Excel在人力資源管理中的高效運(yùn)用

資深實(shí)戰(zhàn)性Excel培訓(xùn)講師和解決方案專家  韓小良

● 課程背景
 ◇ 很多人已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒有真正掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
 ◇ 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況；
 ◇ 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)；
 ◇ 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工；
 ◇ 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；
 ◇ 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同；
 ◇ 如何評價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績，并根據(jù)業(yè)績計(jì)算薪酬；
 ◇ 諸如此類的問題，等等，對任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題嗎？

● 培訓(xùn)目標(biāo)：
 ◇ 掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。
 ◇ 掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
 ◇ 掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等。
 ◇ 通過大量的實(shí)際案例分析，使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對企業(yè)人力資源管理過程中數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

● 培訓(xùn)特點(diǎn)及收益：
 ◇ 注重Excel在人力資源管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。
 ◇ 兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
 ◇ 注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。
 ◇ 講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
 ◇ 完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。

● 課程大綱
第一部分、Excel基礎(chǔ) 之 一： 如何快速把現(xiàn)有的不規(guī)范表格整理為規(guī)范表單
 ◇ 不科學(xué)的表單是問題的制造者
 ◇ 整理表格的一些常用的技能和技巧
  · 取消合并單元格并填充（實(shí)用的技巧）
  · 將不規(guī)范的表格整理為標(biāo)準(zhǔn)表單（利用函數(shù)、VBA等）
  · 將從數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列（使用工具、函數(shù)）
  · 將非法的日期轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)日期（使用函數(shù)、查找/替換）
  · 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行
  · 刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有小計(jì)行
  · 將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)化為純數(shù)字
  · 刪除數(shù)字中的特殊字符
  · 將空白單元格填充為零
  · 快速核對數(shù)據(jù)：圈釋并修改無效數(shù)據(jù)
 ◇ 編輯加工表格的其他方法和技巧
  · 復(fù)制可見單元格數(shù)據(jù)
  · 對單元格區(qū)域數(shù)據(jù)進(jìn)行批量修改
  · 將行列數(shù)據(jù)進(jìn)行對調(diào)
  · 將兩個(gè)單元格區(qū)域數(shù)據(jù)互換位置

第二部分、Excel基礎(chǔ) 之 二：設(shè)計(jì)清晰、美觀、實(shí)用的管理表單，讓別人按照您的要求和格式填寫規(guī)范數(shù)據(jù)，不再為收集的表格不符合您的要求而犯愁
 ◇ 科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單，是實(shí)現(xiàn)人力資源管理高效化的基礎(chǔ)
 ◇ 怎樣設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理表單
 ◇ 設(shè)計(jì)規(guī)范的Excel人力資源管理表單的常用函數(shù)（統(tǒng)計(jì)、查找引用、求和、日期、文本等函數(shù)）
 ◇ 利用有效性控制數(shù)據(jù)的輸入（比如：只允許輸入規(guī)定范圍的日期數(shù)據(jù)，只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)，只允許輸入某個(gè)區(qū)間的數(shù)字，不允許輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)，不允許空行輸入數(shù)據(jù)，只有在A列單元格輸入數(shù)據(jù)后才能在其他列單元格輸入數(shù)據(jù)等等）
 ◇ 利用函數(shù)自動(dòng)輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)（查找函數(shù)的靈活運(yùn)用）
 ◇ 利用條件格式讓管理表單更加清晰、美觀和實(shí)用
 ◇ 保護(hù)工作表的重要數(shù)據(jù)和公式
 ◇ 保護(hù)重要的工作表、禁止刪除、復(fù)制和移動(dòng)工作表
 ◇ 設(shè)置工作表的多用戶編輯區(qū)域和使用權(quán)限，創(chuàng)建共享工作簿，每個(gè)部門只能在自己的區(qū)域輸入編輯自己的數(shù)據(jù)
 ◇ 制作模板，分發(fā)給相關(guān)部門人員，讓他們按照要求填列表單
 ◇ 案例演示：使用簡單的宏和VBA，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、歸類和打印

