課程背景:
Excel是最常用的一套組件,它不僅可以制作日常工作中的各種表格,而且可以對表格中的數據進行綜合處理、統計計算、數據分析、圖表透視等。大部分Excel用戶運用到了日常的表格輸入輸出,很少將Excel的功能發揮到極致的效果。
Excel是一款數據處理神器,熟練地掌握它,不僅僅是工作效率的提升,更能夠通過對海量的數據進行分析,為我們的經營決策提供科學的依據。
課程收益:
● 全面介紹Excel數據操作技巧,讓學員快速掌握Excel數據的錄入、編輯和分析
● 深入講解Excel變表神器數據透視表,幫助學員學會制作數據透視表
● 掌握公式知識與常用函數的使用用法,讓學員掌握高效處理數據的方法
● 傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓學員Excel數據輕松實現可視化
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:新入職員工(或對Excel了解不深的學員)
課程方式:講師講授 案例分析 實操演練
課程特色:摒棄單純的軟件操作,聚焦工作應用場景,教授數據分析方法技巧
課程說明:本課程是基于2013版講解,可根據企業需求定制不同版本(包括WPS)
課程成果:綜合數據透視表和函數等知識,制作交互式數據可視化大盤(如下)
課程大綱
第一講:Excel高頻實用技巧
一、快速認識界面
1. Excel文件選項功能介紹
2. 功能區及快速工具欄配置
二、工作表設置
1. 行高列寬的調整
2. 工作簿工作表操作應用
3. 文件保護共享及打印設置
三、單元格設置及數據錄入
1. 單元格格式應用講解
2. 單元格字體合并對齊設置
3. 單元格信息錄入編輯
4. 文本數值互相的轉換技巧
5. 單元格各序列填充技巧
6. 不連續單元格填充技巧
四、條件格式
1. 條件格式-突出單元格規則
2. 條件格式-數據條、色階和圖標
第二講:簡單幾招,輕松搞定數據統計分析
一、快速匯總
1. 一鍵快速匯總求和
2. 快速定位、替換函數
3. 創建分類匯總和多級分類匯總
二、合并計算
1. 多張明細表快速生成匯總表
2. 表頭完全一致的多張明細表快速匯總
3. 利用合并計算快速進行統計
三、高級篩選
1. 根據多個條件進行篩選
2. 高級篩選基本規則
四、特殊排序
1. 利用排序隔行插入空行
2. 按自定義序列排序
第三講:辦公絕佳助手——數據透視表讓你愛上數據
一、數據透視表的創建
1. 創建數據透視表
2. 創建多條件匯總的數據透視表
3. 數據源規范的數據格式
二、數據透視表的布局
1. 改變行字段的排列順序
2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總
3. 為一個字段添加多種分類匯總方式
4. 報表布局有哪三種顯示形式及區別
5. 在每個項目后插入空行
6. 合并居中顯示項目標簽
三、數據透視表項目組合
1. 自動組合-日期型數據項
2. 自動組合-數值型數據項
3. 手動組合-文本型數據項
四、透視表排序和篩選
1. 如何在數據透視表中手動排序
2. 如何在數據透視表中篩選
五、在透視表中執行計算
1. 透視表自定義值顯示方式
2. 透視表同時顯示數值和百分比
3. 在透視表中使用計算字段
六、透視表打印
按行字段分類項目分頁打印
七、顯示報表篩選頁
將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第四講:告別低效——公式基礎與常用函數帶你邁進新時代
一、公式的基礎知識
1. 運算符及優先級
2. 相對引用
3. 絕對引用
二、邏輯判斷函數
1. IF函數應用實例
2. OR函數應用實例
3. AND函數應用實例
三、文本函數
1. left/right/mid函數應用實例
2. Find函數應用實例
3. Search函數應用實例
四、統計分析函數
1. SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
2. SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
3. SUNIFS函數如何對符合多個條件的值求和
4. COUNTIF與COUNTIFS函數如何計算符合條件的個數
五、查找引用函數
1. VLOOKUP函數應用實例
2. match函數應用實例
3. Index函數應用實例
4. Offset函數應用實例
第五講:精彩匯報——高級圖表制作精華技巧
一、圖表的類型與選擇
1. 條形圖-項目差異一目了然
2. 餅圖-項目占比更加清晰
3. 折線圖-趨勢走向做預測
二、圖表制作實用技巧
1. 快速制作圖表
2. 快速添加數據系列
3. 如何繪制在次坐標軸
4. 如何更改圖表類型
5. 如何調整坐標軸最小值最大值
三、圖表創意設計技巧
1. 圖片美化數據點
2. 圖片填充形象化
第六講:人見人愛的數據整理妙招
一、數據快速分列
1. 如何實現數據的快速分列
2. 通過分列處理不規范日期
3. 如何將多列數據變一列或一列數據變多列
二、數據輸入有絕招
1. 如何在單元格內自動/強制換行
2. 如何批量填充區域內的空單元格
三、數據有效性
1. 如何設置用戶選定單元格時出現提示信息
2. 如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表
3. 控制在單元格中輸入數值的范圍
4. 圈釋出不符合要求的無效數據