多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)

課程大綱

多任務(wù)管理與自我驅(qū)動(dòng)1 課程背景越來(lái)越多的工作者感覺(jué)自己“忙不過(guò)來(lái)”，開(kāi)始出現(xiàn)拖延、效率低的情況。

而實(shí)際上，“多任務(wù)”才是真正能讓人保持高效的工作模式。而“忙不過(guò)來(lái)”的本質(zhì)原因不是工作雜、工作多，而是欠缺管理。

掌握多任務(wù)管理方式，不僅能夠提升工作效率，在個(gè)人能力和經(jīng)驗(yàn)的提升上，也會(huì)走上快車道，是有志于快速成長(zhǎng)的個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的必修課。2 課程收益n GTD多任務(wù)管理實(shí)操方法

n 莫法特休息法原理:多任務(wù)的意義

n 用數(shù)字日記實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)度條

n 思維工具庫(kù)對(duì)高效工作的意義和實(shí)操法

3 課程特色國(guó)際前沿知識(shí)、互動(dòng)課堂、大量實(shí)操工具、現(xiàn)場(chǎng)答疑、學(xué)之能用，落地性強(qiáng)

4課程對(duì)象對(duì)多任務(wù)管理、高效工作法有較高需求的工作者及團(tuán)隊(duì)

5 課程大綱一. 開(kāi)篇：高效工作的關(guān)鍵習(xí)慣

1.  人人都是領(lǐng)導(dǎo)者

l 原則1：以終為始-自我領(lǐng)導(dǎo)的原則

l 原則2：要事**-自我管理的原則

l 人人都應(yīng)學(xué)點(diǎn)管理學(xué)

2.  高效能人士的一天

l 自然法則和羅盤理論

l 面對(duì)復(fù)雜工作，要做好精力管理

l 做情緒管理高手，遠(yuǎn)離情緒內(nèi)耗

二. 多任務(wù)管理的5個(gè)步驟

1. 收集：管理自己的“需求池”

l 主動(dòng)收集：讓雜亂的工作成系統(tǒng)

l 被動(dòng)收集：隨時(shí)為收集做好準(zhǔn)備

2. 判斷：標(biāo)簽法拆解任務(wù)

l 評(píng)估任務(wù)：成本、效果與可行性

l 化繁為簡(jiǎn)：利用“經(jīng)驗(yàn)”的力量

3. 整理：歸類與清空

l 工作規(guī)劃：現(xiàn)在、3天、1周我要做什么

l 列出緊要工作的前置條件

4. 復(fù)查：執(zhí)行前的Checklist

l 如何思考“還漏掉了什么”

l 長(zhǎng)流程與短流程

5. 執(zhí)行：有條不紊與隨機(jī)應(yīng)變

l  當(dāng)“意外”打破了原來(lái)的規(guī)劃

l 隨時(shí)隨地的做任務(wù)管理

三. 清單化：四個(gè)清單讓你在多任務(wù)中游刃有余

1.  生肉庫(kù)

l 待處理信息：不僅僅是待辦列表

l 簡(jiǎn)化所有復(fù)雜的記錄

l 貼滿標(biāo)簽

2.  愿望清單

l 記錄“總有一天”要做的事

l 從清單到文件夾的管理

3.  項(xiàng)目清單

l 把日歷放在眼前

l 執(zhí)行清單怎么做

l 我們需要做“匯總”

4.  等待清單

l “痕跡”的作用

l 協(xié)作與等待清單

四. 給自己一個(gè)“進(jìn)度條”

1.  原理：我們?cè)谑裁礃拥那闆r下沖刺

l 減肥的故事

l 為什么“工作進(jìn)度條”能自我驅(qū)動(dòng)

2.  目標(biāo)行為化：每個(gè)工作行為都在為達(dá)標(biāo)做積累

l 所有目標(biāo)的達(dá)成都是“量變到質(zhì)變”

l 目標(biāo)的行為化拆解方法講解

3. 每天3分鐘，用數(shù)字記個(gè)日記

l 數(shù)字能給工作帶來(lái)什么

l 用數(shù)字你可以記錄什么

4.  月檢，不斷調(diào)整你的路線

l 每個(gè)月總結(jié)自己的進(jìn)度條

l 如何做調(diào)整和任務(wù)安排優(yōu)化

五. 莫法特休息法

1. “多任務(wù)”更符合人腦高效工作需求

l 重新定義“休息”

l 切換任務(wù)的方法和時(shí)機(jī)

2. 什么是“連續(xù)分段時(shí)間管理”

l 3張桌子

l 連續(xù)分段時(shí)間管理介紹

3. 適合不同人的5種類型工作模式

l 抽象與形象時(shí)間分配法

l 問(wèn)題不同角度時(shí)間分配法

l 動(dòng)靜交替時(shí)間分配法

l 體力腦力交替時(shí)間分配法

l 工作娛樂(lè)交替時(shí)間分配法

六. 固化經(jīng)驗(yàn)，打造提升效率的“工具庫(kù)”

1. 沉淀經(jīng)驗(yàn)，制作自己的思維工具

l 思維工具對(duì)于高效工作的重大意義

l 經(jīng)驗(yàn)是什么

2. 思維工具的三個(gè)層級(jí)

l 一級(jí)：自我總結(jié)

l 二級(jí)：打磨固化

l 三級(jí)：向外復(fù)制

3. 制作思維工具的具體步驟

l 制作工具5步法

l 實(shí)操案例講解

七. 現(xiàn)場(chǎng)答疑環(huán)節(jié)