極致演示之道-PPT制作與匯報呈現

課程背景： 

日常工作中，我們經常會遇到向客戶、上司做匯報，往往在匯報前不知道匯報什么，不知道怎么樣做才能獲得客戶、上司的認同，達成匯報目的；也會經常遇到不知道如何快速制作PPT，如何設計出邏輯清晰、表達專業的演示文檔，以及進行有效的演講。本課程旨在提升您的PPT制作效率，增強您的PPT匯報影響力。

課程亮點：

l 以真實的商務演示作品為案例，傳達實效的PPT 設計思路和制作方法

l 集高老師十多年內訓經驗總結，深入淺出，技術要點容易理解和應用

l 注重現場課程互動性，設置現場答疑環節，切實解答學員的疑惑

課程目標：

ü 全面提升學員的結構化思維和PPT邏輯素養

ü 支持學員制作出美觀大氣的匯報型PPT

ü 獲得來自于微軟官方的PPT制作經驗

課程對象：

ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業務精英

ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員

課程時間：

2天

課程大綱:

第一模塊：PPT制作必備技能（ 案例實操 ）

1. 文字：對齊方式、字間距、行間距、項目符號和編號

2. 圖片：選圖、裁剪、去背景、旋轉、邊框

3. 圖示：SMARTART的制作，文本和圖形之間的轉換

4. 圖表：趨勢和對比類信息圖表，圖表的嵌入

5. 形狀：圓角矩形、中心點縮放的正圓、線條、編輯頂點、形狀填充、形狀輪廓、形狀效果

6. 編輯：對齊方式、選擇窗格、圖形組合、標尺、參考線

7. 色彩：取色、漸變、透明度、明暗調整

8. 動畫：幻燈片切換動畫、幻燈片內部動畫、動畫時間控制

第二模塊：制作好看有效的匯報型PPT（ 案例分析 ）

1. 一目了然的PPT

a) 確立PPT匯報主題

b) 搭建PPT匯報的整體框架

c) 構建PPT內容的視覺層次

d) 區分重點要點的PPT設計方法

e) 目標導向的結構分類原則（向上匯報、平級溝通、向下傳達）

f) 匯報類型（面向過去，面向未來）及模型案例

2. 賞心悅目的PPT

a) 高清的圖片（具象化、簡單化、裁剪、專業資源）

b) 安全的配色（單色與無色、主色與輔助、深底淺字）

c) 適當的動畫（突顯、視覺引導、互動、場景切換）

3. 專業且商務的PPT

a) 四個統一：版式、字體、色彩、元素

b) 四種標準版式的運用

第三模塊：PPT制作技巧（ 案例實操 ）

1. 運用公司的PPT模板

a) 運用內外部模板：主題、母版與版式（來自微軟PowerPoint軟件結構）

b) PPT頁面設計：首頁、目錄、過渡、內容、尾頁

c) PPT頁面編號：占位符的運用

2. 將文本轉為美觀大氣的幻燈片

a) 分類與刪減：保持內容的簡單有力

b) 結構化：（金字塔原理）、管理結構、工作流程

c) 形象化：用圖片表達思想，視覺化數字

3. 優化PPT中的圖和表

a) PPT表格優化五步法，照片變表格的方法

b) 數據關系與圖形關系，圖表圖示的呈現方法

c) EXCEL圖表拆解技術（增減項）

4. 增強PPT互動效果

a) 設計問答互動效果

b) 設計明暗線、主輔線演示效果

c) 設置PPT內容導航按鈕

第四模塊：學員PPT匯報呈現（ 討論 ）

1. 學員PPT點評修改與討論，回顧知識要點，解答常見問題

2. 態勢語言：語音、語速、語調、站位、站姿、眼神、手勢、握麥

培訓準備需求：

1. PPT版本推薦OFFICE2010及以上，培訓師使用OFFICE365版；

2. 學員需事先準備近期的PPT演示文稿及相關素材；

3. 需事先提供公司規定使用的PPT模版，以便針對性準備練習。