Excel數(shù)據(jù)處理與分析

【培訓(xùn)對(duì)象】 


【培訓(xùn)收益】 

        第一講 數(shù)據(jù)輸入與編輯

　　1、數(shù)據(jù)輸入

　　輸入前的準(zhǔn)備：

　　1） 調(diào)整輸入數(shù)據(jù)后的單元格指針移動(dòng)方向；

　　2） 在指定的單元格區(qū)域中快速移動(dòng)：選擇一個(gè)區(qū)域，按【Enter】鍵后可以按一定的方向移動(dòng)，如果想反向移動(dòng)則按【shift Enter】鍵。如果希望從左向右橫向移動(dòng)，可以按【Tab】鍵，同樣按【shift Tab】組合鍵也可以反方向移動(dòng)；

　　3） 自動(dòng)填充的威力，等差數(shù)字填充，日期的自動(dòng)填充，文字自動(dòng)填充，特定內(nèi)容的填充，巧用右鍵和雙擊填充。正確輸入分?jǐn)?shù)的方法（順充是：整數(shù)？空格？分子？斜杠（/）？分母）；

　　4） 神奇的選擇性粘貼：粘貼，粘貼并運(yùn)算；

　　5） 靈活制作斜線表頭：?jiǎn)尉€表頭，多斜線表頭；

　　6） 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。

　　2、使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入

　　1）知曉有效性各選項(xiàng)卡的默認(rèn)設(shè)置和作用；

　　2）了解有效性允許的條件；

　　3）使用有效性保護(hù)公式單元格不被修改；

　　4）限制單元格只能輸入當(dāng)年日期；

　　5）限制單元格只能輸入占比；

　　6）限制單元格只能輸入固定電話號(hào)碼和Email地址；

　　7）單元格中切換中英文輸入法。

　　3、數(shù)據(jù)查找和替換

　　1）查找指定的數(shù)據(jù)；

　　2）按照特定的條件查找指定數(shù)據(jù)；

　　3）替換指定的數(shù)據(jù)；

　　4）按照特定的條件替換指定的數(shù)據(jù)。

　　第二講 數(shù)據(jù)管理與分析

　　1、合并計(jì)算

　　1）使用“合并計(jì)算”功能來統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品上半年總銷售量；

　　2）使用“合并計(jì)算”功能計(jì)算上半年各地區(qū)產(chǎn)品的平均銷售量。

　　2、 數(shù)據(jù)的排序

　　1）單條件排序的使用；

　　2）多條件排序的使用。

　　3、 數(shù)據(jù)的篩選

　　1）自動(dòng)篩選的使用；

　　2）高級(jí)篩選的使用。

　　4、 數(shù)據(jù)的分類匯總

　　1）創(chuàng)建分類匯總；

　　2）隱藏與顯示分類匯總信息。

　　5、數(shù)據(jù)條件格式設(shè)置

　　1）設(shè)置員工出生日期為年前的顯示為紅色；

　　2）設(shè)置員工年齡大于歲為藍(lán)色；

　　3）設(shè)置年齡大于平均年齡為黃色；

　　4）將員工年齡以“數(shù)據(jù)條”格式直觀顯示；

　　5）將員工年齡以“色標(biāo)”格式分層次顯示；

　　6）將員工年齡以“圖標(biāo)集”格式分層次顯示；

　　7）新建格式條件規(guī)則來反映員工年齡分布情況；

　　8）管理新建的條件規(guī)則。

　　第三講 Excel函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)

　　1、了解函數(shù)的組成

　　1.1、什么是函數(shù)

　　1.2、函數(shù)的構(gòu)成

　　1.3、函數(shù)類型

　　2、公式的輸入與編輯

　　1）使用“插入函數(shù)”向?qū)л斎牍剑?/p>

　　2）手動(dòng)輸入公式；

　　3）公式編輯。

　　3、通過“函數(shù)幫助”來學(xué)習(xí)函數(shù)