第三部分、Excel基礎(chǔ) 之 三：快速制作需要的各種匯總、統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表—— 數(shù)據(jù)透視表工具的靈活應(yīng)用
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備工作：規(guī)范數(shù)據(jù)
 ◇ 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法和數(shù)據(jù)庫查詢方法）
 ◇ 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式和選項(xiàng)，得到漂亮的匯總報(bào)表
 ◇ 設(shè)置顯示方式和進(jìn)行分組，迅速得到各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（年報(bào)表、季報(bào)表、月報(bào)表，各個(gè)銷售部門的業(yè)績比較分析表等）
 ◇ 快速制作環(huán)比分析報(bào)表和同比分析報(bào)表，快速比較某年各個(gè)月的環(huán)比增長情況和某幾年個(gè)月的同比增長情況
 ◇ 快速匯總多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 快速匯總多個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)（普通方法、導(dǎo)入數(shù)據(jù)方法、SQL連接查詢方法）
 ◇ 以企業(yè)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 ◇ 與PPT的結(jié)合：在演示PPT時(shí)創(chuàng)建并使用動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視圖，更加靈活展示信息

第四部分、人力資源管理應(yīng)用之一：員工基本信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及分析
 ◇ 員工檔案管理：身份證號碼的信息提煉
 ◇ 員工檔案管理：制作并打印員工檔案
 ◇ 公司人力資源現(xiàn)狀的多維度分析（編制人員分布、年齡構(gòu)成、工齡構(gòu)成、學(xué)歷構(gòu)成、性別構(gòu)成等報(bào)表，并繪制相應(yīng)的圖表）
 ◇ 公司員工的人性化管理（生日、試用期、合同、退休等提前提醒）
 ◇ 管理系統(tǒng)介紹：開發(fā)自己的人力資源管理系統(tǒng)

第五部分、人力資源管理應(yīng)用之二：高效實(shí)現(xiàn)薪酬的核算及匯總
 ◇ 薪酬項(xiàng)目的計(jì)算模型，諸如計(jì)算個(gè)稅的幾種實(shí)用方法和模型、根據(jù)稅后工資反算稅前工資、快速匯總計(jì)算加班費(fèi)等
 ◇ 稅前年終獎(jiǎng)及其個(gè)稅計(jì)算的幾種實(shí)用方法和模型
 ◇ 快速制作并打印工資條：傳統(tǒng)的工資條和信封類的工資條
 ◇ 全年工資的匯總與分析，快速編制個(gè)稅匯總表、社會(huì)保險(xiǎn)報(bào)表、住房公積金報(bào)表等，分析全年工資變化情況以及分布，為下年工資預(yù)算提供基礎(chǔ)
 ◇ 快速編制每個(gè)員工的全年工資明細(xì)表，并放到公司網(wǎng)站上，便于每個(gè)員工查詢
 ◇ 系統(tǒng)介紹之一：如何實(shí)現(xiàn)員工的工資條群發(fā)？
 ◇ 系統(tǒng)介紹之二：開發(fā)自己的工資管理系統(tǒng)

第六部分、人力資源管理應(yīng)用之 三： 便捷、清晰的績效考核表的設(shè)計(jì)及統(tǒng)計(jì)
 ◇ 設(shè)計(jì)考勤表（完整月份考勤表和跨月考勤表）
 ◇ 出勤統(tǒng)計(jì)（計(jì)算加班時(shí)間和加班費(fèi)、計(jì)算請假天數(shù)和應(yīng)扣工資、分析出勤狀況）
 ◇ 快速匯總各個(gè)部門的考勤表
 ◇ 業(yè)務(wù)人員考核（業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績評價(jià)、底薪傭金制下的薪酬計(jì)算及薪酬表）