高效時間管理

高效時間管理
一、課程背景
時間具有“供給毫無彈性”、“無法蓄積”、“無法取代”、“無法失而復(fù)得”等特性，所以時間是最不為人們理解和重視的，也正因為如此，時間的浪費(fèi)比其他資源的浪費(fèi)就更為普遍，也更為嚴(yán)重。因此，當(dāng)人們無所事事，或者忙得暈頭轉(zhuǎn)向卻不見成效時，應(yīng)該暫時停下來審視一下自己的時間利用效率，審視一下自己在時間中所處的角色，尋找一條更為合適的途徑，實現(xiàn)自己的目標(biāo)，追求自己的人生價值。
在經(jīng)理人的所有管理技能中，時間管理最容易被忽略，對中國的經(jīng)理人而言，這又是一個急需解決的問題。初級經(jīng)理人從員工的崗位過渡到管理者的崗位，比較容易忽略管理的角色和時間管理的技能，而中、高級管理者的工作時間更忙碌，工作任務(wù)更多，時間效率的管理也就顯得更加重要。
二、課程特色
☆ 本課程采用互動、體驗和情境式的教學(xué)方法，使道理易懂易學(xué)易操作，從而幫助學(xué)員在時間管理中運(yùn)用和掌握有效的工作方法，實現(xiàn)在思維和行動上的轉(zhuǎn)變，提高工作績效，完成目標(biāo)，成就夢想。
三、課程收益 
通過學(xué)習(xí)本課程，學(xué)員將能夠
☆ 認(rèn)識時間管理的重要性，清晰自我時間管理的關(guān)鍵；☆ 掌握科學(xué)的時間管理方法，靈活運(yùn)用時間管理技巧；☆ 養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時間，從而達(dá)到提升工作績效的目地
四、課程時間及對象：
☆ 課程時間為1天（6小時）
☆ 授課對象：希望通過更有效的時間管理來提高工作績效的員工、經(jīng)理及主管。
五、培訓(xùn)形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動、小組討論等
六、課程大綱
模塊1：時間管理概述
什么是時間
時間的特性
時間管理的定義
時間管理的重要性
互動：算算你還剩余多少時間？
時間管理的目標(biāo)
時間管理的誤區(qū) 
模塊2：浪費(fèi)時間的原因與對策
☆ 電話干擾
☆ 不速之客
☆ 用人不當(dāng)
☆ 溝通不暢
☆ 危機(jī)應(yīng)付
☆ 計劃欠妥
☆ 完美主義
☆ 事必躬親
☆ 行事優(yōu)先級錯誤
☆ 會議太多
☆ 拖延☆ 不善于拒絕
☆ 文件雜亂
☆ 出差太多
☆ 上司找麻煩
☆ 不善于使用現(xiàn)代辦公工具
☆ 知識陳舊
☆ 工作流程復(fù)雜
☆ 缺乏自律
☆ 分不清責(zé)任和權(quán)力
☆ 身體、精神不佳
☆ 習(xí)慣性遲到 
模塊3：時間管理的方法
ABC優(yōu)先法則
二八法則
決策艾森豪威爾法則（其他書籍四象限法則）
張持有的的A、D法則（連續(xù)—分段工作模式）
分身有術(shù)授權(quán)法則
接力有方外包法則
模塊4：時間管理工具
時間管理工具的重要性
間管理工具分類及特點
時間管理工具的運(yùn)用
模塊5：時間管理好習(xí)慣
一日之計在于昨夜
隨時記錄，全面收集
處理好緊急和重要的事情
馬上行動
日事日畢、日清日高