　　4、引用數(shù)據(jù)源

　　1）引用相對(duì)數(shù)據(jù)源

　　2）引用絕對(duì)數(shù)據(jù)源

　　3）引用混合數(shù)據(jù)源

　　4）在公式中引用三維數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計(jì)算

　　5）在公式中引用多張工作表中特定數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計(jì)算

　　6）在公式中引用多個(gè)工作簿數(shù)據(jù)源來進(jìn)行計(jì)算

　　5、名稱的定義與使用

　　6、公式審核工具的應(yīng)用

　　6.1、追蹤引用單元格

　　6.2、追蹤從屬單元格

　　6.3、錯(cuò)誤檢查

　　6.4、顯示計(jì)算步驟

　　6.5、移去顯示箭頭

　　7、公式錯(cuò)誤值與解決方法

　　1）“#####”錯(cuò)誤值的處理方法

　　2）“#DIV/0！”錯(cuò)誤值的處理方法

　　3）“#N/A”錯(cuò)誤值的處理方法

　　4）“#NAME?”錯(cuò)誤值的處理方法

　　5）“#NUM！錯(cuò)誤值的處理方法

　　6）“#VALUE！”錯(cuò)誤值的處理方法

　　7）“#REF！”錯(cuò)誤值的處理方法

　　8）“#NULL！”錯(cuò)誤值的處理方法

　　第四講 Excel函數(shù)應(yīng)用

　　1、邏輯函數(shù)的應(yīng)用解析

　　1.1、邏輯函數(shù)常用實(shí)例解析

　　1.2、邏輯函數(shù)綜合實(shí)例解析

　　2、文本函數(shù)的應(yīng)用解析

　　2.1、文本函數(shù)常用實(shí)例解析

　　2.2、文本函數(shù)綜合實(shí)例解析

　　3、日期函數(shù)的應(yīng)用解析

　　3.1、日期函數(shù)綜合實(shí)例解析

　　1） 設(shè)計(jì)2008年北京奧運(yùn)會(huì)倒計(jì)時(shí)天數(shù)顯示牌

　　2） 在銷售報(bào)表中讓Excel自動(dòng)填寫當(dāng)前月份

　　4、時(shí)間函數(shù)的應(yīng)用解析

　　4.1、時(shí)間函數(shù)綜合實(shí)例解析

　　1） 自動(dòng)計(jì)算員工遲到的罰款金額

　　2） 計(jì)算員工上班外出使用了多長時(shí)間

　　5、常用統(tǒng)計(jì)和排位統(tǒng)計(jì)函數(shù)應(yīng)用解析

　　5.1、常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí)例解析

　　5.2、排位統(tǒng)計(jì)函數(shù)實(shí)例解析

　　6、數(shù)據(jù)庫和查找函數(shù)的典型應(yīng)用

　　1）數(shù)據(jù)庫函數(shù)應(yīng)用解析

　　2）查找函數(shù)應(yīng)用解析

　　第五講 數(shù)據(jù)分析中的常用圖表

　　1、圖表基礎(chǔ)操作

　　1）創(chuàng)建圖表

　　? 選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表

　　? 選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表

　　2）編輯圖表標(biāo)題

　　3）了解圖表各個(gè)組成部分的名稱

　　? 利用鼠標(biāo)選擇圖表各個(gè)對(duì)象

　　? 利用工具欄選擇圖表各對(duì)象

　　2、各種圖表類型及應(yīng)用范圍解析

　　1）柱形圖應(yīng)用

　　2）條形圖應(yīng)用

　　3）折線圖應(yīng)用

　　4）餅圖應(yīng)用

　　5）圓環(huán)圖應(yīng)用

　　6）XY散點(diǎn)圖應(yīng)用

　　7）面積圖應(yīng)用

　　8）雷達(dá)圖應(yīng)用

　　9）股價(jià)圖應(yīng)用

　　3、圖表的高級(jí)應(yīng)用

　　1）2Y軸圖表的綜合應(yīng)用實(shí)例

　　2）動(dòng)態(tài)圖表典型范例

　　第六講 數(shù)據(jù)分析中的數(shù)據(jù)透視表/圖

　　1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　1.1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表雛形

　　1.2、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)

　　2、編輯數(shù)據(jù)透視表

　　3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

　　第七講 高級(jí)分析

　　1、模擬運(yùn)算分析？ 使用公式進(jìn)行預(yù)測(cè)分析

　　2、方案及方案管理器？ 通過方案進(jìn)行多變量模擬運(yùn)算

　　3、單變量求解？ 根據(jù)目標(biāo)倒推條件指標(biāo)

　　4、規(guī)劃求解？ 在Excel中安裝規(guī)劃求解工具

　　5、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)？ 安裝分析工具庫

　　6、預(yù)測(cè)分析？ 移動(dòng)平均預(yù)測(cè)

　　7、使用圖表進(jìn)行預(yù)測(cè)分析？ 使用公式進(jìn)行線性預(yù)測(cè)