問題分析與解決能力提升

問題分析與解決能力提升

　　課程大綱：

　　本課程以行動學的原理，結合行動-反思-再行動-再反思的不斷循環思想，融合理論與實際操作，使學員激發思考力與行動力，充分意識到內部團隊的力量，在不斷的循環中改進工作質量，提升效率。

　　培訓導言

　　——從“危機管理”到“問題管理 ”

　　——從“消防隊長”到“問題管理者”

　　**篇   思想Buy in：您具備問題解決力嗎？

　　分享：企業解決問題的能力弱化了，抱怨的方面？

　　分享：問題沒有分析的后果很可怕（A.包裝換了，銷量沒了; B.如此創意廣告的后果）

　　1.     職業經理人應具備的一種能力：解決力

　　1.1   影響我們問題分析的首要因素：心理定勢

　　1.2   解碼能力不強體現的三個方面：不會發現問題/不會思考問題/不會解決問題

　　思考：為什么總關不住袋鼠？

　　1.3   有關解決問題常見的誤識

　　1.4   問題一定能解決

　　互動：你的手指有多大力量？

　　測試：看看你的問題解決能力？

　　——處理工作問題中的常見誤區

　　——傳統的問題解決依據

　　1.5 問題往往以間接表象出現，直接解決往往不是好的

　　分享：你的眼睛看到的一定是正確的嗎？

　　第二篇   樹立問題意識及Problem Solving思維能力

　　1.  鍛造敏銳的問題意識

　　1.1 企業如何走向災難的？

　　1.2 缺乏問題意識的征兆

　　1.3 沒有問題就是大的問題

　　分享：沒有問題意識的后悔是愚蠢的，問題的出現就是風險

　　1.4 提升全員分析與解決問題的意識

　　1.5 作為管理者，需要使部屬擁有問題意識

　　2.  有助于問題分析與解決的思維模式

　　真正解決問題的關鍵點在于鍛造有效的思維和系統的方法。

　　2.1 三種負面影響思維與正面影響思維

　　2.2 從分析問題—問題決策—解決問題的不同模式異

　　2.3 有效分析與解決問題需要打造的邏輯與四種智慧

　　第三篇   結構化實施問題分析與解決

　　1.  問題定義及整理問題的結構

　　優秀大公司并不比創業小公司的問題少，快速發展的企業和階段性成功的企業存在更多需要解決和能夠解決的問題。在企業的發展過程中，各類問題始終存在并不斷出現。

　　面對顯性和隱性的眾多問題，實施問題管理首先就要清晰定位問題概念，明確要解決什么樣的問題、要用什么原則來管理問題。

　　1.1 問題是什么？

　　當現狀與標準或預期的狀態有了差距時，就表示我們遇到了問題。

　　分享：企業問題發現的重要方法——Benchmarking（Xerox的標桿分析）

　　1.2 問題的類型

　　發生型問題、設定型問題、將來型問題

　　1.3問題意識與整理問題的結構

　　——為什么要整理和分析問題

　　——魔力數字“7”

　　——問題結構化的框架

　　2. 有效分析與策略制定的步驟介紹

　　2.1思想分享：戴明與日本管理的發展

　　2.2有效分析與策略制定的方法與工具

　　——7步分析與解決問題；

　　——分析與解決問題的有效工具： 問題分析與解決單頁報告；

　　2.3 企業層面問題發現與應對策略制定（此部分給高層參訓人員定制）

　　2.3.1 企業問題發掘模式(1)  戰略層面問題分析

　　——企業關鍵因素分析（EFE矩陣、IFE矩陣、競爭態勢矩陣）

　　——備選戰略分析( 高級SWOT分析、波特競爭分析、IE矩陣模型)

