管理者的時間管理與計劃制定

管理者的時間管理與計劃制定

　　團隊組建與融合

　　開場破冰

　　團隊建設：（組名、組旗、隊呼、團隊展示）

　　時間管理的重要性

　　時間－珍貴的資源

　　時間管理對于工作效率的重要性

　　關于時間的哲學與思維

　　時間管理技能診斷

　　時間管理自我診斷

　　你有時間感嗎？

　　課堂測試：自我時間管理測試表

　　評估你目前時間管理的實踐

　　課堂測試1：測試結果與解釋

　　課堂測試2：測試結果與評價

　　時間管理的原則

　　時間管理問題出在哪里？

　　時間管理失序

　　幫你算上一筆帳

　　消除時間殺手

　　時間都浪費在哪里了？

　　謹防時間陷阱

　　時間管理的原則

　　制訂目標與工作計劃原則

　　制訂時間進度表的原則

　　應付突發性事件的原則

　　維護日常性事務的原則

　　切莫一心二用的原則

　　走出時間管理上的誤區

　　時間管理誤區描述

　　課堂討論：你的陷阱在哪里？

　　時間管理的重中之重－工作計劃的制定

　　凡事預則立，不預則廢

　　課堂體驗活動－五種動物

　　大的時間殺手（50％的時間被浪費在計劃不周上）

　　工作計劃的制訂程序

　　計劃的目標制定

　　計劃的方案制定

　　計劃的動作制定

　　計劃的目標制定

　　目標的來源：解決團隊現有任務與問題

　　準確設立目標的能力要求：問題分析與解決能力

　　案例討論－我家的草坪怎么了？

　　什么是問題與問題解決？

　　問題持續解決工具簡介（頭腦風暴法、魚骨圖法、力場分析法、可控可變分析法）

　　計劃目標的可執行性衡量

　　目標的四個特征

　　課堂練習：學習小組針對現實工作，制定出一個執行目標

　　計劃的方案制定

　　情景模擬：北極生存

　　團隊在制定方案時的不良表現

　　確定執行方案的八步法

　　計劃的動作制定

　　高效、準確來自行動計劃

　　滾動計劃法

　　課堂練習：各學習小組討論制定一個三月滾動計劃

　　工作節點流程及運用

　　案例操作：大地公司的市場調研項目

　　繪制團隊工作項目工作分析結構圖

　　工期的確定與整體時間的計算

　　節點圖的繪制

　　時間進度分析與調整

　　其他業務流程設計方法

　　甘特圖法

　　簡單流程法

　　時間管理的倍增器－有效的授權技巧

　　有效授權對時間管理的意義

　　什么是授權？

　　授權是什么和不是什么？

　　管理者授權的特點

　　授權關鍵點描述

　　工作內容分類與確定要授權的任務

　　管理者權力分解

　　責權對等原則

　　管理者在授權后的責任

　　案例分析：招聘六位部門經理

　　授權的五個原則

　　原則一：權責對等原則

　　原則二：適度原則

　　原則三：個性化原則

　　原則四：循序漸進

　　原則五：建立“約定”

　　時間管理的其他實用策略

　　時間管理的核心問題

　　時間管理的核心（M1～M4事件、工作價值矩陣）

　　課堂練習：你的M1～4事件是什么？

　　浪費時間的因素與對策

　　排定優先順序

　　編制程序表

　　合理使用時間

　　如何計劃工作

　　如何安排時間

　　如何面對應酬

　　有效時間管理工具介紹

　　行事月歷

　　待辦單

　　案例討論1：約翰的苦惱

　　案例討論2：辦公室的一天