職場Office達人訓練營

職場Office達人訓練營

課程背景：
微軟的office軟件自從問世以來，在我們的職場工作中就再也離不開他們。PPT、Excel和Word這3大組件更是扮演者非常重要的角色，熟練掌握他們可以給我們的工作帶來極大的高效率和便利。
本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel的各種常用操作方法、技巧和實用模型，使數據處理與分析效率迅速提高，快速編制各種分析報表和圖表，又好又快的制作出令人驚艷的PPT，同時，使學員掌握Word高效排版這一基本排版工具。

課程收益：
● 掌握PPT專業工具及技巧，高效制作優秀的演示文檔；
● 掌握Excel使用技巧，提高數據分析能力，設計令人賞心悅目的專業數據報表；
● 掌握Word排版規范，快速創建和修改文檔。

課程時間：2天，6小時/天
課程對象：對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經常使用Office工具的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷、財務管理和項目管理的人士。
課程方式：講師講授 案例分析 實操演練
課程說明：本課程是基于2013版講解，可根據企業需求定制不同版本（包括WPS）
課程成果：
● Excel：制作交互式數據可視化大盤（如下左圖）
● PPT：快速從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（如下右圖）
● Word：10分鐘完成一份長文檔合同排版
課程大綱
第一部分：Excel篇
第一講：這樣設計表格，再也不用加班
1. 管理者希望看到什么樣的報表
2. 每天都有新增數據，如何設計讓報表數據自動更新
3. 如何養成多維分析思路，為決策提供依據
4. 建立四表工作流程，讓效率猛增
5. 拖累工作效率的表格設置
6. 表格數據的10種錯誤處理類型

第二講：多表合并，我有妙招
1. N個結構相同的表格合并
2. N個結構不同的表格合并
3. N個工作簿的合并

第三講：數據透視表，看透你的數據
1. 透視表日期文本數值自定義組合
2. 透視表多維度細分百分比構成
3. 透視表篩選排序及添加計算字段
4. 透視圖表切片器多表數據聯動
5. 透視表的條件格式高級應用
6. 動態透視圖VS傳統圖表優劣
7. 高效實現透視結果隨源數據更新

第四講：告別低效，函數帶你邁進新時代
1. 絕對引用、相對引用和混合引用
2. 匯總函數-SUMIF(S)單條件和多條件求和
3. 條件判斷函數多層嵌套：IF/AND/OR
4. 文本函數：left/right/mid/find/search
5. 查找引用函數VLOOKUP高階應用
6. 查找引用函數-MATCH高階應用
7. 查找引用函數-INDEX多條件查找
8. 查找引用函數-INDIRECT多表匯總
9. 公式常見的7種錯誤類型及糾正方法

第二部分：PPT篇
第一講：一鍵如飛，PPT批量制作的必殺技！
一、一鍵將Word文檔生成為PPT演示文稿
1. 一鍵更改顏色
2. 一鍵更改字體
3. 一鍵套用版式
二、實不相瞞，大多數人都不知道如何套用模板
三、母版和模板，傻傻分不清楚？
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第二講：準備工作做得好，PPT制作不加班！
一、PPT設計必備的4個技巧
1. 放映沒黑邊，尺寸先預設
2. 增加撤銷次數，任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍
4. 設置自動保存，突然斷電也不怕
二、PPT高效制作流程的5個步驟
1. 明確需求很重要
2. 梳理內容有妙招
3. 確定風格下基調
4. 資源庫里找素材
5. 水到渠成做排版

第三講：視覺化指南，讓你的PPT視覺化呈現
一、結構化思維：PPT演示文稿結構化，清晰呈現你的觀點
1. 為什么要做結構化呈現
2. 常見結構化思維的方法：金字塔思維
二、視覺思維：PPT演示文稿視覺化，告別Word搬家
1. 為什么要做視覺化呈現
2. PPT內容可視化的3種方法
三、SMARTART：90%的人低估了這個工具應用
四、圖片表達力：你真的會為PPT配圖嗎
1. 2種圖片的類型
2. 3個配圖的原則
3. 4種常見的圖片處理方法
4. 2種方法快速搜到你想要的圖片
五、圖表創意：圖表實現視覺化創意化
1. 3招打造高顏值表格
2. 如何選取合適的圖表
3. 告別丑陋，讓你的圖表換個新裝
4. 突出重點，讓你的圖表會說話
5. 內容可視化，讓你的圖表跳動起來

