同時掌握Office軟件的應用也成為了企業對員工辦公能力的明確要求。可以說，Office軟件的熟練應用已經成為了高效辦公的代名詞。

您想提高自己的辦公效率，擺脫加班的困擾嗎？

您想提升自己的工作能力，把握更大的職業發展機會嗎？

您想趕上并超越企業的要求，讓自己脫穎而出嗎？

《Office辦公軟件商務應用》課程，幫助您輕松掌握高效辦公的方法。

課程對象

企業辦公人員，市場、銷售、文秘、財務、行政等職能部門員工。

課程人數

60人以內。

課程時間

3天（18課時）。

課程目標

1. 了解Office三大辦公軟件的應用領域。

2. 掌握Office三大辦公軟件的操作技巧。

3. 根據具體辦公情景及需求，熟練運用Office軟件進行應用。

第一部分   Word應用

一. Word介紹

1. Word：新建及打開文檔

2. Word 軟件界面

3. 文字編輯

4. 保存和版本權限

二. 文字應用

1. 文字基礎格式

2. 文字特殊格式

三. 段落應用

1. 段落格式設置

2. 段落樣式應用

四. 頁面應用

1. 頁面基礎設置

2. 頁眉、頁腳設置

3. 頁碼設置

4. 分節符

五. 目錄

1. 插入目錄前的準備：標題樣式

2. 自動目錄

3. 手動目錄

4. 目錄格式調整

5. 目錄的鏈接和更新

六. Word文檔管理

1. 文檔修訂和限制編輯

2. 文檔的打印

3. 文檔比較合并

4. 郵件合并

七. Word其他常用功能

1. 常用的頁面對象

2. 快速操作

3. 特殊編輯

4. 頁面布局

八. 文檔編制

1. 封面

2. 鏈接

3. 腳注和尾注

4. 引文和書目

5. 索引和引文目錄

九. Word中宏的應用

十. 黨政公文格式設置

第二部分  Excel應用

一. Excel介紹

1. Excel軟件應用范圍

2. Excel：新建及打開

3. Excel 軟件界面

二. Excel基本操作

1. 單元格基本設置

2. 管理多個單元格

3. 數據輸入

4. 管理工作表

5. Excel常用操作

三. 數據呈現

1. 條件格式

2. 圖表和迷你圖

四. 公式的應用

1. Excel公式的基本原理

2. 非函數公式

3. 函數公式

4. 公式管理

五. 數據處理

1. 排序

2. 篩選

3. 分類匯總

4. 數據工具

5. 數據透視表

六. 數據分析

1. 變量求解

2. 模擬運算

七. 打印功能

1. 打印區域的選擇、行列隱藏打印

2. 標題行重復打印

3. 插入和移動分頁符

八. “表”功能

九. 數據保護

1. 保護工作簿

2. 保護工作表

十. Excel中宏的應用

第三部分  Powerpoint應用

一. Powerpoint應用

1. PPT常見使用誤區

2. 信息傳遞：PPT的正確定位

3. PPT設計三原則

二. Powerpoint結構設計

1. PPT的內容結構與演示結構

2. PPT的頁面組合

3. PPT的版式設計

三. Powerpoint內容策劃

1. 文字精簡與提煉

2. 突出重點：對比的手法

3. 字不如表：表格的應用

4. 表不如圖：圖表的應用

5. 可視化邏輯：SmatrArt

四. Powerpoint排版設計

1. 一致性的美感：對齊

2. 富有張力的版面：空間親疏布局

3. 提升版面活力：圖片處理

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