行政文秘的職業化訓練

課程目標：
? 培養積極的工作心態與工作熱情
? 掌握專業秘書的技巧與知識，提高工作效率和解決問題的能力
? 了解策劃和組織各類大型會議的常識
? 恰當、合理地為上司安排行程
? 制定有效科學的職業發展目標和行動計劃
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克服溝通挑戰，學會沖突管理，建立和諧、順暢的人際關系，在工作場合游刃有余
? 進行專業的公文處理和演示文稿，向上司交出亮麗的成績單

課程對象：
公司從事行政、辦公室管理；各部門助理/秘書及相關管理輔助崗位的人員

課程形式：
現場講授、案例分析、視頻教學、情景演練、經驗分享

課程內容：
職業秘書的角色定位與職業前景
? 秘書的定義及角色
? 秘書的工作性質和內容
? 秘書的職業態度
? 秘書的工作方法和必備工具
? 秘書應具備的條件和能力
? 秘書應具備的職業素質
? 秘書的職業化與職業發展前景

職業秘書的日常事務處理
? 電 話
? 傳 真
? 郵 件
? 名 片
? 訪客接待
? 檔案管理

職業秘書的形象塑造
? 職業秘書的著裝技巧
? 職業秘書的飾品佩帶
? 職業秘書的化妝方法
? 職業秘書的姿勢與姿態

職業秘書的公文寫作技巧
? 公文的定義及種類
? 公文寫作的特點與要求
? 常用公文寫作的分類和文種
? 常用公文寫作的形式和技巧
← 請示與報告
← 通知與通報
← 計劃與總結
← 會議記錄與會議紀要
← 制度
← 函

職業秘書的時間管理技巧
? 工作中常見的五種 "時間觀念"
? 分析自我的時間管理，找出問題
? 個人工作目標與工作計劃
? 任務優先權的分配原則
? 有效的時間管理工具
? 時間管理的一些建議


會議/大型活動組織策劃及管理技巧
? 會議的管理常識
? 會議的管理流程
? 會議的策劃和管理技巧
? 涉外會議/活動的管理經驗
為上司安排行程的技巧
? 總體日程的安排原則
? 行程安排的四個階段
? 日程安排的經驗與技巧

職業秘書的溝通與協調
? 如何與上司相處
? 如何與同事相處
? 職業秘書成功秘籍