時間管理:效率大師的產生

高效時間管理

1. 時間管理概念

2. 常見的時間浪費與對策

3. 時間管理的前提

4. 高效時間管理的原則與技巧

一、什么是時間管理？

時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用，從而實現個人或組織的既定目標

科學的選擇

藝術的平衡

四 代 時 間 管 理 理 論

第一代時間管理 ----著重利用便條與備忘錄（在忙碌中調配時間與精力）

第二代時間管理----強調行事歷與日程表（反映出時間管理已注意到規劃未來的重要）

第三代時間管理----依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，爭取最高的效率。

第四代時間管理----主張關鍵不在于時間管理，而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排，不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。

二、常見的浪費時間的行為示例

1、自我因素：

混亂

拖延

授權不足

個人需求（社會交往、社會接受度、完美度、風險規避）

2、環境因素：

訪客

電話

郵件

等候

會議

危機

上司決策失誤

對策

切香腸法，各個擊破，逐步解決

用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。

改變自己愛拖延的思維方式

避免過分的追求完美

三、高效時間管理的前提

溝通技巧不佳

令部屬等候（傲慢、優柔寡斷、遙控）

干擾部屬的工作

過分挑剔細節

縱容或無視傳達信息的人員，任意提高信息的緊迫性

四、高效時間管理的原則與技巧

1、 正確做事，更要做正確的事

讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。

堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。

設定最后期限，合理安排事情的進展。

 2、做要事，而不是做急事

將大項目分解，逐步完成。

高效運用自己的黃金時段

獎勵自己，始終保持積極進取的態度。

3、 帕累托提出的“80/20原理”

授權或分派出這些活動，節約自己的時間。

降低自己的標準，不要追求完美。

學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。

將它們匯總，集中時間處理。

4、比“效率”更重要的是“效果”