第四講：配色——不“好色”，怎么出彩？
1. 3個常見配色方案
2. 如何根據企業VI配色
3. 配色常見誤區

第五講：簡單幾招，告別臟亂差的版式設計！
一、PPT排版原則
1. 對齊原則：突顯整潔
2. 對比原則：引發關注
3. 親密原則：構建關系
4. 重復原則：形成統一
5. 降噪原則：助于簡約
6. 留白原則：聚焦視覺
二、PPT排版實戰
1. PPT里大段文字排版必殺技
2. PPT封面排版：常見的6個版式設計
3. 常見的10個排版錯誤案例

第三部分：Word篇
第一講：小小Word技巧，大大工作效率
一、2分鐘掌握常用快捷鍵
二、讓你的效率更高效
1. 輕松輸入商標等常用符號
2. 插入時間域和日期域
3. 快速輸入并注音生僻字
三、文本快速選擇技巧
1. 縱選截取多行文本
2. 選中所有同類格式的文本
3. 不相鄰區域的一次性剪切
四、格式設置技巧
1. 神奇的格式刷
2. 文檔首字下沉
3. 快速設置上下標
4. 快速更改英文字母大小寫

第二講：快速布局設置，輕松打印無憂
一、設計漂亮的頁面布局
1. 快速設置封面
2. 添加自定義水印
3. 設置并打印頁面背景
4. 為文檔套用稿紙格式
5. 一個文檔內設置縱橫兩種頁面
6. 快速分頁與刪除分頁符
二、頁眉頁腳設置
1. 為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
2. 單個頁面添加兩個頁碼
3. 如何刪除頁眉中的橫線
三、讓你的內容躍然紙上
1. 巧妙選擇打印文檔的部分內容
2. 將A4頁面打印到16開紙上
3. 多頁縮版到一頁上的打印

第三講：學會使用樣式，排版專業更有效率
一、自動化樣式使用
1. 快速創建在文檔中創建個性化樣式
2. 文檔樣式的修改與更新操作
二、自動化標題編號
1. 創建個性化多級列表
2. 創建單級編號和多級編號
3. 取消按回車后自動產生的編號
三、自動化創建目錄
1. 自動化創建目錄
2. 讓目錄與實際內容同步
3. 將目錄轉換為普通文本

第四講：表格圖文混排，輕松動動手指
一、表格處理
1. 快速將文本轉化為表格
2. 頁首表格頂上增加空行的方法
3. 找不到超寬的表格控制柄
4. 拆分表格兩法：上下拆分、左右拆分
5. 表格跨頁時標題行自動重復
二、讓你的圖片更漂亮
1. 比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
2. 繪圖中的Ctrl、Alt、Shift
3. Word里也能夠對圖片摳圖
4. 圖片文字環繞方式知多少

第五講：精準定位，一招致勝
一、查找與定位
1. 在導航窗格中查找文本
2. 導航窗格快速擬定文檔結構
3. 快速定位某頁文檔
二、替換與高級替換
1. 文字替換為指定格式
2. 圖片批量設置對齊方式
3. 一鍵刪除空白段落(空行)
4. 一鍵刪除重復的段落

第六講：郵件合并，批處理的魅力
實例練習：批量制作工資條
實例練習：批量發送郵件

第七講：自動化排版，從此再不加班
一、長文檔排版
1. 直接創建主文檔與子文檔
2. 多個文檔合并為一個文檔
3. 一個文檔拆分為多個子文檔
4. 切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
二、腳注與尾注
1. 快速插入腳注/尾注
2. 快速刪除腳注/尾注
3. 快速轉換腳注/尾注
4. 改變腳注/尾注的位置與編號形式

第八講：文檔安全，由我守護
一、文檔的安全
1. 文檔加密保護
2. 僅在文檔指定區域編輯內容
二、批注與修訂
1. 新建批注與刪除批注
2. 更改批注的審閱者名字
3. 批量刪除指定閱讀者的批注
4. 啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
5. 查看文檔修訂建議的4種方式
6. 精確比較兩個修訂文檔的差異
三、視圖與窗口
1. 新建窗口與拆分窗口的妙用
2. 兩個文檔的并排查看與比較

第九講：協同辦公，就是office三劍客
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Excel、PPT和Word數據同步更新