分秒必爭--解放軍的時間管理

分秒必爭--解放軍的時間管理 內訓

前言：時間管理對于你意味著什么？

【解放軍案例】《亮劍》李云龍：“戰場上一分鐘決定勝負！”

【學員互動】時間的定義---組詞填空：軍人說，時間就是“戰機”；醫生，老師，企業家……

對時間的理解

【管理測試】你的時間安排是否合理？（游戲環節、思考環節、講師點評環節）

【小組討論】時間管理對于你意味著什么？

**單元 兵貴神速、分秒必爭---解放軍時間管理的精髓

一、解放軍優質的組織效能來自正確的時間管理

【解放軍案例】一個解放軍戰士的一天

【小組討論】你的時間都流向哪里

1．時間究竟是什么

【視頻精選片段欣賞】時間的特性

時間的五大特性

【案例精選】死神的嘆息

【管理游戲】全員計算生命的余電

2．什么是時間管理

（1）時間是否可管理

（2）時間管理的沿革--從**代到第五代

**代：“公雞型”

第二代：“倉鼠型”

第三代：“北極熊型”

第四代：“群狼型”

第五代：“熊貓型”

（3）五代時間管理間的關系

（4）第五代時間管理的真諦

【解放軍案例】解放軍的“狼性”時間管理

3．為什么要進行時間管理

（1）了解時間管理的現狀

（2）時間的價值---自己算

【管理游戲】時間價值計算圖

（3）時間耗費的癥狀與原因

4．解放軍優質的組織效能來自正確的時間管理

【解放軍案例】抗震救災中解放軍部隊“忙而不亂”的夜行軍

【小組討論】忙碌就是效率嗎

解放軍組織優質的效能來自正確的時間管理

二、解放軍時間管理的精髓

1．時間管理的九大誤區

（1）時間管理就是管理時間本身

【小組討論】時間管理的本質

【視頻精選片段分析】雷霆萬鈞克沈陽---鐘偉將軍“分秒必爭”的“抗命之戰”

（2）決策時猶豫不決

【解放軍案例】遼沈戰役林彪在進攻錦州前的猶豫

（3）超人現象：精神與體力超負荷

【案例精選】**談時間管理

（4）習慣拖延：明日復明日，明日何其多

【管理游戲】拖延商數測試

【解放軍案例】軍隊沒有“等一會兒”

【小組討論】如何治療你的“拖延癥”

（5）效率=效果？（時間，質量，成本）

【解放軍案例】志愿軍戰斗英雄黃家富“人在陣地在”

（6）開門辦公，不會說“不”

不擅處理來自上司、同事、下屬及自己的干擾

干擾的判斷與干擾的排除

【案例分析】解放軍案例---渡江戰役中粟裕控制時間干擾的巧妙指揮

【小組討論】面對干擾，你該怎么辦

（7）過分追求完美主義

只追求完美，缺乏迅速行動

【解放軍案例】爭取一個鐘頭抵得上一個團

（8）迷信口頭禪：“沒時間”

你真的很忙嗎

【案例分析】忙的象孫子樣的小王和王總的電梯對話

（9）腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出

【解放軍案例】解放軍南海作戰計劃：一小時收拾菲越結束戰斗

2．解放軍的時間管理---攻克黑洞之戰

（1）時間黑洞的幽靈

【案例分析】生活中的“時間黑洞”

（2）解放軍避開時間黑洞的策略

☆解放軍規避時間黑洞的工具和方式

【解放軍案例】忙而不亂的周希漢將軍

（3）深入剖析“四象限坐標圖”

☆**象限文化

☆第二象限不緊急但非常重要

☆第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象

☆第四象限文化---創造休閑的價值

【解放軍案例】遼沈戰役中時間象限管理法策略---劉亞樓的“鬼點子”

