Excel/PPT/Word三件套培訓大綱

【培訓對象】

對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Excel、PowerPoint、word的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士等。

【培訓方式】

講解、現場演練、輔導

【培訓收益】

通過2天的學習，重點掌握EXCEL、PPT、WORD在實際工作中的各種應用技巧，提高工作效率。

【時間安排】

【課程大綱】

第一章：玩轉 EXCEL（5小時）

第一部分　Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣

1. 表格設計的效率

 快速創建和選擇工作表

 快速在工作簿之間復制和移動工作表

 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方

 漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2. 標示重要的、特殊的數據

 根據條件標示特殊數據，及時了解財務經營狀況

 將工作表隔行著色，便于查看數據

 根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀實用

 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

3. 培養興趣Excel常用功能大聯展：

 快隨插入行列等功能（限2007）

 自定義快捷鍵（在2003中開發）

 隔行插入功能的幾種方法

 讓合并單元格也能篩選

 如何合并單元格的文本內容（行或列）

 快速填寫內容

 快速復制格式

4. 公式和函數基礎

 公式和單元格引用INDIRECT

 FX公示欄的使用

 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)

 關于數組公式 SUMPRODUCT

 實際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問題

5. 函數的重復使用

 那些函數是常用的

 邏輯函數

 OR ， AND

 條件函數：

 IF

 取值函數：

 RIGHT ， LEFT ， MID

 日期函數：

 DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

 特殊函數：

 LEN ， COLUMN ， ROW

Vlookup函數 （案例：實現用編號查找對應的詳細信息/對比兩列數據的差異）

Match函數（案例：實現多維的查找）

index函數 （案例：實現多維的查找）

sumproduct函數（案例：實現多條件的求和）

sumif條件求和函數（案例：實現單條件的求和）

countif統計函數（案例：實現單條件的統計，比如按部門求各個部門的人數）

其他函數：如日期等函數,動態函數：offset函數（案例：動態下拉菜單，動態圖表、動態數據透視表數據源制作的介紹） 讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數據

6. 保護隱藏數據和公式

 隱藏重要數據

 保護計算公式和重要數據

7. 條件格式的綜合應用

 讓表格變得清新

 條件格式的正確使用

 條件格式的高級應用

 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1. 創建數據透視表的準備工作

 快速導入外部數據

 快速填充空白單元格

 讓數據源變成自動的

2. 創建數據透視表的基本方法

 2003中和2007中的區別

 以其他工作簿數據制作數據透視表

 以數據庫數據制作數據透視表

 2007中套用格式

3. 分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析

 快速制作經營業績的環比分析報表

 快速制作經營業績的同比分析報表

 如何快速去掉非法數據

 快速得到銷售數據的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎

 分析各個客戶在不同地區的市場占有率

4. 多表格的匯總數據

 快速匯總多個工作表的數據

 高效實現薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等）

 加班時間和加班費的快速匯總計算

5. 與PPT的結合應用

 在PPT中如何加入，活動的Excel 數據透視表圖

第三部分　文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1. 什么時候該用什么表格

2. 表格的美化 2003

3. 多數據軸

4. 制作動態交互圖表

5. 綜合應用案例

 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線

 讓圖標告訴你，以前，和將來的數據

 讓圖標幫你做數學

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1. 創建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來

 快速錄制宏

 高級查詢指定內容

2. 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格

 編制人事部檔案

 頭像自己跳出來

 信息內容自動生成

 動態查詢表

3. 做一個績效考核表

 自動生成表格

 自動提示日期

 自動累加

第二章：word應用小技巧綜合（3小時）

1.1 Word快捷鍵介紹

Ctrl C,V,X,Z,B,A等等

1.2 在WORD中計算某一字符串出現的次數

1.3 Word 頁眉頁腳介紹

添加頁眉

頁眉中添加圖片

頁腳中插入頁數

奇偶不同

首頁不同

刪除頁眉下面的橫線

1.4 段落

縮進與間距

換行與分頁

中文版式

1.5 其他技巧

在WORD中計算某一字符串出現的次數

統計文章的總字數

在WORD中查找上次編輯時的位置

用格式刷多次復制格式

打印或預覽多頁的表格中每一頁都看到標題

美麗的水平分隔線

快速插入當前日期或時間

快速將文本提升為標題

1.6 排版基礎

頁眉設置

樣式介紹

圖文混排

1.7 樣式設置

章樣式介紹

節樣式介紹

1.8 自動生成目錄

1.9 分節符介紹

1.10 其他技巧

快速改變文本字號

快速設置上下標注

快速取消自動編號

快速選擇字體

對象的精確調整

第三章：做PPT高手就是這么簡單（5小時）

 第一部分、認識PPT不再走誤區

1. PPT的常見煩惱

2. PPT的難點問題

3. PPT的應用誤區

4. PPT的應用程序

第二部分、從初識到熟練的通用功能

1.高效實用的任務窗格——：任務窗的向導功能、任務窗的流程功能；

2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；

3.剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；

4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、

5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；

6.巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；

7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；

8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；

9.PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、享受PPT魅力的高級技巧

1．掌握關鍵技能

 目標——從哪里開始，實現什么目標，展示結構

 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力

 風格——有個人風格的PPT，被記憶

 布局——結構化你的PPT

 內容——文字與圖表共舞

 顏色——PPT不是繪畫

2．培養高超的演示技巧

 把握意圖和內容鏈接起來

 使用詳細數據

 增加故事和個人觀點

 使用姿態語言

3．第三方工具拓展PPT

 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；

 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；

 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；

 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；

 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第四部分、經驗推介

　1．二會

 “會”關注目標、服務聽眾

 “會”KISS原則

　2．三忌

 只見濃妝艷抹，不見溫柔善良

 只見綿延千里，不見青山綠水

 只見荒漠沙丘，不見炊煙裊裊

第五部分、應用案例分析

1. 世界500強公司的PPT案例

2. 麥肯錫、BCG等國際咨詢公司的PPT案例

3. 國內知名公司的PPT案例