　　2.3.2  企業問題發掘模式(2)  計劃層面問題分析

　　——QSPM定量戰略計劃矩陣

　　——目標階段分解OGSM

　　在確定公司層面問題及策略基礎上，再進行具體問題具體分析。

　　2.4 發現問題三不放過、敢于面對問題的本質

　　2.5 有效分析具體問題與策略制定的7步法實戰

　　核心內容：有效分析與解決問題一指禪

　　**步：問題定義與目標確定

　　A.  分析現狀，尋找問題

　　互動：大家一起頭腦風暴找問題

　　互動：你需要這樣的醫生給你看病么？

　　B. 對問題的評估條件

　　C. 問題定義

　　案例：老公的手機為什么總是神秘的響起來？

　　—基于分析的問題描述結構

　　— 一指禪“現狀”填寫

　　D. 目標確定

　　目標就是在分析現狀及與標準差距的基礎上，根據現有資源及能力，所能減少的差距；目標必須為管理層認可的、可測量的目標；

　　—目標的提出

　　—目標在一指禪上的量化表示

　　—每次要解決的主題好只有一個，且明確、量化

　　分享：電影《行動目標——刺殺希特勒》中的失敗告訴我們的道理。

　　第二步：問題產生原因分析

　　A. 原因分析過程

　　B. 原因分析可以使用的工具（頭腦風暴、FISHBONE、排列圖等）

　　分享：高效輔助思維的軟件mind manager的使用

　　第三步：問題根本原因尋找

　　案例：問題解決了嗎？以后還可能發生嗎？

　　A.對主要原因進行進一步的分析, 5 why’s

　　B.**試驗和測量確認，所選擇的原因是問題真正的原因(根本原因)

　　C.找到根本原因的衡量標準

　　互動：5why’s分析

　　第四步：針對根本原因，制定響應決策

　　一旦發生型問題出現，對于企業或個人就有可能成為緊急風險，應該如何應對？

　　分享：應對風險提出措施的步驟。

　　A. 解決方案的類別與影響

　　B. 獲得解決方案的需要注意的兩點

　　——開放心態，借鑒與共商

　　互動演練：團隊合作解決問題

　　——鍛煉幾種解決問題的常規思維（問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設、邏輯樹的延伸：MECE方法）

　　C.決策的具化是方案——擬定備選方案

　　——面對不確定型問題/風險的決策邏輯

　　互動：你會提出什么樣的決策？

　　——決策方案的類別與影響

　　——獲得解決方案的需要注意的兩個要點

　　互動演練：團隊合作解決問題

　　——幾種實用的方案工具

　　（問題推理解決法、形象圖形表征法、利用邏輯樹進行假設、邏輯樹的延伸：MECE方法）

　　—— 對可能的解決方法進行選擇（方案選擇綜合評分模型、決策樹法、投票法）

　　D. 制定解決方案可能失敗的原因

　　互動演練：解決方案一定是可以優化的

　　E. 掌握制定解決方案的高級技能：將企業問題模型化

　　第五步：實施行動計劃

　　執行要點：人們不會做你希望做的，只會做你檢查的

　　——提出行動計劃和相應的資源

　　——按照行動計劃制定甘特圖指導行動

　　分享：行動計劃必須具備量化管理的特點——麥當勞的要求

　　第六步：評估改善結果

　　第七步：再發防止——標準化和進一步推廣

　　分享：廈門航空問題發生后的**份SOP

　　第四篇   利用創新思維輔助結構化問題解決

　　問題的分析與解決需要在結構化引導下的創新思維。

　　1.  多進行創新思維的練習

　　測試1：二次世界大戰英國海軍預備軍官創造力測試題

　　測試2：你能做到嗎?

　　2.  一些有益于Problem Solving的創新思維方法

　　2.1 培養創新思維能力的幾大途徑

　　2.2 水平思維方法及小測試

　　2.3 逆向思維法

　　2.4 屬性組合法

　　2.5 流變思維法

　　2.6 換位思考法

　　2.7 良性暗示法

　　后，加強日常分析與解決問題能力的訓練

　　3． 分析與解決問題能力的訓練

　　訓練**項 對問題的整理與分析過程進行回顧

　　訓練第二項  找到自己所擅長的方式

　　訓練第三項  積極借助上司、同事等的幫助

　　分享：有效避免人為因素問題的方法：工作教導法

　　訓練第四項  練習自己對問題進行設定

　　訓練第五項   對三類問題全部都進行挑戰