高效會議管理技巧

高效會議管理技巧 內 訓課
 一、會議管理水平診斷技巧


(1)發言內容是否偏離了議題??

(2)發言內容是否出于個人的利害??

(3)是否全體人員都專心聆聽發言呢??

(4)是否發言者過于集中于某些人呢??

(5)是否有從頭到尾都沒有發言過的人呢??

(6)是否某個人的發言過于冗長呢??

(7)發言的內容是否朝著結論推進呢??



二、會議管理過程的四個階段詳解


1、形成階段

2、辯論階段

3、認同階段

4、行動階段


三、造成文山會海的原因分析


(1)基于合群的愿望而聚會傾談。

(2)為符合慣例或傳統作風而開會。

(3)為不讓他人專美于前而開會。

(4)為表功而開會。

(5)為推卸責任而開會。

(6)為逃避個別接觸所可能產生的尷尬場面而開會。

(7)會議主持者因欠缺管理技巧，而令會議費時無功。


四、提高會議成效的要點?


1.要嚴格遵守會議的開始時間。?

2.要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。?

3.要把會議事項的進行順序與時間的分配預先告知與會者。?

4.在會議進行中要嚴格控制時間?

5.應當引導在預定時間內做出結論。?

6.在必須延長會議時間時，應取得大家的同意，并決定延長的時間。?

7.應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。?

8.應當把決議付諸實行的程序理出，加以確認。?


五、會議管理十大禁忌?


1.不可長篇大論，無時間限制。?

2.不可從頭到尾沉默到底。?

3.不可取用不正確的資料。?

4.不要盡談些期待性的預測。?

5.不可做人身攻擊。?

6.不可打斷他人的發言。?

7.不可不懂裝懂，胡言亂語。?

8.不要談到抽象論或觀念論。?

9.不可對發言者吹毛求疵。?

10.不要中途離席。


六、會議管理基本技巧


1、會議前：

——發問有必要以會議形式進行商討嗎？

——盡量減少與會人數。

——當關鍵人物無法與會時，原則上不應開會。

——為避免會議冗長，可將會議安排在午餐前或下班前。

——要有明確的會議議程。

——計算會議成本。

2、會議中：

——會議應準時開始。

——不要令與會者太舒服。

——避免受電話或訪客之干擾

——10公里原則

——視實際需要，可讓部分與會者參加會議的一部分

3、會議后：

——整理會議記錄發給有關人士

——跟進會議中決定的事項


七、會議管理高級技巧101招


1、如何開會卓有成效的技巧（20條）

2、如何進行會議準備的技巧（30條）

3、如何出席會議的技巧（20條）

4、如何主持會議的技巧（40條）


八、優秀企業會議管理的成功方法和案例介紹