高效時(shí)間管理

一、 時(shí)間管理的概念  

(小游戲、影片欣賞)

1.什么是時(shí)間?

2.時(shí)間的特性

3.   時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi)

4.為什么要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理

5.時(shí)間管理的誤區(qū)

二、 時(shí)間管理的五大原則

1.目標(biāo)原則

2.20：80原則

3.   第二象限原則

4.ABC分類原則

5.事前計(jì)劃原則

三、 時(shí)間管理的步驟

（分組練習(xí)、影片欣賞）

1、制訂目標(biāo) 

(1) 目標(biāo)管理的原則，制訂目標(biāo)的意義

(2) 多個(gè)目標(biāo)的平衡

(3) 將工作目標(biāo)可視化

(4) 制訂關(guān)鍵目標(biāo)的具體步驟

(5) 目標(biāo)的分解

2、分類事務(wù)  

(1) 任務(wù)的分類與本質(zhì)分析

(2) 艾森豪威爾時(shí)間管理矩陣

(3) 事務(wù)分類與人物角色的關(guān)系

3、優(yōu)先次序  

(1) 對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行排序的目標(biāo)

(2) 工作任務(wù)的重要緊急程度與績(jī)效的關(guān)系

(3) 工作任務(wù)的重要緊急程度與壓力的關(guān)系

(4) 個(gè)人對(duì)重要緊急事件

(5) 掌握時(shí)間管理的4種策略及其應(yīng)用

4、控制干擾――時(shí)間管理的核心技能

四、 時(shí)間管理的三大方法

1. 日計(jì)劃（練習(xí)）

（1） 日計(jì)劃的原則

（2） 日計(jì)劃的步驟

2. 會(huì)議管理

（1） 常見的低效會(huì)議特征

（2） 會(huì)議管理的六要素

（3） 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容

（4） 高效會(huì)議八大策略

（5） 如何組織月底例會(huì)

（6） 月例會(huì)操作要點(diǎn)

3. 會(huì)見管理

五、 時(shí)間管理的優(yōu)化

----節(jié)約時(shí)間

1. 工作流程改進(jìn)：

（1） 工作流程與時(shí)間管理

（2） 工作流程優(yōu)化的三種“增值流”

（3） 回顧工作崗位上的重點(diǎn)流程

（4） 運(yùn)用“增值流分析”修改流程

2. 生活細(xì)節(jié)改進(jìn)：

（1） 休息細(xì)節(jié)與時(shí)間管理

（2） 如何學(xué)習(xí)更高效

（3） 娛樂活動(dòng)與時(shí)間管理

（4） 家庭生活與時(shí)間管理

六、 時(shí)間管理的工具

（分組練習(xí)）

1. 目標(biāo)設(shè)定與分解工作表

2. 優(yōu)先次序工作表

3. 合作檢查表

4. 干擾分析表

5. 時(shí)間記錄表