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    李金城
    • 李金城戰略和項目顧問,新睿智業項目管理知識體系(PMP)培訓師
    • 擅長領域: 溝通技巧 目標管理 項目管理 時間管理
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:杭州市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    項目進度與項目經理時間管理

    主講老師:李金城
    發布時間:2021-12-13 13:02:59
    課程詳情:

    課程大綱

    1.進度管理概述

        (1)為何進度重要

        (2)不好管,資源不夠,客戶變更,質量問題,風險。

    (3)PMP怎么管理項目進度?

     

    2.工作細分思維

     2.1 細分是管理的基底思維

       復雜問題簡單化,簡單答案標準化,標準工作習慣化、計劃化、制度化

        案例:如何確定找到一根針的時間?

        案例:F1停站

        案例:科學管理。細分——數據積累、流程改進。

        案例:福特汽車生產效率提升。

        案例:森程彩印。

     2.2細分在項目管理中的運用

     (1)意義:復雜問題、特殊問題簡單化;數據積累;項目管理能進一步細化提升的基礎:范圍、進度、成本、質量(基準性)、人力、采購、風險、溝通、干系人(保障性)。

     (2)運用

     【1】領域細分:干系人細分、需求細分、范圍細分、進度細分、成本細分、人力細分、風險細分、溝通細分

     【2】過程細分:啟動、計劃、執行、監控、收尾。

     【3】全面窮盡、借助講師、可控性和管理成本平衡。

     

    3.進度計劃制定與控制

     3.1定義活動

        (1)定義活動是什么?

        梳理有助全面把握。是其他計劃和基準開展的基礎。項目管理能否做深做細的基礎。

        (2)充分考慮事業環境因素(內部、外部)

         案例:波蘭動物保護,非洲武裝

         案例:安全帶。

         案例:潛艇漏水。

        (3)充分細分

    3.2排列活動順序

        (1)邏輯關系決定質量、成本、進度。

        做的不好會導致:返工,資源蕩期,質量問題,進度拖延。

         案例:如何沖速溶咖啡。

         案例:臧勤買菜。

        (2)怎么辦?

        確定每個活動的依賴關系。

         案例:開店設窗。

        畫進度網絡圖。

         案例:遠大可建。

    3.3估算活動資源

        (1)是建立預算、進度、準備相關資源的基礎。

        (2)怎么做?

         需要什么資源與有何資源可用(資源日歷)

         輸出:活動資源需求、資源分解結構。(資源匯總表)

         資源分解結構用途:要資源有理有據。做決策依據,領導客戶變更,有沒有資源做,如果做要多少資源。每段時間都有一張。

    3.4估算活動持續時間

        (1)事業環境因素

         做不好計劃崩潰,有可能違約的。   

         案例:佛教國家。

         案例:波蘭勞動力、原料、設備、工作量。

        (2)三點估算:分布函數,期望,方差,計算。

        (3)應急儲備

    3.5制定進度計劃

    (1)工具:網絡圖、資源優化技術、進度壓縮技術、關鍵鏈

    (2)輸出:里程碑圖、橫道圖、項目網絡圖——批準后成為基準

    3.6控制進度

     績效信息、偏差分析、變更。

     

    4.項目經理的時間管理

     4.1日常工作計劃制定

     (1)工作有列表。

     (2)工作重要性和緊急性的劃分和識別。

     (3)花多時間給重要的和有價值的事情。

     (4)規定自己將一定時間給重要而不緊急的事情。

     (5)不緊急不重要的事拒絕做、交給別人做。

     4.2日常工作計劃執行

     (1)專注:時間和資源集中于可控范圍;拒絕、舍得。

     (2)防止時間被碎事割裂。

     (3)盡可能按列表執行,努力克服自己偏離。

     4.3工作計劃監控

     (1)時間記錄和監控。

     (2)定時反省、改進。

     案例:一個小項目的進度管理

     

    5.小組任務:項目經理的壓力和忙碌來源何處?

       (1)任務要求:【1】反思和討論項目經理的壓力較大和過于忙碌原因,并討論改善這些情況的方法。【2】要求每人先獨自思考和記錄,然后小組討論。【3】記錄和討論總時間為35分鐘。

       (2)成果要求:【1】提交一張紙,以簡單的語言總結項目經理的壓力較大和過于忙碌原因及改進方法。【2】由一位學員代表小組陳述討論結果。【3】全部陳述過程控制在5分鐘。


    授課見證
    推薦講師

    馬成功

    Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

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    注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

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    人力資源專家

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    晏世樂

    資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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    文小林

    實戰人才培養應用專家

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