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    韓超
    • 韓超中國管理案例共享中心高級講師,中國MBA十大創業人物
    • 擅長領域: 執行力 溝通技巧 團隊管理
    • 講師報價: 面議
    • 常駐城市:大連市
    • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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    時間與會議管理

    主講老師:韓超
    發布時間:2021-08-11 10:16:04
    課程詳情:

    **節 管理思維與角色

    管理者如何思考問題,是一切管理技能的根源和基礎,管理問題沒有標準答案,因此如何思考這個管理問題的過程,就顯得格外重要。

    1. 從管理者的職責談起…

    2. 打破思維定式和經驗程式化

    3. 管理者的全腦思維修煉

    4. 剖析管理者權力的構成: 

    5. 管理的核心是發信號和講故事

    6. 結果導向的思維模式

    7. 管理者的全局意識修煉

    8. 管理者的四項思維能力: 

    管理者的角色認知與角色擔當,是管理技能的基礎,很多管理問題的根源,是角色錯位導致的,扮演好管理者角色,承擔管理職責,調整積極心態,是管理之本。

    1. 管理者需要面臨理性的落差

    2. 基層管理者的常見誤區;

    3. 優秀經理人的職業化修煉

    4. 職業經理的管理角色問題

    5. 管理角色的價值觀問題

    6. 領導者---團隊的雁群效應

    7. 隊列訓練的啟示:習慣行為塑造


     

    第二節 時間效率與管理

    企業中,大的成本,其實是時間,尤其是技術和服務型部門,人力資源成本的核心關鍵就是全體成員的時間管理和工作效率提升,掌控時間才能提高效率。

    1. 提高時間效率的三個心理障礙

    2. 時間效率:忙亂無效的原因

    3. 工作耗時的內外部因素分析

    (三)浪費時間的外在因素

    1、電話干擾

    2、用人不當

    3、溝通不良

    4、進度失控

    5、會議耽擱

    6、工作擱置

    7、文件復雜

    (四)浪費時間的內在因素

    1、條理不清

    2、計劃欠妥

    3、事必躬親

    4、無力拒絕

    5、做事拖延

    6、欠缺自律

    4. 規劃時間的理念與方法

    5. 時間管理矩陣:重要性與緊急性

    6. 有效克服“工作拖延綜合癥”

    7. 如何應付“救火”現象

    8. 確定行動優先次序,學會聰明的做事

    高效習慣:

    1. 養成高效率好習慣的階梯步驟

    2. 令你呈現佳表現的12個原則

    3. 有關時間效率的7個練習

    4. 帕累托原則與Y23現象


     

    第三節 會議溝通與組織

    管理溝通的關鍵技術之一,就是會議,管理者有效會議策略,做好上傳下達,集合眾人智慧,充分調動團隊的參與感,做好工作協調與委派督導。

    1. 企業內資訊傳遞與管理

    2. 無效會議的五項癥狀

    3. 高效會議的管控三階段:會前,會中,會后;

    4. 會議角色:主持人,記錄人,參會者;

    5. 會議主持人:職業“藍帽人”

    6. 會議記錄員的職責要求

    7. 三段式會議發言陳述法則

    8. 參會者會后跟進的內容

    9. 高效會議改進:會議評估


     

    第四節 會議控制與跟蹤

    l 充分的會前準備

    1、確定會議召開的必要性,會議申請制度和申請流程,統計未批準的會議申請。

    2、精簡參會人員,分為參會人員和列席人員兩種,

    3、會議主持者至少提前四小時發送會議議程,明確會議主題和會議起止時間。

    4、參會和列席人員嚴格遵守起止時間,提前三分鐘進入會議室,時間到必須結束,會議記錄中詳細明確記錄會議未能按時結束原因及斷會后續跟進。

    5、主講者準備發言內容概要,控制發言時間,參會人員事前準備發言要點。

    6、明確會議相關三種職責,會議召集人(主持),會議記錄員,會議準備員。

    7、會議準備員負責會前一小時提醒參會人員準時參加會議,并準備相關會議材料。

    l 高效的會中管理  

    1、 主持會議,管理者會議主持策略與技巧,參會者思維引導,議題暖場,破冰發言,發言點評,發言時間分配控制,發言打斷策略及承上啟下。

    2、 會議中掌握議事進度,遇難題擱置處理,重大分歧會后單獨溝通。

    3、 達成會議決策,討論會,頭腦風暴會,工作例會,項目任務委派會等。

    4、 會議中的溝通技巧:傾聽、溝通、反饋,回應話術,發言打斷后接續。

    5、 管理者處理會議中的意外情況,中途取消會議,重要參會人員未能出席。

    6、 結束前五分鐘,會議主持人要確認To Do事項,明確具體事項和負責人。

    7、會議發言策略,不要重復別人的意見,量化明確的發言,對事不對人。

    l 切實的會后跟進措施

    1、當天整理會議記錄,并發給所有參會和列席人員,簡要明確會議決策。

    2、參會者跟進,考核關鍵點,制定溝通計劃,責任與權力一致,確保會議成果。

    3、后續會議的鋪墊,明確后續會議前的工作“交付物”,事項催辦通知單。

    l 會議效率的持續改善PDCA

    1、公司這里會議監督員,每季度公布會議效率排行榜。

    2、定期收集會議質量反饋,集中解決會議效率差問題。

    3、非正式會議與正式會議相結合,協助管理者解決問題

    4、負責擬定公司內部會議指導手冊,召集會議者表現不佳需要重新學習。


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