教材編寫和PPT技巧

教材編寫和PPT技巧課程大綱
講師：成永亮
課程前言
1、內訓師是一個企業知識傳承必備的人員，內訓師的能力直接影響知識，技能的傳
承
2、內訓師，很多企業都是從有經驗的一些人員選出來的，但是他們缺乏更好的傳承
能力，和必要的表達技巧
3、內訓師除過必要的授課技巧以為，教材的表現手法也可以提升課程的質量
4、PPT可以更好的幫助內訓師表達自己的ASK
課程收益
通過培訓，參訓學員可以得到：
1. 學會教材編寫的基礎---培訓需求分析
2. 掌握教材編寫的一般步驟
3. 學會一般課程的開場和結束技巧
4. 了解PPT的基本概念
5. 學會PPT的基本操作
6. 會使用PPT的所有技能
課程對象
1、企業中的現有內訓師
2、想成為內訓師的人
3、企業中各部門的經理等
4、企業中有責任承擔知識，技能傳承的人才
課程時間
2天（12小時） pm9：00—12：00 pm14：00-17：00
課程形式
講授法，現場操作法、演練法㎝
課程綱要
第一單元 教材編寫的基礎---培訓需求分析
← 何為培訓需求分析
1. 培訓需求分析的概念
2. 培訓需求分析的對象
3. 培訓需求分析的層次
← 教材編寫為何需要進行培訓需求分析
1. 培訓需求分析后可以更加有針對性的進行課程開發
2. 更好掌握客戶行業的信息，員工的實際需求
3. 更有針對性的完成課程的開發
4. 相關案例可以找最新和最貼近員工的
← 客戶行業以及需求的分析
1. 客戶隸屬的行業現狀和問題
2. 客戶目前實際存在的問題，和行業標桿企業之間的差距
3. 更好收集客戶行業的相關案例
4. 需求更加明確
← 培訓對象的分析
1. 受訓學員的背景
2. 受訓學員的培訓經歷
3. 受訓學員的聽課心里分析
4. 學員的年齡，工作背景等
← 培訓需求分析的一般辦法
1. 調查問卷法
2. 訪談法
3. 績效分析法
← 培訓需求分析的結果匯總
1. 調查結果包含的內容
2. 調查報告的撰寫
3. 調查報告撰寫注意事項
第二單元 教材編寫的誤區
← 教材色彩搭配不合理，很多講師不注意
1. 把美感展示給學員，吸引他們的眼球
2. 更加突出重點
3. 給講師自己是一個引導
4. 給學員一個參考
← 教材表達形式不夠生動
1. 可以使用一些表格提升你教材的透明度
2. 可以使用一些動畫提升你教材的動感
3. 可以使用一些圖片提升你教材的立體感
4. 可以使用一些短片提升你教材的觀賞感
← 邏輯結構性不合理
1. 課程設計沒有邏輯性
2. 學員不能有一個很好的思維
3. 不要進行整理自己的思路
← 教材針對性不明確
1. 授課對象沒有分析
2. 不同階層不同教材和方式
3. 素材要跟上時代
4. 講師要有責任心
第三單元 教材編寫的一般步驟
← 培訓需求分析結果的使用
1. 需求分析結果問題匯總
2. 培訓需求分析進行匯總，找出主要問題所在
3. 可以在調查問卷中找到相關的案例和素材
4. 針對調查出來的問題進行分類評估
← 一級大綱的編寫
1. 一般可以采取三分法進行大綱的撰寫
2. 大綱撰寫一般要求
3. 一級大綱的實戰模擬
4. 一級大綱的作用
← 二級和三級大綱的填充
1. 二級和三級大綱的作用
2. 二級和三級大綱的具體要求
3. 二級和三級大綱的具體內容
4. 二級和三級的內容準備
← 素材的搜集和整理
1. 素材包含圖片，視頻，表單，案例等
2. 素材整理的一般方法
3. 案例的具體填充要求
4. 案例包含的內容
← 素材的整理和教材的編寫
1. 根絕大綱進行素材的收集
2. 素材分類
3. 素材添加
4. 素材的調整注意事項
5. 教材的編寫
← 教材的完善
1. 整理邏輯思維的再梳理
2. 教材的自我審核和評審
3. 教材的最基層要求
4. 教材的升級
← 教材編寫的要領
1. 一個確認兩個分析
2. 三分法的介紹
3. 培訓教材的四個要素
第四單元 常見的課程開頭和結尾技巧
← 開場的實用技巧
1. 開門見山
2. 故事吸引
3. 問題切入
4. 事實陳訴
5. 彼此交流
6. 時事討論
7. 引用名言
8. 利用道具
← 結尾的實用技巧
1. 要點回顧
2. 故事啟發
3. 行動促進
4. 小組競賽
5. 觸動感情
第五單元 PPT基礎知識
← PPT概論
1、PPT就是“力量的點”
2、PPT的作用
3、PPT的具體要求和目的
4、對自己所要呈現的內容起到引領的作用
5、給學員是一個梳理思路的過程
6、多種表現手法提升可視性
← PPT的KISS原理和版面布置
1、定好題目
2、列出大綱
3、架構重要觀念和關鍵詞的關聯性
4、加上創意
5、以視覺工具輔助說明
← 字體的要求
← PPT內圖表的使用
1、條形圖
2、多項目推移圖
3、柏拉圖
4、柱狀圖
5、直線推移圖
6、散布圖
7、區域圖
8、圓形圖
第六單元 PPT操作使用
← 右鍵的使用技巧
1. 屏幕變換快捷鍵使用
2、投影片跳轉快捷鍵
3、投影片播放快捷鍵
4、投影片的切換動作
5、投影片切換快捷鍵
← 常用菜單的使用
1、選擇性粘貼
2、母片的制作
3、工具欄的使用
4、頁眉頁腳
5、文件加密
6、不同播放模式的改變
← 常用菜單的使用
1、選擇性粘貼
2、母片的制作
3、工具欄的使用
4、頁眉頁腳
5、文件加密
6、不同播放模式的改變
第七單元 PPT使用技巧展示
← 插入演示文稿
← 制作3D立體效果
← 插無插入「組織結構圖」中圖表類型
← 圖片效果處理
← 動畫制作
1. 動畫制作的步驟
2. 各個檔位的具體介紹
3. 效果展示
← 滾動文件筐設置
1. 滾動條的使用原則
2. 滾動條設置的步驟
3. 滾動條設置的實例
← 其他設置
1、從EXCEL中快速粘貼圖片到PPT
2、對象位置微調
3、消除應為下邊的紅色波浪線
4、設置PPT自動保持的時間
5、隱藏投影片
第八單元 案例展示
← 版面布置效果
← 動畫演示效果
← 倒計時效果展示
← 動畫演示效果
← 滾動文件筐效果展示