一、秘書/助理角色認知
1.初級秘書/助理:事務性文員
2.初級秘書/助理:事務性文員
3.中級秘書/助理:事務性文員+輔助管理
4.高級秘書/助理:協助管理+事務處理
案例分析:對待崗位的三種不同觀點的,
命運怎么就這么不一樣呢?
第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;第二種認為吃年輕飯,混日子;第三種可是個有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的。
二、秘書/助理職場禮儀規范
1.塑造良好的個人職場形象
形象六要素
儀容
儀表
儀態
站姿—體態美的起點
坐姿—高雅儀態的展示
走姿—動態美的展示
表情—內心世界的窗口:目光、笑容
語言
表情
待人接物
案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?
2.基本職場禮儀
辦公室禮儀
接待禮儀
電話禮儀與應對技巧
現場演示:撥打電話流程
三、辦公場所5S管理
5S的概念
推行5S的重要性
如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作
長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法
現場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧
四、秘書\\助理專業技能訓練
1.會務組織與管理
成功組織會議的技巧
組織階段的工作:
會前準備
會中協助
會后整理
2.時間管理和工作統籌
時間管理的方法
不同主流性格的不同溝通方法掌握九型人格工具
怎樣做年度/月度/周度工作計劃
出差日程的安排?案例分享
現場討論:先后安排8項工作,你如何進行統籌管理
3.提升秘書/助理的溝通技巧
溝通的概念
為什么總是有溝通障礙如何避免溝通漏斗的方法
與不同對象的溝通方法與技巧
現場演示:聽懂領導的話了嗎?
沖突、小報告、越級指揮、談判
研討九型人格學問教您認識自己和他人的工具
只有“懂領導”才能幫領導