辦公之美-PPT

《辦公之美——PPT》課程大綱一、課程對象：企業員工
二、課程時間：半天或者一天
三、課程目標： 
會識別正確的ppt模板，并利用現有模板制作ppt,提高工作效率
會實用ppt中最重要的因素：智能圖表（SmartArt），制作精良的ppt
會使用動畫功能，讓一起動起來
會運用多種方法如超鏈接、音頻，藝術字、圖表等
學會聰明放映ppt,掌握最實用又最為人所不知的放映方法
四、課程設置:
PPT的格調——PPT的靈魂
【教學目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
PPT是什么？我們為什么需要PPT？----PPT的總原則
PPT由幾部分構成？為何一定要使用過渡頁？----PPT的總架構
常規PPT如何謀篇布局和視覺設計----PPT的布局之圖文混排
信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性（2） PPT布局三個原則（3）去除噪聲——提高PPT的信噪比
為什么我們自己排布的總覺得很low
專業PPT，必從模板開始
【教學目的】不會模板的識別，不會母版的運用。PPT就談不上應用，更也談不上設計。學會母版才是PPT應用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。運用模板，才能站在巨人的肩膀上。
如何識別模板——網上下載的模板多數為假模板，不可用，你必須會識別。
有ppt，加個或換個主題，怎么辦？
使用母版對PPT進行整體規劃
使用母版實現PPT快速修改
使用母版設置PPT調色盤
不會做母版，談不上PPT設計
母版——PPT專業性的核心
文不如表 表不如圖 
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，所謂金圖銀表銅文字，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。
各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。
PPT的文字使用規范與技巧(1) 字體的選擇(2) 字號的選擇(3) 文字的要點化與段落化
(4)滾動文本框的制作
(５)如何做超鏈接沒有橫線，方便美觀。
圖表功能，熠熠生輝
(1)根據數據展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖(2)SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具，將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示
圖形圖片處理與運用，PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等，美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線，想畫個框，突顯某部分，你會嗎？
(3) 拼圖，不用PS，輕輕松松用PPT搞定拼圖，易如反掌
(4)自動相冊，炫酷的PPT功能，你值得擁有。
動畫
【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。 1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的 2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義） 3. 觸發動畫的制作方式 4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等） 5. 動畫效果組合呈現制作方法 6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
7.多張圖片在一個幻燈片，圖片打開放大，在點開回去的制作方法，超級實用。
8.學會了動畫，才可能去拷貝別人的復雜動畫，為自己所用，不然無處下手。
Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產PPT的乾坤大挪移之法
設置word，直接導入成為ppt，分分鐘搞定一個基本PPT，你想過嗎？
PPT直接導入至word，不需要一頁一頁復制粘貼，就是這么快。
放映
放映快捷鍵
從當前位置放映如何操作
排練計時
畫筆的運用
自定義放映——特別實用的放映功能，每個講師都應該掌握
原來你可以不用背臺本，這種放映方式很潮