企業檔案管理辦法

課程背景

伴隨企業成長的腳步，企業在日常運營中所經歷的所有經濟業務活動都是企業發展的痕跡烙在企業的記憶里，這些痕跡會以各種表現形態作為證據列入企業的史冊，它就是企業檔案。因此，企業一方面要大力發展運營，同時對檔案的管理也不可疏忽，企業檔案到底應該如何管理？尤其是當新《檔案法》實施之際，我們更應該明確檔案管理與會計基礎工作規范、企業管理規范之間的關聯關系，樹立法律追責意識，規范公司內控。怎樣管理檔案才能保證檔案完整、有序呢？結合各行各業所涉及的具體檔案內容不同，我研發了這堂課。

課程大綱

課程背景

伴隨企業成長的腳步，企業在日常運營中所經歷的所有經濟業務活動都是企業發展的痕跡烙在企業的記憶里，這些痕跡會以各種表現形態作為證據列入企業的史冊，它就是企業檔案。因此，企業一方面要大力發展運營，同時對檔案的管理也不可疏忽，企業檔案到底應該如何管理？尤其是當新《檔案法》實施之際，我們更應該明確檔案管理與會計基礎工作規范、企業管理規范之間的關聯關系，樹立法律追責意識，規范公司內控。怎樣管理檔案才能保證檔案完整、有序呢？結合各行各業所涉及的具體檔案內容不同，我研發了這堂課。

課程收益

1、明確檔案管理范圍

2、掌握不同類別檔案歸集整理的具體要求

3、掌握檔案移交、銷毀、借（查）閱具體執行流程

4、明確檔案管理保密工作的實施細則

課程對象

公司各部門員工及管理干部

課程時間

1天（6課時/天）

課程大綱

**講  檔案管理部門及其職責

1、檔案管理的意義與價值

2、檔案管理工作的組織構架

3、檔案管理的范圍

4、建立完善健全的檔案管理崗位責任制

5、會計基礎工作規范化與會計檔案管理之實務關聯

案例舉證引發法律思考

第二講  檔案的歸集與管理

1檔案分類

2檔案分類代碼編號的編制要求

3檔案歸檔的具體實施細則及保管期限（工程、聲像、實物、文本）

收集——整理——立卷——裝訂

4文件材料立卷歸檔方法與質量要求

第三講   檔案工作實施細則

1檔案移交流程 （附表）

2檔案銷毀流程（附表）

3檔案借（查）閱流程（附表）

第四講   檔案室管理制度

1 保密工作實施細則

2 檔案室管理制度