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    劉彬
    • 劉彬五維教練領導力認證講師,DISC顧問技術雙證認證講師
    • 擅長領域: 溝通技巧 商務禮儀 陽光心態
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:北京市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
    • 助理電話: 15628862753 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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    客訴處理與服務溝通技巧

    主講老師:劉彬
    發布時間:2021-12-03 11:30:06
    課程詳情:

    課程大綱

    **模塊:認識客戶服務

    **節:正確認識客戶投訴的意義

    1. 為什么客戶越來越難纏?

    2 案例導入:客戶不滿的行為表現

    2. 從“危機意識”中看客戶服務

    2 問題討論:投訴是好事還是壞事?

    2 問題分析:分析不滿意而不投訴客戶對企業的傷害

    3. 有效處理客戶投訴帶來的價值

    l 有效處理投訴給企業帶來的好處?

    l 有效處理投訴給個人帶來的好處?


    第二節:把服務工作做到投訴發生前

    1. 客戶如何衡量我們的服務

    2 平衡輪導入

    2. 發現客戶不滿的苗頭后如何及時解決

    3. 一線員工自身原因的思考

    2 案例分析

    2 目標樹:如何

    第二模塊:追本溯源---客戶為什么會抱怨、投訴

    **節:投訴的五個心理階段

    2 案例導入:返回營業廳的王大爺

    l 潛在不滿

    l 即將轉化為抱怨

    l 顯化抱怨

    l 潛在投訴

    l 投訴

    第二節:客戶投訴的目的與原因

    1. 客戶投訴的4種心理

    l 求發泄的心理

    l 求尊重的心理

    l 求補償的心理

    l 求解決問題的心理

    2. 客戶的2大需求

    l 顯性需求:

    u 操作準確

    u 服務快捷

    u 行事安全

    l 隱性需求:

    u 受尊重

    u 舒適度

    u 獲利多

    2 案例分析

    3. 客戶投拆抱怨的3大原因

    l 來自客戶本身的原因 基本應對原則

    u 高期待

    u 性格缺陷

    u 遷怒

    l 來自企業的原因 基本應對原則

    u 服務態度不佳

    u 服務操作有誤

    u 管理規定

    u 管理流程

    l 來自不可抗力 基本應對原則

    u 網絡故障

    u 臨時停電

    第三模塊:客戶不瞞、抱怨、投訴的處理方法與步驟

    **節:平息客戶抱怨的主要步驟

    1. 問題能夠立即解決時的3步驟:

    l 快速反應,真誠道歉

    l 迅速行動,提供解決方案

    l 再表歉意,表示下次到來可親自提供服務

    2. 問題不能立即解決時的5步驟:

    l 迅速隔離

    l 充分道歉

    l 安撫情緒

    l 認真傾聽

    l 快速解決

    3. 角色扮演:投訴案例現場解決與復盤

    第二節:客戶抱怨及投訴處理的五大策略

    1. 息事寧人策略

    2. 黑白臉配合策略

    3. 上級權利策略

    4. 巧妙訴苦策略

    5. 同一戰線策略

    第三節:影響處理客戶投訴效果的三大因素:

    1. 處理時的溝通語言

    2. 處理時的行為細節

    3. 處理時的態度、情緒、信心

    第四節:避免8種錯誤處理客戶投訴的方式

    1. 只有道歉沒有進一步行動

    2. 把錯誤歸咎到客戶身上

    3. 做出承諾卻沒有實現

    4. 完全沒反應

    5. 粗魯無禮

    6. 逃避個人責任

    7. 非語言排斥

    8. 質問客戶

    第四模塊:提升處理投訴過程中的服務溝通技巧

    **節:認識服務溝通

    1. 游戲:快速傳遞

    2. 分析:服務溝通中常出現的問題

    3. 腦科學原理:如何避免開啟客戶的情緒腦與本能腦

    第二節:處理投訴過程中聽的技巧

    1. 傾聽的一般注意點

    2. 傾聽的“術”與“道”

    3. 聽出客戶抱怨背后的情緒、情感、意圖

    l 視頻分析:一只叫M-zone的貓

    第三節:處理投訴過程中說的技巧

    1. 當你不能滿足客戶的要求時

    2. 與客戶同頻的表達技巧

    3. 緩解溝通氛圍的贊美技巧

    4. 贊美練習

    第四節:處理投訴過程中問的技巧

    1. 游戲:問的智慧

    2. 把控局面的提問技巧

    3. 練習:不同情境下如何運用開放式問題、封閉式問題

    4. 善用選擇性提問

    第五節:處理投訴時的情緒控制與壓力緩解

    1. 自我情緒調節的3種方法

    l 同情法

    l 轉移法

    l 計算法

    l 意念呼吸法

    2. 快速修復情緒:能量心理學技術

    第五模塊:整體實操演練與點評

    l 小組為單位,兩兩對抗,一組演練場景,另一組負責糾錯


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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    鄭惠芳

    人力資源專家

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    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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    文小林

    實戰人才培養應用專家

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