（4）解放軍的工作四步法

☆劉亞樓將軍應用四象限時間管理法的四步

**步：“鬼點子”之改造的任務清單

第二步：“鬼點子”之把工作任務放入四個象限

第三步：“鬼點子”之應用“猴子法則”走出第三象限

第四步：“鬼點子”之進行第二象限工作

【小組演練】時間管理之“猴子法則”練習題

（5）解放軍的“新作業”---填寫一周的軍事訓練時間管理日志

【解放軍案例】解放軍的每日時間段規劃

（6）解放軍提高時間效率的方法

☆解放軍第二象限軍事事務的目標分解與任務描述

☆區分項目與行動

【解放軍案例】解放軍事務處理流程圖學習與繪制

☆把時間看成一種投資

【視頻精品片段賞析】解放軍案例：陸軍打海軍---許世友將軍的“時間管理之道”

 ☆向解放軍學習時間管理的絕招---解放軍士兵內務之衣柜整理法

**步：收集---清空衣柜

【解放軍案例】解放軍士兵的收集籃

收集工作的三大軍規

1、收集工具越少越好

2、保證5秒鐘內拿出工具

3、定期清空這些工具

第二步：處理---為衣物分類

1、三類不可以執行的任務

2、五類可以執行的任務

第三步：組織---將分類的事物重新儲存

【解放軍案例】解放軍士兵內務整理的三個清單

第四步：回顧---對衣物做到心中有數

第五步：行動---選擇佳方案

【視頻精品片段賞析】解放軍士兵的內務整理

【小組討論】解放軍內務條令對時間管理的思考與啟示

第二單元 六脈神劍、省時之道，解放軍時間管理的“殺手锏”

一、解放軍時間管理六脈神劍之“少商劍”---細微邊界法

領先一步，贏得全部

【解放軍案例】解放軍時間管理“少商劍”：軍隊的一分鐘法則

1.凡事早謀劃、早準備

2.做時間的主人，凡事主動出擊

3.行動領先**步

二、解放軍時間管理六脈神劍之“商陽劍”---自控法

 抓住事物本質，管控事物過程

【解放軍案例】解放軍時間管理“商陽劍”：打蛇一定打七寸

1.對于能夠掌控的，不要投入過多時間

 2.對于無法掌控的時期，不如暫時放棄

 3.對于必須掌控的事情，要用心掌控

 4.六點優先工作制

三、解放軍時間管理六脈神劍之“中沖劍”---80/20法

 要事**，合理的分配時間

【解放軍案例】解放軍時間管理“中沖劍”：部隊的“80/20效率法則”

1、確定20%的工作

2、給20%的工作分配充足的時間

3、用高效時間段處理20%的工作

4、時間矩陣圖：診斷和修改

四、解放軍時間管理六脈神劍之“關沖劍”---韻律法

 讓工作節奏保持流暢

【解放軍案例】解放軍時間管理“關沖劍”：部隊的“番茄時間韻律操”

1、確認工作韻律

2、找出原因及對策

3、確定工作韻律

4、時間優先矩陣的4D法則

五、解放軍時間管理六脈神劍之“少沖劍”---帕金森法

施加過程壓力，改變拖延習慣

【解放軍案例】解放軍時間管理“少沖劍”：雷厲風行，從不拖延

1、設定合理的期限

2、進行時間段劃分

六、解放軍時間管理六脈神劍之“少澤劍”---5S法

消除時間浪費，提高時間利用率

【解放軍案例】解放軍時間管理“少澤劍”：5S與部隊內務管理的“三分四定”

1、對時間進行“整理”

2、對時間進行“整頓”

3、對時間進行“清掃”

4、對時間進行“清潔”

5、養成良好時間使用“素養”

【情景演練】分秒必爭，突出重圍

【小組討論】如何運用解放軍時間管理“殺手锏”提升工作效能

課程回顧與總結

【小組演練】講師引導學員一起畫出思維導圖

總結出解放軍時間管理的精髓及如何運用解放軍時間管理“殺手锏”提升時間管理的能力

【案例精選】：《中國人民解放軍標準時間管理規定》解讀與賞析

向解放軍學習行動落地計劃---時間管理日志（開始階段需要直線主管監督執行）

備注：本課程有根據解放軍時間管理之道編制的全套表格和工具贈送學員課后運用